Responsable du bureau d'accueil et de gestion des achats

il y a 4 semaines

SaintQuentinsurIsère, France Services départementaux d'incendie et de secours Temps plein
Responsable du bureau d'accueil et de gestion des achats (service de maintenance des véhicules) - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service de maintenance des véhicules est chargé de l'entretien d'une flotte importante, comprenant divers types de véhicules, y compris des poids lourds. Ce service est constitué d'une équipe de professionnels répartis sur plusieurs sites.
Le bureau d'accueil et de gestion des achats est composé de plusieurs membres, incluant un gestionnaire de stock et un assistant, tous sous la supervision du responsable de bureau.

Sous l'autorité du responsable du service de maintenance, vous aurez pour mission de diriger les agents de votre bureau tout en collaborant étroitement avec les autres départements du service. Vous serez également en charge des relations avec les différents services ainsi qu'avec les fournisseurs et partenaires externes.

Responsabilités

Accueil :
Le responsable de bureau organise l'accueil, tant physique que téléphonique, du service de maintenance, en relation avec les différents services et fournisseurs. Une collaboration étroite avec les responsables des autres bureaux est essentielle pour maintenir un tableau de bord à jour.

Achats :
En coordination avec les assistants et gestionnaires de stock, le responsable de bureau supervise la gestion des approvisionnements en pièces et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Il entretient des relations avec les fournisseurs ;
* Il évalue et valide les propositions (devis, spécifications techniques...) ;
* Il veille à la conformité des matériels reçus et des services fournis pour faciliter le traitement des factures.

Gestion :
En collaboration avec les gestionnaires de stock, le responsable de bureau assure la gestion des inventaires et des stocks :
* Suivi des entrées et sorties de pièces
* Gestion des inventaires
* Détermination des niveaux de stock minimum et maximum
Il est responsable de la mise à jour des outils de gestion. Le service utilise actuellement un logiciel spécifique pour la gestion de la flotte et des travaux, avec une transition prévue vers un nouvel outil à l'avenir. Le responsable de bureau sera le point de contact pour ce projet.

Encadrement :
Le responsable de bureau est en charge du management de son équipe, répartie sur plusieurs sites. Il réalise les évaluations annuelles et supervise la planification des activités de l'équipe.

Missions secondaires :
* Suivi de la documentation technique sur la plateforme de partage ;
* Participation à la mise en œuvre et au suivi des contrats d'acquisition et de maintenance.

Profil recherché

Vous possédez une solide connaissance du fonctionnement d'un atelier de maintenance, ainsi que des compétences en gestion de stocks et en organisation de magasin. Vous êtes également reconnu pour vos capacités à encadrer une équipe technique et à utiliser les outils informatiques de base. Votre sens du relationnel et votre aptitude à travailler en équipe vous permettront de collaborer efficacement avec les différents acteurs de l'organisation ainsi qu'avec les partenaires externes.

Formations/Diplômes requis :
Permis de conduire de catégorie B requis
Permis poids lourd et certifications de conduite d'engins de levage appréciés (mais non obligatoires)

Rémunération et avantages sociaux :
* Rémunération selon le statut
* Indemnités (montant brut mensuel)
* Prime annuelle
* Avantages tels que des tickets restaurants
* Poste à temps complet sur une base hebdomadaire standard
* Accès à des services sociaux
* Couverture santé et prévoyance avec participation financière selon les conditions de ressources

Modalités de candidature :
Les candidatures doivent être adressées avec une lettre de motivation, un CV, et les documents requis.

Les candidats titulaires de la fonction publique doivent également fournir des documents administratifs supplémentaires.

Les recrutements se font selon les grades de la Fonction Publique Territoriale.

  • Responsable d'accueil et de gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef d'équipe Bilingue Anglais F/H pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Votre mission En tant que Chef d'équipe, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion des prestations sur le site d'un de nos clients. Vous représenterez le groupe Onet et serez l'interlocuteur...

  • Assistant d'accueil bilingue

    il y a 4 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H Votre mission En tant que membre de l'équipe d'Onet Accueil, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs sur le site de notre client de renom international. Vos missions se dérouleront ainsi : Accueil physique des...

  • Responsable de la gestion logistique

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Partager la page Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Non renseigné Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible: Non Groupe...

  • Hôte d'accueil bilingue anglais

    il y a 1 jour

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Hôte d'accueil bilingue anglais - spécialiste de l'accueil Votre mission Vous rejoignez l'équipe d'ONET ACCUEIL, une agence d'accueil de renom, en tant que spécialiste de l'accueil bilingue anglais. Vos missions se déroulent ainsi : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site d'ONET...

  • Chef de bureau achats logistique et équipements

    Il y a 2 mois

    Bagnols-sur-Cèze, France CEA Temps plein

    La Direction du Centre de Marcoule a notamment pour mission d'assurer, pour toutes les unités du centre CEA de Marcoule, les fonctions administratives d'établissement qui relèvent des quatre grands domaines : Ressources Humaines, Finances, Achats et affaires juridique. Elle assure les fonctions de logistique (fourniture de fluides et...

  • Chef de bureau achats logistique et équipements

    Il y a 2 mois

    Bagnols-sur-Cèze, Nîmes, France CEA Temps plein

    La Direction du Centre de Marcoule a notamment pour mission d'assurer, pour toutes les unités du centre CEA de Marcoule, les fonctions administratives d'établissement qui relèvent des quatre grands domaines : Ressources Humaines, Finances, Achats et affaires juridique. Elle assure les fonctions de logistique (fourniture de fluides et...

  • Responsable d'accueil et de gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef d'équipe Bilingue Anglais F/H pour rejoindre notre équipe à Onet Accueil. Votre mission En tant que Chef d'équipe, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion des prestations sur le site d'un de nos clients. Vous représenterez le groupe Onet et serez l'interlocuteur privilégié du donneur...

  • Responsable du Bureau d'Assistance aux Utilisateurs

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Préfecture de l'Isère Temps plein

    Responsable du Bureau d'Assistance aux UtilisateursLe responsable de bureau supervise l'autorité fonctionnelle des interventions d'assistance aux utilisateurs, en veillant à la mise en œuvre des directives établies par le chef de service. Il s'assure de la bonne gestion des tickets GLPI, du suivi des délais de résolution, ainsi que de la planification...

  • Chef de bureau achats logistique et équipements

    il y a 2 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, Gard, France CEA Temps plein

    La Direction du Centre de Marcoule a notamment pour mission d'assurer, pour toutes les unités du centre CEA de Marcoule, les fonctions administratives d'établissement qui relèvent des quatre grands domaines : Ressources Humaines, Finances, Achats et affaires juridique. Elle assure les fonctions de logistique (fourniture de fluides et...

  • Chef de bureau achats logistique et équipements

    il y a 2 semaines

    Bagnols-sur-Cèze, Gard, France CEA Temps plein

    La Direction du Centre de Marcoule a notamment pour mission d'assurer, pour toutes les unités du centre CEA de Marcoule, les fonctions administratives d'établissement qui relèvent des quatre grands domaines : Ressources Humaines, Finances, Achats et affaires juridique. Elle assure les fonctions de logistique (fourniture de fluides et...

  • Responsable adjoint de la gestion de la formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Rectorat de Grenoble Temps plein

    Poste: Adjoint(e) au Responsable de la Division de l'Enseignement Privé (DEP) / Responsable de BureauContexte: Fonction publique: Fonction publique de l'ÉtatEmployeur: Rectorat de GrenobleType d'emploi: Ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération: (indicatif pour les contractuels) Pour les titulaires: grille AAE + RIFSEEP Groupe 2 (environ...

  • Chef de Bureau Accueil, Boutique, Régisseur

    Il y a 3 mois

    Saint-Romain-en-Gal, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Chef de bureau accueil, boutique, régisseur d'avances et de recettes H/F **Votre future équipe**: Le bureau dont vous avez la responsabilité est composé de douze agents d’accueil et quatre vacataires. Il est rattaché au service des publics qui compte également un bureau des publics en charge de la commercialisation des...

  • Chef de bureau achats logistique et équipements

    il y a 4 jours

    Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France CEA Temps plein

    Mission du Service des Marchés et AchatsLe Service des Marchés et Achats est responsable de la satisfaction des besoins d'achat des unités opérationnelles et de support du CEA en fournitures, services et travaux. Il prend en compte les spécificités des cahiers des charges, les contraintes de sûreté et de sécurité et santé au travail, et respecte...

  • Responsable Achats Groupe

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Pierre Martinet Temps plein

    Responsable Achats GroupeLe Groupe Pierre Martinet, leader du marché français de la salade Traiteur et du Taboulé, recherche un Responsable Achats Groupe pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise du Pack OfficeConnaissance de SAP (un plus)Maîtrise de la langue anglaise (un plus)ResponsabilitésFixer avec la direction achats des objectifs...

  • Responsable du Bureau d'Études

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Communes Temps plein

    Responsable du Bureau d'Études - MAIRIE LES DEUX ALPES Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non précisé Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non précisé Objectif du...

  • Responsable du Bureau de Gestion de l'Information

    il y a 4 semaines

    Saint-Julien-d'Asse, France MINISTERE DES ARMEES Temps plein

    Vos missions en quelques motsAu sein du Ministère des Armées, le centre d'expertise en logistique aéronautique est chargé de la gestion des opérations logistiques en soutien aux missions militaires. Ce centre comprend un commandement et plusieurs centres opérationnels de soutien.En tant que Responsable du Bureau de Gestion de l'Information, vous aurez...

  • Responsable Achats Projets

    il y a 5 jours

    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Supplay - Interim et Recrutement Temps plein

    Offre de posteSupplay recrute pour un poste de Responsable Achats Projets dans le secteur industriel.Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de Supplay, spécialisée dans l'interim et le recrutement, pour occuper le poste de Responsable Achats Projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet pour gérer les...

  • Responsable Achats Confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou d'une mission, nous sommes le cabinet de recrutement qui saura répondre à vos attentes. Poste : Responsable Achats Confirmé H/F Type de contrat :...

  • Responsable Bureau d'étude H/F

    il y a 2 semaines

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    Responsable Bureau d'étudeVous rejoindrez FED CONSTRUCTION, une entreprise spécialisée dans la fabrication de murs à ossature bois à haute performance énergétique pour des bâtiments durables.Compétences requisesEncadrement opérationnel : vous serez chargé de l'organisation, de la répartition et de la coordination des projets au sein de...

  • Responsable de la Section Instruction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin-sur-Isère,, France Préfecture de l'Isère Temps plein

    Préfecture Isère - Responsable de la Section Instruction - Admission au Séjour Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur public : Fonction publique de l'État Type de poste Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée Catégorie ...