Responsable des Concours d'Admission à l'ENS

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

Contexte et Environnement de Travail

L'École Normale Supérieure (ENS-PSL), intégrée à l'Université PSL, est un établissement prestigieux situé au cœur de Paris. Reconnu parmi les 50 meilleures universités au monde, l'ENS-PSL se consacre à la formation de chercheurs, artistes, ingénieurs et dirigeants, en mettant l'accent sur leur responsabilité sociale.

Présentation de l'Établissement

Fondée en 1794, l'École Normale Supérieure est un acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche, couvrant un large éventail de disciplines scientifiques et littéraires. L'établissement attire les meilleurs étudiants de France et d'ailleurs, grâce à un processus de sélection rigoureux, incluant des concours et des classes préparatoires. L'ENS-PSL est également reconnue pour l'excellence de ses centres de recherche, notamment en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie et sciences de l'antiquité.

Missions et Responsabilités

Activités Principales

Le Service des Concours, de la Scolarité et des Thèses (CoST) de l'ENS-PSL est divisé en quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle de l'offre de formation et des systèmes d'information.

Le CoST est responsable de l'organisation de 8 concours nationaux et 8 concours locaux, tout en gérant environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.

Mission Principale

Sous la direction de la responsable du CoST, vous serez chargé de piloter et d'organiser les concours d'entrée à l'École Normale Supérieure-PSL.

En tant que responsable, vous superviserez et animerez une équipe de gestionnaires administratifs, tout en assurant la gestion financière du budget attribué.

Vous participerez également à la modernisation des méthodes de recrutement et des outils informatiques liés à la scolarité, en contribuant à l'animation et à la coordination des projets associés.

Activités Clés

  • Organiser le fonctionnement du pôle et les interactions avec les usagers ;
  • Encadrer et motiver une équipe de 4 gestionnaires administratifs ;
  • Assister et conseiller la hiérarchie, en la représentant auprès des partenaires internes et externes ;
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et analyser les dépenses ;
  • Coordonner les activités administratives liées à l'organisation des concours d'entrée pour tous les candidats ;
  • Informer le public et les candidats ;
  • Répondre aux enquêtes diverses.
  • Assurer la veille juridique et garantir le respect des textes législatifs ainsi que des politiques de l'ENS.

Spécificités du Poste

  • Possibilité de travail ou d'astreinte 1 ou 2 week-ends par an ;
  • Contraintes liées à un environnement informatique spécifique ;
  • Accueil du public en français et en anglais.

Relations Internes et Externes

Internes :

  • La Direction de l'ENS ;
  • Les Départements d'enseignement ;
  • Les services administratifs.

Externes :

  • Les établissements partenaires au sein des banques d'épreuves ;
  • Le Service de Concours des Écoles d'Ingénieurs (SCEI) ;
  • Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC) ;
  • Les membres des jurys ;
  • Les prestataires externes ;
  • Les candidats et les usagers souhaitant des informations sur l'ENS et ses concours.

Profil Recherché

Compétences et Connaissances

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
  • Droit public ;
  • Techniques de management ;
  • Connaissances budgétaires ;
  • Finances publiques ;
  • Techniques d'achat ;
  • La maîtrise de l'anglais est un atout.

Compétences Techniques :

  • Maîtrise de la réglementation liée aux concours de recrutement ;
  • Rédaction de documents techniques et réglementaires ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Organisation et planification des activités en respectant les contraintes ;
  • Capacité à rendre compte et à conseiller sur les changements ;
  • Mise en œuvre de procédures et de règles ;
  • Organisation du classement et de la conservation des documents.

Compétences Comportementales :

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
  • Organisation, rigueur et réactivité ;
  • Autonomie et disponibilité ;
  • Sens du collectif et du travail en équipe ;
  • Adaptabilité.

Diplôme et Expérience

Niveau Bac+3 requis.

  • Responsable des Concours d'Admission à l'ENS

    il y a 4 semaines

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