Coordinateur des Concours d'Admission

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Fondée en 1794, l'École normale supérieure, intégrée à l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui sélectionne les étudiants les plus brillants en France et à l'international par le biais de concours. Établissement prestigieux, son activité couvre une large gamme de disciplines scientifiques et littéraires, et l'ENS-PSL bénéficie d'une reconnaissance internationale grâce à l'excellence de ses étudiants et à la réputation de ses centres de recherche.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L'ÉGALITÉ

Les établissements de l'Université PSL s'engagent à promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de leurs communautés. Nous encourageons les candidatures de profils variés, qui seront sélectionnés par un processus de recrutement ouvert et transparent.

CONTEXTE DE TRAVAIL

Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est divisé en trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.

Le CoST est responsable de l'organisation administrative de 8 concours nationaux et 8 concours locaux, tout en gérant environ 2 000 étudiants et 700 doctorants. Ce poste est placé sous la supervision du responsable du pôle des concours.

OBJECTIF PRINCIPAL

Participer à l'organisation des concours d'entrée : concours littéraires et scientifiques, et assurer leur bon déroulement.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Organisation des aspects pratiques des concours :

  • gestion et suivi des inscriptions
  • suivi de la composition des jurys, élaboration d'un document récapitulatif
  • organisation des réunions des jurys
  • gestion des épreuves écrites : préparation des sujets, coordination des centres d'écrit, traitement des copies et des notes...
  • gestion des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs...
  • suivi de la collecte des rapports de jurys
  • rédaction de la notice relative aux concours d'entrée en collaboration avec les établissements partenaires
  • traitement des demandes de photocopies de copies

Gestion financière :

  • préparation des paiements des jurys
  • suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

Secrétariat administratif :

  • gestion de courriers divers, mise à jour des documents d'information destinés au public
  • réponses aux demandes par téléphone et par courriel
  • accueil et information du public
  • photocopie et classement méthodique des dossiers

Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion des concours)

  • saisie d'informations dans la base informatique
  • éditions de documents de gestion liés aux opérations du concours
  • mise à jour des informations sur les sites internet
  • participation à d'autres activités répondant aux besoins du service

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • rattachement à une École recrutant des candidats de très haut niveau
  • disponibilité importante de mi-avril à fin juillet pendant la période des écrits et des oraux des concours

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Internes : en lien avec le responsable de service et le responsable de pôle

  • Les différents départements et services administratifs (financier, ressources humaines, logistique, informatique...)
  • Les étudiants
  • La Direction et la Direction des études

Externes : en lien avec le responsable de service et le responsable de pôle

  • Les trois autres ENS
  • Les autres établissements partenaires au sein des banques d'épreuves
  • Les membres des jurys
  • Le SCEI, les vacataires recrutés
  • Le SIEC, les rectorats (DEC) et les lycées avec classes préparatoires
  • Les sociétés extérieures : imprimeur, transporteur, agence de voyages...
  • Les candidats et tous les usagers demandant des informations sur l'ENS et ses concours

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : une expérience souhaitée dans un domaine similaire

Connaissances :

  • Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour :
  • l'organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l'École
  • les enseignements et l'organisation de l'École et des autres ENS
  • les cursus d'études de l'enseignement supérieur

Compétences techniques :

  • sens de l'organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
  • qualités d'expression écrite et orale
  • maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs (Word, Excel, bases de données)
  • capacité à utiliser les applications spécifiques de gestion des concours
  • aptitude à s'adapter à un nouvel outil informatique, et réactivité face à des situations évolutives (aléas de la session du concours)
  • respect des calendriers
  • respect de la réglementation

Compétences comportementales :

  • organisation et rigueur
  • réserve et obligation de confidentialité
  • ouverture et disposition sereine face aux différents partenaires : le public, les candidats, les jurys
  • confidentialité des informations traitées
  • capacité d'écoute attentive du public, des candidats et des jurys, et de réponses à leurs attentes

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1901,00€ à 2449,00€ par mois

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation :

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur des concours d'admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Coordinateur des concours d'admission (F/H) Merci de partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique Employeur : Ecole Normale Supérieure L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL Type de poste Ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat CDD d'un an Niveau d'expérience requis Débutant Rémunération (indicatif pour...

  • Coordinateur des Concours d'Admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Public Temps plein

    L'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement prestigieux d'enseignement supérieur et de recherche, fondé en 1794, qui couvre un large éventail de disciplines scientifiques et littéraires. Elle recrute les meilleurs étudiants en France et à l'international à travers des concours, des classes préparatoires, ainsi que par sélection sur...

  • Coordinateur des concours d'admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    L'établissement fait partie de l'Université PSL, une institution de renom située au cœur de Paris, qui favorise l'interaction entre les différents domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les meilleures universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur...

  • Coordinateur des Concours d'Admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure Temps plein

    Contexte du PosteLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure se compose de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Ce service est chargé de l'organisation administrative de plusieurs concours nationaux et locaux, tout en gérant un grand nombre d'étudiants...

  • Assistant au Responsable des Concours d'Admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Intitulé du Poste: Assistant au Responsable des Concours d'Admission L'École Normale Supérieure, intégrée à l'Université PSL, est une institution renommée dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, située au cœur de Paris. Nous nous engageons à former des chercheurs, artistes, ingénieurs et leaders de haut niveau, en...

  • Coordinateur des concours de la police nationale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de police-Direction des ressources humaines Temps plein

    Poste : Coordinateur des concours de la police nationaleEmployeur : Préfecture de police - Direction des ressources humainesType d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsMission :Sous la supervision de la direction de section, le titulaire du poste sera chargé de contribuer à la préparation et à l'organisation des épreuves d'admissibilité...

  • Coordinateur des examens d'admission

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    Coordinateur des examens d'admission (F/H) Inscrivez-vous pour postuler au poste de Coordinateur des examens d'admission (F/H) chez Université PSL Structure d'accueil L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE L'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui sélectionne les meilleurs étudiants en France et à...

  • Coordinateur des concours de la police nationale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de police-Direction des ressources humaines Temps plein

    Coordinateur des concours de la police nationale Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Préfecture de police - Direction des ressources humaines Localisation: Paris Type de contrat: Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise: Non spécifiée Rémunération: Non spécifiée Sous la supervision de la direction de section,...

  • Coordinateur des admissions à l'ENSAE Paris H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur des admissions à l'ENSAE Paris H/F joue un rôle clé dans la gestion des processus d'admission au sein de l'établissement. Il est chargé de superviser et de mettre en œuvre les différentes filières d'admission en France.Domaine et fonctionEnseignement et Formation - Chargé(e) de la gestion de l'offre de...

  • Coordinateur des Concours d'Entrée

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Intitulé du Poste: Assistant au Pôle des Concours d'Entrée L'École Normale Supérieure, intégrée à l'Université PSL, est une institution renommée dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche, située au cœur de Paris. Nous nous engageons à former des chercheurs, artistes, ingénieurs et leaders d'exception, en étroite...

  • Responsable des Concours d'Admission à l'ENS

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail L'École Normale Supérieure (ENS-PSL), intégrée à l'Université PSL, est un établissement prestigieux situé au cœur de Paris. Reconnu parmi les 50 meilleures universités au monde, l'ENS-PSL se consacre à la formation de chercheurs, artistes, ingénieurs et dirigeants, en mettant l'accent sur leur...

  • Coordinateur des Concours d'Entrée

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Intitulé du Poste: Coordinateur des Concours d'Entrée L'École Normale Supérieure, intégrée à l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renom, situé à Paris. Nous avons pour mission de former des chercheurs, artistes, ingénieurs et leaders d'exception, en étroite collaboration avec le monde de la...

  • Chef de pôle des concours d'admission à l'ENS

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un responsable de pôle pour gérer les concours d'entrée à l'établissement. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance du droit public.ResponsabilitésOrganiser le fonctionnement du pôle et les relations avec les...

  • Assistant(e) Promotion Admissions en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ISC Paris Temps plein

    Offre de posteL'ISC Paris, une grande école de commerce et de management située à Paris et Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Promotion Admissions en alternance pour renforcer son équipe Promotion - Admissions.Compétences requisesFormation BAC+3 minimum1ère expérience dans la commercialisationCapacité à travailler en mode projetAnglais...

  • Assistant(e) Promotion Admissions en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ISC Paris Temps plein

    Offre de posteL'ISC Paris, une grande école de commerce et de management située à Paris et Orléans, recherche un(e) Assistant(e) Promotion Admissions en alternance pour renforcer son équipe Promotion - Admissions.Compétences requisesFormation BAC+3 minimum1ère expérience dans la commercialisationCapacité à travailler en mode projetAnglais...

  • Coordinateur des admissions et de la communication

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sup de Luxe Temps plein

    Contexte :Sup de Luxe, acteur majeur dans le domaine de l'enseignement supérieur, se consacre à la formation d'excellence dans le secteur du luxe et de la gestion. Nous recherchons un professionnel engagé pour rejoindre notre équipe.Vos responsabilités :Accompagnement des candidats tout au long de leur parcours d'admission via notre système de gestion...

  • Responsable des Concours d'Admission à l'ENS

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail L'École Normale Supérieure (ENS) est intégrée à l'Université PSL, un établissement prestigieux situé au cœur de Paris. Reconnu parmi les meilleures universités mondiales, l'ENS s'engage à former des individus d'exception dans divers domaines, allant de la recherche scientifique à l'innovation artistique. ...

  • Responsable des Concours d'Admission à l'ENS

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte et Environnement de Travail L'École Normale Supérieure (ENS-PSL) est intégrée à l'Université PSL, un établissement prestigieux situé au cœur de Paris. Reconnu parmi les 50 meilleures universités au monde, PSL favorise l'interaction entre divers domaines de la connaissance, de l'innovation et de la création. L'ENS-PSL, fondée en...

  • Coordinateur RH pour Concours et Mobilité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Centre National de Recherche Scientifique Temps plein

    Nous recherchons pour la Direction des Ressources Humaines du CNRS un(e) coordinateur(trice) RH spécialisé(e) dans la gestion des concours et des campagnes de mobilité.Ce poste est ouvert aux candidats ayant un niveau Bac+2 et une expérience préalable de 3 ans. Si vous êtes méthodique, doté(e) d'un bon relationnel et que vous maîtrisez l'analyse de...

  • Chargé des Admissions

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Eureka Education Temps plein

    Mission et ObjectifsL'établissement Doranco, membre du groupe Eureka Education, recherche un Chargé des Admissions pour rejoindre son équipe dynamique sur le campus de Paris. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible.Compétences et ResponsabilitésOrganiser et gérer les événements pour présenter l'école (journées portes ouvertes,...