Assistant-e en gestion administrative

il y a 3 semaines


Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Présentation de l'établissement

Innovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.
Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, enracinée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.

Objectifs du poste

Effectuer des tâches de gestion courante en lien avec les activités de l'organisation.

Mettre à jour et gérer des bases de données relatives à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les distribuer.

Transcrire des informations orales en format écrit.

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Traiter et diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement de l'unité.

Respecter la réglementation applicable dans son domaine d'activité.

Participer aux opérations logistiques du service, assister le personnel et les équipes.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Réceptionner, distribuer et garantir la traçabilité du courrier.

Classer et archiver les documents.

Activités principales et associées

Gérer le dossier des surveillances d'examen et de l'attribution des places de stationnement.

Assister le personnel et les équipes sur des missions ponctuelles et/ou transversales; soutenir et accompagner les équipes dans la mise en œuvre de projets transverses.

Maintenir de manière continue l'interaction entre les différents services de l'ILIS.

Aider à la préparation des réunions et des plannings.

Assurer la mise à jour des pages définies sur le site.

Fournir une aide ponctuelle aux services de scolarité.

Selon les besoins, contribuer à l'organisation des examens.

Suivre les stages étudiants (vérification des lieux de stage et des conventions).

Profil recherché

Compétences requises

Connaissance des environnements et réseaux professionnels.

Maîtrise des techniques de rédaction de documents.

Compétences en accueil téléphonique et physique.

Culture numérique.

Techniques de communication.

Savoir-faire opérationnels

Accueillir et prendre des messages.

Recevoir les populations concernées.

Enregistrer et classer les documents.

Rédiger des rapports ou des documents.

Savoir rendre compte.

Travailler en équipe.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-faire comportementaux

Organisation.

Réactivité.

Compétences relationnelles.

Formation et expériences souhaitées

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de service partagé.

Amplitude horaire importante éventuelle.



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  • Loos-en-Gohelle, Hauts-de-France Maisons & Cités Temps plein

    Vos missions et responsabilités Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Gestion de Projets au sein de notre département Réalisation. Vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative des projets de maîtrise d'ouvrage, tout en apportant votre soutien à...


  • Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Contexte : Nous recrutons pour notre partenaire un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance. Ce poste vous permettra de valider votre troisième année de Bachelor en Ressources Humaines, reconnu par le Titre RNCP de niveau 6. Avantages : Les frais de formation seront couverts dans le cadre de votre apprentissage. MISSIONS : ...


  • Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Contexte : IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance. Ce poste est destiné aux étudiants souhaitant valider leur 3ème année de Bachelor en Ressources Humaines, avec un Titre RNCP de niveau 6. Avantages : Les frais de formation seront couverts dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : ...


  • Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise Kuhlmann Europe, filiale du groupe Tessenderlo, est un acteur majeur dans le secteur industriel, reconnu pour son expertise dans divers domaines tels que l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, l'énergie et les solutions industrielles, avec un accent particulier sur la gestion de l'eau. Avec plus de 4 800...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université de Lille recherche un Chargé.e des Réservations d'Espaces et Manifestations Événementielles pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésAssurer la gestion des réservations de salles et d'espaces pour les événements universitaires.Collaborer avec la Responsable du Service pour la location...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 1 semaine


    Loos-en-Gohelle, Hauts-de-France DomusVi Temps plein

    **Rejoignez notre équipe de professionnels de l'aide à domicile**DomusVi, agence de soins à domicile, recherche un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'aide à domicile.**Mission**Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour accompagner les personnes âgées et/ou en perte d'autonomie physique dans leur vie...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur réputée, qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de devenir une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et...


  • Loos, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant Commercial en alternance pour son partenaire. Ce poste vous permettra de valider votre 3ème année en Bachelor MARKETING COMMERCE ET NEGOCIATION, un titre RNCP de niveau 6. Les frais de formation seront couverts dans le cadre de votre apprentissage. MISSIONS : Conseiller et proposer des solutions produits et...


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  • Employé libre service

    il y a 1 semaine


    Loos, Hauts-de-France Ergalis GD Temps plein

    **Poste : Employé libre service****Mission d'intérim à ENGLOS**Vous serez chargé(e) de réapprovisionner plusieurs rayons (PGC - FRAIS - LIQUIDE, etc.) et de contrôler les dates limites de consommation, la rotation des produits et le facing.**Compétences requises :**Gestion des stocks : Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise de la...


  • Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Description du posteSuite à une période d'intégration qui vous permettra de vous familiariser avec notre structure et nos méthodes de production, vous rejoindrez le département Projets et contribuerez à la gestion d'un projet spécifique, depuis la phase de conception jusqu'à sa mise en œuvre. Cela inclut le suivi des études détaillées avec...

  • Responsable des Achats Publics

    il y a 3 semaines


    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Achats - Responsable des Achats Intitulé du poste Responsable des Achats Publics Contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission L'établissement français du sang Hauts-de-France - Normandie recherche un(e) Responsable des Achats Publics pour son département Achats : Mission principale Au...


  • Loos, Hauts-de-France Kuhlmann Europe Temps plein

    Description du posteSuite à une période d'intégration qui vous permettra de vous familiariser avec notre structure et nos méthodes de production, vous rejoindrez le département Projets et participerez à la gestion d'un projet spécifique, de la phase de conception à sa mise en œuvre. Cela inclut le suivi des études techniques avec l'équipe...


  • Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise Kuhlmann Europe, une entité du groupe Tessenderlo, est un acteur majeur dans divers secteurs industriels, notamment l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, l'énergie et les solutions industrielles axées sur l'eau. Avec plus de 4 800 employés, le groupe a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 1,7 milliard...


  • Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise Kuhlmann Europe, intégrée au sein du groupe Tessenderlo, se positionne comme un acteur majeur dans divers secteurs industriels. Le Tessenderlo Group (Euronext : TESB) est reconnu mondialement pour son expertise dans des domaines variés tels que l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, l'énergie, et la...


  • Loos, Hauts-de-France Tessenderlo Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise Kuhlmann Europe, une entité du groupe Tessenderlo, se positionne comme un acteur majeur dans divers secteurs industriels, incluant l'agriculture, la valorisation des bio-résidus, et la fourniture de solutions industrielles, avec un accent particulier sur la gestion de l'eau. Avec plus de 4 800 employés, le groupe est...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionMissions du posteL'UFR3S est issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le servicefinances et budget de l'UFR3S est composé de trois bureaux : Pilotage et projets transversaux - Affaires Générales - Activitésd'enseignement.Sous la responsabilité du/de la de bureau Activités...


  • Loos-en-Gohelle, Hauts-de-France Maisons & Cités Temps plein

    Vos missions et responsabilités Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion de projets immobiliers au sein de notre département Réalisation. Vous aurez pour mission principale de gérer les aspects administratifs des projets de maîtrise d'ouvrage, tout en apportant votre soutien à...