Emplois actuels liés à Responsable des Réservations et Gestion d'Espaces - Loos, Hauts-de-France - Université de Lille

  • Responsable de la gestion administrative des étudiants

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Offre de formationL'Université de Lille recherche un responsable de la gestion administrative des étudiants pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe responsable de la gestion administrative des étudiants assure l'ensemble des actes de gestion administrative...

  • Responsable de la gestion administrative des étudiants en médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Offre de formationL'Université de Lille recherche un responsable de la gestion administrative des étudiants en médecine. Ce poste consiste à gérer la cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.MissionsAssurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Être...

  • Responsable de la Formation Continue

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille est une institution pionnière dans le domaine de la formation continue. Nous sommes engagés à construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.MissionNous recherchons un professionnel...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissementPartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance (H/F)LoosRésidence Le Havre de GaladrielCDI, temps pleinMissionsÊtre technicien de maintenance chez nous, c'est de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsEn tant que Technicien de Maintenance, vous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsVous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'établissement Partage et Vie recherche un Technicien de Maintenance (H/F) Missions Être technicien de maintenance chez nous, c'est de : Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ; Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Nous recherchons un technicien de maintenance pour rejoindre notre équipe à Loos. Vous serez responsable de l'entretien courant du bâtiment, des installations, équipements, matériels et réseaux. Vous travaillerez dans un environnement pluridisciplinaire dynamique, où vous accompagnez les résidents dans leur projet de soin personnalisé. ...

  • Responsable Qualification Industriel

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France Pharmadiem Temps plein

    La société Pharmadiem, spécialisée en management et ingénierie des grands projets, recrute un spécialiste qualification industriel pour le compte d'un de ses clients dans le Nord de la France. Cette candidature sera soumise à l'accord du client.Présentation du poste :L'objectif principal du responsable qualification industriel est de garantir...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'offrePartage et Vie recherche un Technicien de Maintenance (H/F) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsSurveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement.Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et équipements de l'établissement.Planifier les visites...

  • Gestionnaire des contrats de maintenance

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Sia habitat Temps plein

    Vous êtes passionné par la gestion de patrimoine ?Rejoignez SIA Habitat en tant que Gestionnaire des contrats de maintenance !Votre quotidien :Assurer le pilotage des contrats de maintenance et mener le contrôle des interventions, Signaler les anomalies, et rédiger les compte-rendu des interventions,Mener des réunions avec les entreprises...

  • Responsable gestion et suivi de prestataires

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France EFS Temps plein

    Département des Services Généraux Nous recherchons un Responsable gestion et suivi de prestataires pour rejoindre notre équipe EFS. Vous serez chargé de la gestion et du suivi des prestataires, en veillant à leur bon fonctionnement et à la qualité des prestations qu'ils fournissent. Vos missions Analyser et traiter les demandes...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionLe responsable scolarité sera placé sous...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...

  • Assistant administratif RH

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif / RHQui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Alternance Assistant administratif / RH pour renforcer son équipe.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'offre :Cette...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Partage et Vie Temps plein

    Description de l'offrePartage et Vie recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire dynamique.MissionsEn tant que technicien de maintenance, vous serez chargé de :Surveiller l'état général du bâtiment et des extérieurs de l'établissement ;Contrôler régulièrement le fonctionnement des systèmes et...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...

  • Responsable de Travaux

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Pinto Temps plein

    L'entreprise PINTO est une petite entreprise indépendante d'une centaine d'employés fondée en 1925, ayant son siège à Fougères et deux agences, une dans le Nord et une en IDF.Notre métier est de concevoir et réaliser au niveau national, des ouvrages de génie civil et des prestations de fondations spéciales pour le traitement de...

  • Responsable Scolarité Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour son service de formation professionnelle continue. Cette personne sera chargée de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e)...

  • Responsable de l'offre de formation continue

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un responsable de l'offre de formation continue pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLe responsable de l'offre de formation continue est chargé de suivre administrativement, logistiquement et financièrement les dispositifs et actions de formation gérés par le service....

Responsable des Réservations et Gestion d'Espaces

Il y a 2 mois

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Mission et Responsabilités

L'Université de Lille recherche un Chargé.e des Réservations d'Espaces et Manifestations Événementielles pour rejoindre son équipe.

Principales Activités

  • Assurer la gestion des réservations de salles et d'espaces pour les événements universitaires.
  • Collaborer avec la Responsable du Service pour la location d'espaces pour des congrès, cérémonies, séminaires, concours, tournages, etc.
  • Planifier, organiser et coordonner les événements en fonction des besoins et des contraintes des parties prenantes.
  • Attribuer des espaces d'enseignement, d'examen et de réunion en fonction des calendriers annuels et des contraintes des différents départements.
  • Référencer les utilisateurs du logiciel ADE et fournir des tutoriels et des procédures pour leur utilisation.
  • Assurer la gestion des réservations des espaces pour les examens médicaux et les locations de salles après-thèse.
  • Intégrer les règles de sécurité sanitaire, de sécurité alimentaire, incendie et sécurité du travail dans l'organisation des événements.
  • Vérifier l'adéquation des demandes avec les thèmes et valeurs développés par l'UFR3S.
  • Étudier la faisabilité des demandes de réservations en fonction de la demande et de la disponibilité des espaces, des matériels et des ressources humaines.
  • Organiser des visites des espaces et rédiger des documents contractuels, des cahiers des charges et des procédures.
  • Être présent(e) lors de l'accueil des événements et coordonner les équipes terrain.

Compétences et Qualités

  • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de son environnement.
  • Maîtriser les techniques d'élaboration de documents et les techniques de communication orale et écrite.
  • Connaître les règles et les techniques de gestion administrative.
  • Être ponctuel, disponible, réactif et avoir un bon sens du contact.
  • Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
  • Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et anticiper les évolutions et les changements.

Conditions d'Exercice

  • Disponibilité et amplitude horaire variable liées à l'organisation événementielle et aux manifestations scientifiques.
  • Travail en soirée et samedi possible.
  • Déplacements sur le campus hospitalo-universitaire.
  • Télétravail possible.