Coordinateur Administratif H/F Lille

il y a 4 semaines


Lille, Hauts-de-France Stelliant Temps plein

Description de l'offre

Intitulé du poste

Coordinateur Administratif H/F Lille

Type de contrat

CDD

Description de la mission

En tant que membre d'une équipe dynamique d'experts et d'assistants, vous serez le soutien direct d'un ou plusieurs spécialistes en assurance construction dans l'exécution de leurs tâches.

Missions :

En tant que point de contact essentiel au sein de l'agence, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers relatifs aux expertises de sinistres touchant les infrastructures de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Vos responsabilités incluront :

  • Gérer les diverses informations relatives aux dossiers (courriels, appels téléphoniques, correspondances, etc.) et mettre à jour les systèmes d'information
  • Établir des priorités pour les différentes tâches à accomplir et anticiper les délais ;
  • Organiser les rendez-vous des experts et envoyer les convocations aux parties concernées
  • Rédiger les rapports et/ou les courriers de gestion, ainsi que les courriels suite à la visite de l'expert sur le site du sinistre ;
  • Préparer les notes de frais ;
  • Surveiller le respect des indicateurs de performance liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, respect des obligations contractuelles et réglementaires ;
  • Assurer l'accueil téléphonique, devenant ainsi l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et établissant une relation de confiance avec eux.

Localisation : Non spécifiée

Rémunération : 1 950 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux : Tickets restaurant 7,50€ + prime de participation + chèques vacances, + chèques cadeaux + 2 jours de télétravail après la période de formation

Profil

Vous maîtrisez les outils informatiques, et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, ainsi que pour vos compétences relationnelles et rédactionnelles, notamment une orthographe irréprochable.

Vous appréciez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la diversité des missions au quotidien.

Enfin, vous avez un esprit d'équipe, êtes à l'écoute et possédez un sens aigu de la relation client.

Statut

Non Cadre



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