Emplois actuels liés à Coordinateur administratif et organisationnel - Lille, Hauts-de-France - Institut Catholique de Lille

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **Mission**Le coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.**Compétences requises**Gestion de la formation continueGestion administrativeAccueil et interface avec l'extérieur**Responsabilités**Gérer les dossiers d'inscription...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.ResponsabilitésGestion de la formation continue : veiller au bon déroulement des sessions de formation, gérer...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Poste : Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière. Il contribue au bon fonctionnement administratif et logistique des formations à destination d'un public adulte et au suivi...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la Direction de l'entité dans le domaine de la logistique et de la gestion administrative et financière.ResponsabilitésGestion de la Formation continueOrganiser et préparer la logistique des...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Coordinateur administratif et organisationnelLe coordinateur administratif et organisationnel est un membre clé de l'équipe de l'Institut Catholique de Lille, responsable de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.MissionsGestion de la Formation continueTranscription et mise en page de...

  • Coordinateur administratif et organisationnel

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur administratif et organisationnel est un professionnel clé au sein de l'Institut Catholique de Lille, chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte. Ce poste est responsable de la coordination des activités quotidiennes, de la gestion des dossiers, de la...

  • Coordinateur administratif Comptabilité-Audit-Contrôle

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) Responsable de pôle Comptabilité-Audit-Contrôle pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités Coordination des activités administratives du pôle Encadrement de l'équipe de gestionnaires de l'offre de formation Gestion des dossiers étudiants et des relations avec les enseignants vacataires Compétences...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    La mission de l'entreprise Compétences et Développement est une école de formation qui accompagne les entreprises dans leur développement et le développement des compétences de leurs employés. En tant que Coordinateur Pédagogique, vous serez responsable de la mise en œuvre du dispositif de formation défini par la Direction. Vous...

  • Coordinateur de Projets Ferroviaires

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Egis Group Temps plein

    Coordinateur de Projets FerroviairesVous êtes chargé de coordonner et de soutenir les activités ferroviaires internationales pour la région Europe Continentale et Baltique. Vos missions incluent la définition des budgets initiaux, la planification des revues de projet techniques et financières, ainsi que le contrôle et le suivi de la production et de...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France IFAG Temps plein

    A propos de l'IFAGL'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises, ainsi que tous ceux qui souhaitent occuper une fonction de direction.MissionNos coordinateurs pédagogiques accompagnent les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion...

  • Chef de service administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du postePoste CSA 3ème catégorie (HEA)L'équipe de gestion publique est responsable de la gestion des finances de l'État, de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines. Le chef de service administratif est chargé de la direction de l'équipe et de la coordination des activités.Principaux enjeux du posteLe chef de...

  • Responsable logistique et administratif

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    PostePlacé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique sur toutes les questions relatives à l'organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnelles.Vous gérez les aspects administratifs et budgétaires avec la...

  • Coordinateur Transport Plateforme H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France cedeo Temps plein

    Poste de Coordinateur Transport Plateforme H/F Nous recherchons un Coordinateur Transport Plateforme H/F pour rejoindre notre équipe logistique dynamique et passionnée. ResponsabilitésAssurer l'adéquation entre la charge estimée et la capacité transport mise en placeIdentifier les difficultés organisationnelles et travailler avec les transporteurs à...

  • Coordinateur Logistique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    Coordinateur Logistique (H/F)LOGISTA HOMETECH recherche un Coordinateur Logistique (H/F) pour son siège situé à Arras.MissionsProcéder au traitement des commandes du groupe.Passer les commandes chez les fournisseurs.Contrôler les seuils de réapprovisionnement.Gérer les transferts des stocks.Compétences requisesMaitrise d'Excel.Aptitude à travailler...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementL'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises.Vos MissionsAccompagner les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle.Organiser et coordonner les programmes académiques qui vous sont confiés :Participation au...

  • Coordinateur de projets jeunesse

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un coordinateur de projets jeunesse pour rejoindre notre équipe à Ville de Montreuil. Ce poste consiste à coordonner les activités pédagogiques et transversales destinées aux jeunes de 11 à 17 ans, ainsi qu'à gérer les ressources humaines et les partenariats.ResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité de CDI à la suite. Vous serez le premier contact avec les personnes extérieures à l'Institut Catholique de Lille, et vous serez chargé de les accueillir, de leur fournir des informations et de les orienter vers les bons services.Vous serez également responsable de l'interface avec les services...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementEcole d'ingénierie informatique, l'EPSI est engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'EPSI accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.WIS est une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des compétences des entreprises au...

  • Coordinateur pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    L'entrepriseCompétences et Développement est une école d'ingénierie informatique engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.L'établissement accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Vous rejoindrez une équipe capable d'accompagner le développement des compétences des entreprises...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement Temps plein

    L'entrepriseCompétences et Développement est une école d'ingénierie informatique engagée auprès des entreprises proposant des formations de bac à bac+5.Nos équipes accompagne le développement des compétences informatiques depuis plus de 60 ans.Nous sommes une école de l'expertise digitale capable d'accompagner le développement des...

Coordinateur administratif et organisationnel

Il y a 2 mois

Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein
Mission

L'Institut Catholique de Lille recherche un Coordinateur administratif et organisationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et logistique des formations à destination d'un public adulte.

Compétences requises
  • Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
  • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité
  • Maîtrise du Pack Office
  • Sens du relationnel et de la communication, sens de l'accueil et de l'écoute, organisé et rigoureux, dynamique et réactif, esprit d'équipe
Responsabilités
  1. Gestion de la Formation continue
  2. Gestion administrative
  3. Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures
  4. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
  5. Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité dans le respect de la RGPD
  6. Prendre en charge la relation avec le service commun des inscriptions
  7. Suivre le processus de sélection et d'inscription
  8. Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription
  9. Etablir les conventions, contrats de formation professionnelle
  10. Etablir les convocations aux sessions de formations
  11. Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs
  12. Suivre les abandons et les remboursements, en lien avec le Service de Gestion des Affaires Etudiantes
  13. Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations
  14. Etablir les attestations de réussite, certificats de réalisations
  15. Valider et transmettre les informations liées à la diplomation au Rectorat pour la délivrance des diplômes
  16. Gestion logistique
  17. Organiser et préparer la logistique des sessions de formation, des réunions et de certains évènements
  18. Accompagner les responsables pédagogiques et intervenants dans l'organisation logistique des sessions de formation
  19. Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements pour les collaborateurs et intervenants externes
  20. Accueil et interface avec l'extérieur
  21. Accueillir, renseigner et orienter des personnes
  22. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
  23. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié