Emplois actuels liés à Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions administratives et financières. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers, la coordination des informations, la préparation de réunions et la réalisation...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est chargé de soutenir la DDGS dans ses missions administratives et financières. Il/Elle est responsable de la gestion des dossiers, de la coordination des informations et de la préparation des réunions.Missions principalesInstruction des dossiers en...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Missions PrincipalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions et participe à la préparation et à l'organisation des...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est un rôle clé au sein de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions dans des domaines variés.Missions principalesInstruction des dossiers en vérifiant la...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du ServiceL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de l'école. Il/Elle est chargé.e de l'organisation et de la coordination des activités de la direction, y compris la gestion des dossiers, la préparation de rapports et la participation à...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Compétences requisesConnaissance en droit du travail et droit administratifConnaissance...
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Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'agent·e chargé·e de communication à Polytech Paris Saclay assure des missions de chargé·e de communication à Polytech Paris Saclay.Activités principalesContribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvreGérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et...
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Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDécouvrez un poste de gestionnaire financier de haute importance dans l'université Paris-SaclayL'université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Cette position est chargée de la gestion financière de l'école Polytech Paris-Saclay, en lien avec la direction et les services centraux de...
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Administrateur financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 1 jour
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPostePolytech Paris Saclay, une école polytechnique universitaire de l'Université Paris-Saclay, forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts. L'équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires.Mission du service / positionnement hiérarchique...
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Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un chargé de communication pour soutenir son école Polytech Paris Saclay dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication.ResponsabilitésContribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de l'université et de l'école Polytech Paris SaclayGérer des projets de communication,...
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Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie de communication de l'Université Paris-Saclay en tant que chargé de communication à Polytech Paris Saclay. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des actions de communication interne et externe pour promouvoir l'image de l'université et de ses...
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Chef de service administration
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions L'administrateur-trice d'unité H/F sera responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...
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Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....
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Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'établissement, en lien avec la direction de...
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Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'institution, en assurant la préparation du...
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Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du serviceL'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université. Il assiste la responsable administrative et financière de la composante dans sa mission de préparation budgétaire.Missions principalesParticiper à la préparation du budget de l'école et des budgets...
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Gestionnaire financier de Polytech Paris-Saclay
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'institution, en lien avec la direction de...
Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F
Il y a 2 mois
L'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est un membre clé de l'équipe administrative de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire administratif et financier.
Missions Principales- Instruction des Dossiers : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Gestion Administrative : Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
- Organisation et Coordination : Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Confidentialité et Discrétion : Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
- Rédaction de Rapports : Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu.
- Participation à des Projets : Participer à des projets transversaux portés par la direction.
- Suivi des Congés et Temps de Travail : Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l'équipe administrative et technique.
- Recensement des Opérations RH : Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi.
- Suivi des Contrats de Travail : Participer au suivi des contrats de travail pour l'école.
- Mise en Place d'Accords de Collaborations : Centraliser la mise en place d'accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles.
- Transmission d'Informations : Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante.
- Établissement de Documents Financiers : Établir, à partir du système d'information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord.
- Gestion des Dossiers de Tutorat : Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.).
- Organisation d'Événements : Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école.
- Gestion Documentaire : Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire.
- Réalisation d'Actes de Gestion : Réaliser des actes des gestion sur SIFAC.
- Participation au Recrutement : Participer aux actions pour le recrutement de nos élèves sur le cycle préparatoire, le cycle ingénieur et l'apprentissage.
- Organisation d'Événements : Participer à la préparation et l'organisation des différentes manifestations de l'école : Cérémonie de remise des diplômes, Journées portes ouvertes, préparation des documentations de l'école pour les salons, forum, JPO,...
L'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech doit posséder les compétences et qualités suivantes :
- Connaissance du Droit du Travail et du Droit Administratif : Connaissance en droit du travail et droit administratif.
- Connaissance des Statuts et Règlementations : Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
- Connaissance des Finances Publiques : Connaissance des finances publiques.
- Connaissance Générale de la Gestion des Ressources Humaines : Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaissance Générale des Textes Législatifs et Réglementaires : Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires.
L'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech doit être capable de :
- Rechercher et Vérifier des Informations : Rechercher de l'information, la vérifier et la classer.
- S'Investir dans des Projets : Capacité à s'investir dans des projets.
- Gérer son Activité : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Rendre Compte : Savoir rendre compte.
- Communiquer : Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Mettre en Œuvre des Procédures : Mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Utiliser les Logiciels Spécifiques : Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (dont SIFAC).
- Participer à une Démarche Qualité : Participer à la mise en œuvre d'une démarche qualité.
L'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech doit avoir :
- Le Sens des Contacts : Avoir le sens des contacts, le sens de l'écoute et être diplomate.
- Capacités à Organiser son Travail : Capacités à organiser son travail, hiérarchiser et gérer les priorités.
- Travailler en Mode Collaboratif : Savoir travailler en mode collaboratif avec d'autres services et entités et coordonner des procédures.
- Sens de la Confidentialité : Sens de la confidentialité, de la disponibilité et de la discrétion.
- Polyvalence et Capacité d'Adaptation : Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Aptitude à Travailler en Équipe : Aptitude à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs.
- Grande Disponibilité : Grande disponibilité afin de faire face aux situations d'urgence.
