Assistant Gestionnaire des Marchés Publics H/F

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Health Data Hub Temps plein

Le Health Data Hub a pour mission de faciliter l'accès à un ensemble de bases de données de santé françaises, permettant ainsi de soutenir des projets de recherche d'intérêt public. Nous collaborons avec des porteurs de projets innovants qui visent à développer des solutions pour améliorer la santé de tous.

Comment procédons-nous ?
Grâce à une plateforme technologique avancée, le Health Data Hub offre aux porteurs de projets d'intérêt public un accès sécurisé aux données de santé pseudonymisées des citoyens français. Ces projets exploitent des sources de données massives, les analysent et utilisent des algorithmes complexes pour des recherches approfondies. Cela inclut des initiatives de start-up visant à optimiser les outils d'aide aux professionnels de santé, des projets d'amélioration de la prise en charge des patients, ainsi que des études menées par des administrations pour éclairer les politiques publiques.

Description du poste

Le Secrétariat général du Health Data Hub incarne la vision globale de l'organisation et assure son bon fonctionnement administratif, sa gestion des ressources humaines, son pilotage budgétaire, ainsi que le suivi des marchés publics.

Vous travaillerez sous la supervision du Secrétariat général, en collaboration avec notre gestionnaire des marchés publics.

Vos missions incluront : le recensement des besoins, la conception des marchés publics et des dossiers de consultation, le conseil sur les procédures, l'évaluation des risques juridiques, ainsi que la gestion administrative et financière des marchés publics en coordination avec les services concernés.

SUPPORT À LA MISE EN OEUVRE DES MARCHÉS

  1. Assister le gestionnaire des marchés publics dans la vérification des documents de consultation et des procédures de passation.
  2. Aider à la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec le service prescripteur.
  3. Contribuer à l'analyse des candidatures et des offres.
  4. Suivre le bon déroulement des procédures de passation.
  5. Co-rédiger les réponses aux réclamations des entreprises.
  6. Aider à la rédaction ou à la validation des avenants relatifs aux marchés.
  7. Suivre l'exécution technique, administrative et financière des marchés en cours.
  8. Mettre à jour les fichiers de suivi et de pilotage des marchés.
  9. Assurer la relation avec les prestataires externes.
  10. Gérer le classement et l'archivage des documents relatifs aux marchés publics.

VEILLE JURIDIQUE ET INFORMATION

  1. Sensibiliser les directions opérationnelles aux règles de passation et d'exécution des marchés.
  2. Contribuer à l'élaboration d'outils organisationnels et à la mise à jour des modèles de documents.
  3. Assurer une veille juridique continue sur la réglementation de la commande publique.

COMMISSION DES MARCHÉS

  1. Aider à la préparation des convocations et des ordres du jour.
  2. Organiser la logistique des réunions (préparation des salles, accueil des participants, etc.).
  3. Préparer les supports de présentation.
  4. Rédiger les avis et les relevés de décisions.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive ; le collaborateur pourra également soutenir la Direction juridique pour sécuriser les actions du Health Data Hub en matière de droit public.

Profil recherché

Compétences techniques

  1. Connaissance des principes fondamentaux du droit de la commande publique.
  2. Capacité à effectuer une veille juridique.
  3. Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).

Qualités relationnelles et personnelles

  1. Capacité d'écoute pour comprendre les besoins des utilisateurs.
  2. Sens du service et excellent relationnel.
  3. Excellentes compétences en expression écrite et orale.
  4. Aptitude à relever des défis dans un environnement dynamique.
  5. Rigueur et organisation.

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe engagée dans un projet significatif, nous vous invitons à nous rejoindre.

Notre structure, composée d'une centaine de collaborateurs, recherche des talents créatifs, autonomes et proactifs pour accompagner notre croissance.

Ensemble, nous nous engageons à :

  1. Soutenir les porteurs de projets d'analyse des données de santé.
  2. Développer une plateforme technologique sécurisée.
  3. Optimiser l'utilisation des données pour la recherche et l'innovation.
  4. Promouvoir le partage des connaissances et une culture de la donnée de santé.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 6 mois)

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