Coordinateur(trice) des Marchés Publics

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

Description du poste

Poste

Achat - Acheteur opérationnel

Intitulé du poste

Assistant(e) Marchés Publics - 1001 Vies Habitat H/F

Missions principales

1001 Vies Habitat, qui sommes-nous ?

1001 Vies Habitat est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier social en France, avec une équipe d'environ 1 000 collaborateurs. Notre mission est de fournir un logement et un accompagnement aux personnes vivant dans les logements que nous gérons.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons un large réseau de collaborateurs, une politique RH qui valorise la performance collective et favorise l'évolution des carrières, tout en étant un groupe socialement responsable.

Activités principales

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Marchés Publics. Ce poste vise à optimiser et améliorer notre performance en matière d'achats, tout en respectant le cadre réglementaire établi par le Code de la commande publique.

Rattaché(e) au Responsable de la Cellule Marchés Publics, l'Assistant(e) Marchés Publics collaborera étroitement avec les acheteurs et interagira régulièrement avec la Direction des Affaires Juridiques.

  • Formaliser, suivre et encadrer les procédures de consultation des marchés publics pour garantir leur conformité.
  • Participer à la définition de la politique d'achat et à son plan d'action.
  • Proposer et conseiller sur les solutions les plus appropriées pour assurer la conformité des procédures au Code de la commande publique.
  • Diffuser, en collaboration avec la DAJ, les bonnes pratiques en matière de commande publique.

Tâches principales:

  • Structurer la démarche de benchmark : assister les acheteurs dans l'organisation des rendez-vous avec les fournisseurs, traiter les RFI, organiser les rencontres de benchmark.
  • Assurer la conformité des procédures de marchés publics à chaque étape et réaliser des diagnostics pour résoudre d'éventuels problèmes liés aux documents de la procédure d'achats.
  • Gérer la communication avec les candidats en respectant le formalisme de la commande publique.
  • Préparer et garantir la conformité des éléments soumis à la commission des marchés.
  • Réaliser la phase d'attribution et de notification des marchés pour assurer la conformité de la procédure.
  • Consolider l'ensemble des documents contractuels, les mettre à disposition des utilisateurs et les archiver.
  • Contribuer à la bonne exécution des marchés en veillant à la mise à jour et à la conformité des éléments contractuels.
  • Interagir avec les interlocuteurs pour faire respecter le format et les exigences de la commande publique.

Profil

Formation : Bac + 3 en Droit des Marchés publics.
Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans les achats et la commande publique, idéalement sur des marchés de travaux et de prestations intellectuelles et de services associés.

Excellente connaissance de la réglementation des marchés publics et du Code de la commande publique.

Autonomie, sens relationnel, capacité d'analyse, proactivité, curiosité, rigueur, esprit de synthèse, compétences rédactionnelles et aisance à l'oral.

Maîtrise des outils Pack Office (Excel et Word).
Expérience avec des outils SI Acheteur public tels que Simap (JOUE).



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