Assistant de gestion de copropriété

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

Galyo est un regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. En tant qu'acteur majeur sur la place lyonnaise, nous gérons plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Missions

L'assistant syndic rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire et le comptable. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée.

Les principales missions de l'assistant syndic seront de :

  • Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
  • Accueillir les clients et les entreprises,
  • Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
  • Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
  • Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
  • Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
  • Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
  • Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
  • Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG,
  • Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif,
  • Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d'emprunt,
  • Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
  • Vérifier et codifier les factures,
  • En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra

Compétences requises

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Avantages

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances

Frais de transport

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Mission : Assistant de gestion de copropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un Assistant de gestion de copropriété pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par le secteur de l'immobilier et souhaitant développer leurs compétences dans la gestion de copropriétés.ResponsabilitésAssister le syndic...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Vous cherchez un poste de gestion administrative, juridique et financière dans le domaine de la copropriété ?L'entreprise Groupe ATOLL recherche un Assistant de gestion de copropriété pour gérer les aspects administratifs, juridiques et financiers d'une copropriété.Responsabilités :Gestion administrative, juridique et financièreCoordination...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Mission : Assistant de gestion de copropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un Assistant de gestion de copropriété pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le syndic dans la gestion administrative des copropriétésVeiller à la satisfaction des copropriétairesOrganiser les assemblées générales et gérer les demandes des...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch recherche un Assistant de gestion de copropriété pour l'un de ses partenaires, une régie à taille humaine, située à Lyon 3e.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch recrute pour l'un de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant Copropriété H/F à Lyon.Vos principales missions sont :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions des assemblées (ouverture et suivi des dossiers, relation avec les...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de gestion de copropriétéAdsearch propose un poste d'assistant de gestion de copropriété pour l'une de ses partenaires, une régie à taille humaine située à Lyon 3e.En étroite collaboration avec le gestionnaire, vos missions seront les suivantes :Préparation et suivi des assemblées générales : convocations, suivi des décisions...

  • Assistant en gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les experts, cadres et managers dans toute la France. L'Assistant en gestion de copropriété H/F sera en charge de la préparation et du suivi des assemblées générales, de la relation avec les copropriétaires et de la gestion des interventions d'urgence.Missions clésPréparation et suivi des...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise : Adsearch propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers.Description du poste :Assistant Copropriété (F/H) - Régie à taille humaine - CDI - LyonAdsearch recrute pour l'un de ses partenaires, une régie à taille humaine et indépendante, un Assistant...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion de copropriété est chargé de soutenir le syndic dans la gestion quotidienne des copropriétés et de garantir un service de qualité à nos clients.Assister le syndic dans la gestion administrativeGérer les demandes des copropriétairesOrganiser les assemblées généralesRédiger des comptes...

  • Assistant de gestion de copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Ouest Temps plein

    Description du posteLynx RH Lyon Ouest recrute un(e) Assistant(e) de gestion de copropriété pour prendre en charge un portefeuille de 500 lots pour environ 50 copropriétés.Vous travaillerez en collaboration avec un gestionnaire, un alternant ainsi qu'un comptable pour gérer les dossiers courants, traiter les appels téléphoniques et les mails, et...

  • Assistant de copropriété en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Mission de gestion de copropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un Assistant de copropriété pour soutenir le syndic dans la gestion quotidienne des copropriétés et garantir un service de qualité à nos clients.Compétences requises :Expérience en gestion de copropriété, assistanat dans l'immobilier ou dans un rôle...

  • Assistant comptable immobilier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant comptable pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Votre mission sera de soutenir la bonne tenue de la comptabilité mandant en collaborant avec les différents services en interne.ResponsabilitésSaisir les encaissements : chèque, virement entrantAssurer la gestion administrative des mutationsEtablir...

  • Assistant(e) Syndic

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Lyon Est Temps plein

    Poste : Assistant(e) Syndic - Gestion de CopropriétéL'entreprise Lynx RH Lyon Est recherche un(e) Assistant(e) Syndic pour rejoindre son équipe dynamique.Le poste consiste à gérer les copropriétés, à assurer la relation avec les copropriétaires, à suivre les budgets et les charges, à coordonner les interventions et à mettre en place des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Adsearch et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Copropriété à Lyon!Vous intégrez une équipe composée d'Associés/Gestionnaires de copropriétés et dédiée à un portefeuille de 130 immeubles au total.Vos principales missions sont : Préparation et suivi des assemblées générales : convocations,...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de copropriété est chargé de la gestion administrative, juridique et financière de la copropriété. Il coordonne et organise les assemblées générales, fait respecter la mise en application des décisions et collabore avec les prestataires de services.Le candidat idéal dispose d'au moins une expérience préalable en tant...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant copropriétéLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens immobiliers d'envergure nationale, un Assistant copropriété F/H pour une embauche en CDI à Lyon.Présentation du posteEn tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : Assistant Copropriété H/FNous recherchons pour notre client, une régie immobilière à forte notoriété, un Assistant Copropriété H/F pour un poste en CDI, à Lyon.MissionsAssurer la bonne gestion de votre portefeuille d'immeubles, situés à Lyon.Préparer les assemblées générales et les réunions du conseil syndical.Envoyer les...

  • Assistant comptable immobilier

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNIS Les professionnels de l'Immobilier Temps plein

    Description du postePoste Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Notre équipe recherche un assistant comptable qui rejoindra notre équipe dédiée aux finances et à la gestion administrative.MissionVotre mission sera d'être un support essentiel à la bonne tenue de la...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    MissionL'agence ALP EMPLOI Lyon recherche un Assistant de copropriété pour rejoindre son équipe.Vos principales responsabilités seront de gérer l'administration, la gestion juridique et financière de la copropriété, de coordonner et d'organiser les assemblées générales, de faire respecter la mise en application des décisions et de collaborer avec...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    MissionL'agence ALP EMPLOI Lyon recherche un assistant de copropriété pour son client situé en plein centre ville de Lyon.Vos principales responsabilités seront la gestion administrative, juridique et financière, la coordination et l'organisation des assemblées générales, ainsi que la mise en application des décisions prises.Vous collaborerez avec...