Archiviste/Records Manager

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein
Offre de Carrière : Archiviste/Records Manager

Contexte

Iron Mountain France, une organisation mondiale leader dans la gestion des archives et des documents, recherche un Archiviste/Records Manager pour rejoindre son équipe de Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS).

Responsabilités

  • Identifier et inventorier tous les documents techniques, en veillant à ce que chaque élément soit correctement indexé dans le fichier d'inventaire.
  • Évaluer et classer les documents en fonction de leur importance et de leur pertinence, définir les durées de conservation et déterminer le sort final conformément aux exigences légales et réglementaires.
  • Créer des rapports d'analyse détaillés pour chaque document, résumant son contenu, son importance et les actions recommandées, afin de soutenir la prise de décision en gestion des archives.
  • Effectuer un contrôle qualité afin de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données inventoriées, tout en s'assurant que l'inventaire réponde aux normes de qualité exigées et attendues.
  • Organiser et préparer les documents pour la numérisation selon un cahier des charges répondant aux besoins et exigences du client.
  • Coter et conditionner les documents en boîtes d'archives et conteneurs, en vue de leur externalisation et/ou numérisation.

Compétences et Expérience

  • Licence ou Master en Archivistique ou dans un domaine connexe, offrant une solide base théorique et pratique en gestion documentaire et pratiques archivistiques.
  • Maîtrise des normes de description archivistique ISAD(G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés.
  • Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire régissant la gestion des archives courantes et intermédiaires du secteur public.
  • Compétence dans l'évaluation de la valeur historique, juridique et opérationnelle des documents, déterminant si les documents doivent être archivés, conservés ou détruits en fonction des exigences organisationnelles et légales.
  • À l'aise avec l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour la rédaction de rapports, le suivi de projets et la communication en équipe.
  • Démontre de solides compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse pour produire des livrables et des rapports précis.

Avantages de l'Emploi

  • Découvrez des possibilités illimitées : embarquez pour une aventure passionnante avec Iron Mountain, une organisation mondiale qui mise sur la transformation et l'innovation.
  • Promouvoir l'individualité : intégrez une équipe à taille humaine et dynamique qui encourage activement tous les talents.
  • Encourager l'inclusion : rejoignez un environnement favorable où la voix de chacun est entendue, les opinions sont valorisées et les commentaires sont encouragés, favorisant ainsi une atmosphère d'inclusion et d'appartenance.

  • Archiviste/Records Manager

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Offre de posteTitre du poste : Archiviste/Records ManagerDescription du poste :Iron Mountain France recherche un Archiviste/Records Manager pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS). Le ou la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra une équipe d'archivistes, sous la supervision d'un chef de projet, pour réaliser un inventaire...

  • Archivist - Records Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Unlock Your Potential as a Records Manager / ArchivistWe're seeking a dynamic and detail-oriented Records Manager / Archivist to join our team at Iron Mountain. As a key member of our team, you'll play a crucial role in the management and preservation of important documents and archives.Key Responsibilities:Catalog files and boxes, condition or recondition...

  • Archiviste / Records Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Poste d'Archiviste / Records Manager (H/F)Sous la direction d'un chef de projet, vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l'Energie au sein d'une équipe d'archiviste.Missions PrincipalesGestion des archives :• Planification des transferts...

  • Archivist - Records Manager

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled Records Manager / Archivist to join our team at Iron Mountain. As a key member of our team, you will be responsible for the management and preservation of important documents and archives.Key Responsibilities:Catalog files and boxes, condition or recondition documents, and update dynamic management...

  • Archiviste/Records Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Poste d'Archiviste/Records ManagerIron Mountain France recherche un Archiviste/Records Manager pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS). Le ou la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra une équipe d'archivistes, sous la supervision d'un chef de projet, pour réaliser un inventaire exhaustif et détaillé des...

  • Records Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Iron Mountain Temps plein

    FIXED TERM CONTRACT - On-Site Corentin Cariou 75019 parisPour répondre aux défis croissants dans un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (~400 employés) recherche un Archiviste/Records manager pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS). Le ou la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra une équipe d’archivistes,...

  • Records Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Iron Mountain Temps plein

    FIXED TERM CONTRACT - On-Site Corentin Cariou 75019 parisAt Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your...

  • Archiviste H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France UNEXSENS Temps plein

    Poste d'ArchivisteNous recherchons un archiviste expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un poste basé à proximité de Senlis (60).MissionL'archiviste sera chargé de la mise en œuvre de la politique de records management, de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la mise en valeur des...

  • Archiviste de l'Information

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps plein

    MissionNous recherchons un Archiviste de l'Information pour rejoindre notre équipe de Records Manager/Archivistes dans notre Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS).Compétences requisesMaitrise des principes de la description archivistique ISAD (G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisésEvaluation, identification et...

  • Archiviste - Gestionnaire de Documents

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion des archivesNous recherchons un Archiviste/Records manager pour notre Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) à Paris. Vous rejoindrez une équipe d'archivistes sous la supervision d'un chef de projet pour réaliser un inventaire exhaustif et détaillé des documents techniques de notre...

  • Archiviste - Gestionnaire de Documents

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion des archivesIron Mountain France recherche un Archiviste/Records manager pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS).ResponsabilitésIdentifier et inventorier tous les documents techniques, en veillant à ce que chaque élément soit correctement indexé dans le fichier...

  • Archiviste - Gestionnaire de Documents

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion des archivesNous recherchons un Archiviste/Records manager pour rejoindre notre équipe d'experts en gestion des archives. Vous serez chargé de réaliser un inventaire exhaustif et détaillé des documents techniques de nos clients du secteur public.ResponsabilitésIdentifier et inventorier tous les documents...

  • Archiviste documentaliste f/h h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Poste d'Archiviste documentaliste f/h h/fSous la direction d'un chef de projet, vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST et intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l'Energie au sein d'une équipe d'archiviste.ResponsabilitésGestion des archives : planification des transferts...

  • Archiviste de l'Information

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps plein

    MissionNous recherchons un Records Manager pour rejoindre notre équipe de l'Information Governance & Document Services (IGDS) à Paris. Vous serez chargé de l'inventaire complet des archives techniques de notre client du secteur public.Missions principalesTraitement des archives techniques :Inventaire détaillé des documentsTri : détermination des DUA et...

  • Archivist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled and detail-oriented Archivist to join our team at Iron Mountain. As an Archivist, you will play a critical role in the management and preservation of important documents and archives.Key Responsibilities:Collect and sort archives, creating comprehensive inventory tables, classification plans, and research...

  • Archivist Consultant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Temps plein

    About the RoleWe are seeking a dedicated and skilled Archivist Consultant to join our team at Iron Mountain. The ideal candidate will have a strong background in archival science, experience in managing both physical and digital records, and a keen understanding of industry standards and regulations, including GDPR.Key ResponsibilitiesManage and process both...

  • Archiviste H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNEXSENS Temps plein

    Poste : Nous sommes à la recherche pour le compte d'un de nos clients d'un Archiviste H/F.Poste basé à proximité de Senlis (60).Notre agence vous propose de rejoindre une très belle PME chargée d'histoire dont le siège social est basé dans l'Aisne et qui intervient sur le Grand Nord.Multi spécialiste et historiquement spécialisée dans le transport...

  • Archivist Consultant

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps plein

    About the RoleWe are seeking a dedicated and skilled Archivist Consultant to join our team at Iron Mountain Incorporated. The ideal candidate will have a strong background in archival science, experience in managing both physical and digital records, and a keen understanding of industry standards and regulations, including GDPR.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Reprographer - Archivist and General Services Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France DLA Piper Temps plein

    Reprographer - Archivist and General Services ManagerDans le cadre de notre développement, nous recherchons un reprographer - archiviste et gestionnaire de services généraux pour rejoindre notre équipe à DLA Piper.Activités liées à la reprographieRéalisation des travaux de reprographie et des activités associéesParticipation à la gestion des...

  • Archiviste en chef

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    {"h1": "Poste d'Archiviste en chef", "h2": "Mission et responsabilités", "p": "Nous recherchons un Archiviste en chef pour rejoindre notre équipe de gestion des dossiers médicaux. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la politique d'archivage, de l'encadrement de l'équipe et de la gestion des dossiers patients. ", "ul": [{"li": "Mettre en...