Alternance Master Assistant Administratif et RH H/F Lyon

il y a 3 jours


Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein
Alternance Master - Assistant Administratif et RH H/F

Entreprise
Capijobnew est une entreprise leader dans le domaine de la restauration. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et RH H/F pour rejoindre notre équipe à Lyon.

Poste
L'Assistant Administratif et RH H/F sera responsable de la gestion des ressources humaines et administratives au sein du restaurant. Ses missions seront les suivantes :

  1. Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes.
  2. Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour.
  3. S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité.
  4. Visites médicales à jour (embauche, périodique).
  5. Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles.
  6. Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires).
  7. Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés).
  8. S'assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes.
  9. Créer des tableaux de suivi et d'analyses.
  10. Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires.
  11. Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail.
  12. Assurer la coordination avec les différents services du siège sur l'ensemble des sujets ressources humaines.
  13. Effectuer les opérations administratives quotidiennes dans les délais impartis : gestion des flux financiers (caisse, passage convoyeurs, préparation des navettes administratives internes), gestion administrative (contrôle des rapports financiers, suivi quotidien des encaissements, écarts de caisse, pertes, repas employés, saisie des factures).

Profil
Nous recherchons un candidat ayant un diplôme type Bac +4/5 dans les fonctions Ressources Humaines. L'expérience de gestion des Ressources Humaines dans le domaine de la restauration ou du retail est requise. L'expérience en gestion des priorités dans un environnement sous pression est également souhaitée. L'excellent relationnel, l'esprit d'équipe et l'adaptabilité à tous types d'interlocuteurs sont nécessaires. La maîtrise du pack Office et l'aisance avec les outils informatiques sont également requises. L'attractivité pour les environnements normatifs est un atout.

Contrat d'apprentissage 24 mois.



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