Assistant de la directrice administrative
il y a 3 semaines
Mission
Le candidat sélectionné occupera le poste d'assistant de la directrice administrative au sein de la Direction Administrative de l'UFR des Sciences Médicales et Paramédicales. Il/elle sera chargé(e) de l'appui de la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel et gestion courante.
Volet pilotage
- Organiser l'activité en formalisant, mettant à jour et diffusant les supports nécessaires au pilotage : bases de données, documents divers (courriers, rapports, etc.)
- Participer à la cartographie des activités et des risques associés, volets formation/maintenance-logistique/RH-finances/Juridique-achats/communication
- Gérer certains dossiers en mode projet
Volet juridique/institutionnel
- Gérer l'organisation des réunions chefs de service, bureaux des conseils de faculté. Anticiper, réaliser et suivre certains dossiers notamment les divers conseils et commissions de la Faculté
- Assister à l'organisation des opérations électorales et des dossiers juridiques, recours notamment
Volet gestion courante
- Organiser, préparer les réunions, agenda de la directrice
- Participer aux opérations de logistique du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers
- Classer et archiver des documents
Compétences requises
- Connaissances générales des structures de l'Université et en ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels (outils bureautique, ENT)
Titres et diplômes
- Diplôme de niveau Bac +3
- Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative
Bénéfices
- Prime mensuelle et annuelle
- Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Modalités de recrutement
Le processus de recrutement s'effectuera en deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de la structure. En cas de réussite, le candidat sélectionné bénéficiera d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à ses besoins.
Environnement de travail
Aix-Marseille Université offre un environnement de travail socialement engagé, avec la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté, ainsi qu'un équilibre des temps de vie avec jusqu'à 50 jours de congés dès la première année.
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Assistant de la directrice administrative
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de la directrice administrative est chargé de soutenir la direction dans la gestion des dossiers administratifs, notamment les volets pilotage, juridique et institutionnel, ainsi que la gestion courante.Volet pilotageOrganiser l'activité en formalisant, mettant à jour et diffusant les supports nécessaires au pilotage, tels que...
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Assistant administratif principal
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein**Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...
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Assistant administratif immobilier
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...
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Assistant de la directrice administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant de la directrice administrative est chargé de l'appui à la direction dans la gestion des dossiers sur les volets pilotage, juridique/institutionnel et gestion courante.Volet pilotageOrganiser l'activité par la formalisation, mise à jour et diffusion de différents supports nécessaires au pilotage.Participer à la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant administratif des ventes
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de Cannes Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif des ventes est chargé de la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Il est responsable de la facturation, du suivi des stocks, de la préparation des bons de livraison et de la gestion des relations avec les clients.Compétences requisesConnaître les règles et procédures...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...
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Assistant administratif H/F – Vitrolles
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Stelliant Temps pleinDéfinition du poste L'assistant administratif H/F est chargé de gérer les dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous travaillez en équipe avec les assistantes administratives pour organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Vous êtes...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'assistant administratif est chargé de préparer des événements et examens récurrents en rapport direct entre le cabinet du doyen et les professeurs. Il est également responsable de la gestion des CVEC, de la participation aux examens et événementiels de l'UFR, et de la préparation des dossiers RDV du doyen.Compétences...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...
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Assistant Directeur d'exploitation en stage
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Babel Community Marseille Vieux-Port Temps pleinMissions PrincipalesL'assistant directeur d'exploitation est chargé de piloter les opérations quotidiennes de la résidence, garantissant ainsi la satisfaction des résidents et la rentabilité de l'entreprise.Accueil des résidents : accueillir les résidents, les guider et leur présenter les caractéristiques clés de la résidence.Pilotage...
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Assistant administratif de copropriété
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinRésumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...
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Assistant administratif et opérationnel
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'assistant opérationnel et administratif...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif et d'accueil. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesBac + 2 en gestion administrative ou relation client, expérience similaire...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinVous cherchez un poste en administration où vous pouvez mettre vos compétences en pratique ?Charly | Recrutement & Intérim vous propose un poste d'assistant administratif en CDI à Marseille 6ème.Vous serez en charge de l'accueil physique et du classement des dossiers de l'étude, ainsi que de la gestion des courriers entrants et...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'ACTION LOGEMENT en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, prendre en charge les appels téléphoniques et effectuer des travaux de secrétariat.Compétences requisesVous devez avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office. Vous...