Expert en comptabilité fournisseur

il y a 3 semaines


Puteaux, Île-de-France AXA Temps plein

Notre mission : Protéger les individus, les biens et les actifs.

Notre engagement : Agir pour le progrès humain en préservant ce qui est essentiel.

Si cela résonne en vous, rejoignez nos collègues qui se dévouent chaque jour pour nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre cadre de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) est le cœur de nos activités corporate. Il assure la direction et le soutien des filiales à l'international, garantissant ainsi la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses normes, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Avec environ 1000 employés issus de 45 nationalités, notre siège offre un environnement de travail riche et stimulant, où la diversité et l'unité sont au centre de notre culture.

Présentation du département :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 400 millions d'euros et a pour missions principales :

  • Assister les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses pour réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Gérer l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation.

Notre équipe de contrôle de gestion accompagne les départements opérationnels dans :

  • La maîtrise de leurs enjeux financiers (budget, prévisions, dépenses réelles, coûts complets et impacts facturables).
  • La gestion de leurs activités facturables, le conseil en gestion budgétaire, et l'alerte en cas de dérives.

Notre équipe comptable est responsable de la comptabilisation des flux financiers générés par le GIE, en se concentrant sur la comptabilité fournisseurs pour les flux entrants et la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle veille également au bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses, de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs, tout en assurant la gestion de la trésorerie du GIE AXA.

Objectifs principaux :

  • Garantir la qualité des flux de la comptabilité fournisseur en collaboration avec l'équipe dédiée.
  • Appliquer et optimiser les processus de la comptabilité fournisseur.
  • Assister les départements dans la saisie des factures pour garantir des affectations comptables précises.

Activités clés :

  • Superviser la comptabilité fournisseur.
  • Gérer le pôle AP de l'équipe de Bangalore.
  • Contrôler les flux de factures fournisseurs : exhaustivité, qualité de saisie, délais, affectations comptables.
  • Suivre les paiements et les rapprochements bancaires.
  • Contrôler la balance âgée et établir un plan d'action.
  • Participer à la montée en compétences de l'équipe : définition des contrôles, mise en place et suivi.
  • Améliorer les délais de paiement des fournisseurs internes et externes.
  • Contrôler et suivre les dépenses professionnelles via l'outil CONCUR.
  • Gérer les chèques reçus/émis et intégrer les écritures comptables.
  • Imputer les flux de devises en collaboration avec le gestionnaire de devises.
  • Gérer les relances des prestataires de services et des assistantes des départements.
  • Réaliser la revue des comptes lors des clôtures comptables.
  • Gérer le référentiel fournisseur dans l'outil comptable et d'engagement de dépenses.
  • Communiquer mensuellement aux départements les reportings des engagements de dépenses.

Rôle d'administrateur de l'outil d'engagement de dépenses :

  • Accompagner les utilisateurs dans la gestion des commandes et des réceptions de factures.
  • Organiser des sessions de formation à l'outil.
  • Gérer la mise à jour des workflows de validation et des utilisateurs.
  • Être l'approbateur en dernier recours pour les cas non résolus.
  • Représenter le GIE AXA et AXA SA auprès de la communauté P2P du Groupe.

Compétences requises :

  • Maîtrise des principes et procédures comptables.
  • Connaissance d'un ERP comptable et d'outils d'engagement de dépenses.
  • Rapprochement d'outils comptables et analyses de comptes.
  • Anglais courant (utilisation quotidienne).

Compétences relationnelles :

  • Capacité à communiquer et animer des sessions de formation.
  • Écoute active et organisation.
  • Pédagogie auprès d'interlocuteurs non financiers.
  • Proactivité et rigueur.
  • Souplesse, diplomatie et management transversal.
  • Adaptabilité dans un environnement matriciel international.

Rejoignez une entreprise :

  • Responsable envers ses employés et la planète.
  • Aux valeurs fortes.
  • Encourageant la mobilité interne et la formation.
  • Offrant de nombreux avantages.
  • Flexible, permettant le travail hybride.

Les informations fournies par les candidats seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement à des fins de recrutement.

Notre raison d'être chez AXA ? Agir ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui inspire et motive chaque jour.

AXA, un leader mondial de l'assurance, s'engage pour des causes sociétales et environnementales, et valorise la diversité au sein de ses équipes.



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    il y a 7 jours


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  • Puteaux, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Gestionnaire de Comptes Clients (H/F)Une entreprise de premier plan est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Comptes Clients en CDI.Responsabilités :Analyse et gestion d'un portefeuille de clientsSuivi des factures et des paiementsRapprochements bancairesEnregistrement et lettrage des paiementsGestion des instructions clients et du fonds de...

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    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Expert Comptable H/FDans le cadre de ce poste d'Expert Comptable en CDD, vous serez en charge des responsabilités suivantes : * Gestion autonome d'un portefeuille de plusieurs entités, * Tenue de la comptabilité générale et analytique, * Élaboration des dossiers de révision (tableaux des flux et clôtures annuelles), * Calcul du résultat...

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    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Expert Comptable H/FDans le cadre de ce poste d'Expert Comptable en CDD, vous serez chargé(e) des responsabilités suivantes : * Gestion autonome d'un portefeuille de plusieurs entités, * Tenue rigoureuse de la comptabilité générale et analytique, * Élaboration des dossiers de révision (tableaux de flux pour les clôtures annuelles), * Calcul...


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  • Chef de comptabilité

    il y a 7 jours


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    il y a 3 semaines


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  • Responsable Comptabilité

    il y a 4 jours


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  • Puteaux, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Depuis plus de trois décennies, SINTEL se positionne comme un acteur clé dans le domaine du recrutement, avec une expertise reconnue dans divers secteurs :Mode / LuxeCommerce de détailServices / FinanceLogistiqueIngénierie / DesignPrésentation du poste et MissionsSINTEL RECRUTEMENT est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour l'un de ses clients,...


  • Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Puteaux, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

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