Assistant administratif

il y a 4 semaines


Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

Assistant administratif

Vous rejoignez l'équipe de recherche de l'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

  • Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
  • Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
  • Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
  • Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, ...) ;
  • Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
  • Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.

Compétences

  • Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
  • Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion
  • Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
  • Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
  • Maîtriser l'anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisation d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'INRIA)
  • Accès à la formation professionnelle

Rémunération

En mobilité : selon statuts

En CDD : entre 1800 et 2050€ en fonction de l'expérience



  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif en Recherche pour rejoindre notre équipe au sein d'INRIA. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif aux chercheurs, en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifVous rejoignez l'équipe d'INRIA en tant qu'assistant administratif. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.Principales activitésAssurer l'interface entre les chercheurs et les...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    Assistant administratifType de contrat : Mobilité ou CDDContrat renouvelable : OuiNiveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)Mission confiéeEn tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction est un acteur clé du BTP en France, avec une présence forte dans la région Nouvelle-Aquitaine. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de projets variés, où l'innovation et l'esprit d'initiative sont au cœur de notre démarche.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que Assistant administratif Travaux...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Mise en œuvre de projets de constructionNous sommes à la recherche d'un assistant administratif en Travaux H/F pour rejoindre notre équipe de la région Nouvelle-Aquitaine. Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison.Gestion des contrats sous-traitant et avenantsDemander...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administration• Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes• Vérification des dossiers...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/FEn charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administrationVérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantesVérification des dossiers...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    MissionsVous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison. Vous gérirez les contrats sous-traitant, les avenants, les demandes d'agrément, les courriers, etc.Compétences requisesMaîtrise de l'utilisation de SAP et des outils Microsoft OfficeMaîtrise de la langue française (écrit...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France icademie Temps plein

    PrésentationIcadiemie est un acteur majeur de la formation professionnelle à distance. Nous sommes en partenariat avec une entreprise spécialisée dans l'apprentissage de la conduite automobile.SalaireLe salaire offert est estimé entre 25 000€ et 35 000€ par an, dépendant de vos expériences professionnelles et de vos compétences.Description du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

    pbAssistantadministratif/b/ppbTypedecontrat:/bMobilitéouCDD/ppbContratrenouvelable:/bOui/ppbNiveaudediplômeexigé:/bBac+2ouéquivalent/ppbFonction:/bPersonneldesfonctionssupport(IT)/ppbCorpsd'accueil:/bTechniciendelaRecherche(TR)/ppbMissionconfiée/b/ppEntantqu'Assistant.ed'EquipesdeRecherche(AER),voustravaillezenproximitédesscientifiques,desservi...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Poste d'Assistant(e) commercial H/FAvec Bouygues Construction, la transition vers un avenir durable est la clé de notre succès. Notre équipe de professionnels dédiés travaille pour conçoire, réaliser et réhabiliter des infrastructures et des bâtiments essentiels pour notre société.En tant qu'Assistant(e) commercial H/F au sein de Bouygues...

  • Assistant RH H/F

    il y a 1 mois


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps plein

    MissionsL'Assistant RH H/F est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et de gestion des ressources humaines.Compétences requisesCapacité à gérer des projets transversesQualités d'écoute et de communicationImplantation et esprit d'équipeActivitésApporter un appui dans le suivi des instances du...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps plein

    MissionL'Assistant Ressources Humaines H/F est chargé de soutenir les managers de la direction du campus dans leurs tâches administratives et de gestion des ressources humaines.Compétences requisesCapacité à gérer des projets transversesQualités d'écoute et de communicationImplantation et esprit d'équipeActivitésApporter un appui dans le suivi des...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est un poste clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs du pôle NHOROP et aux équipes de production hospitalière et de logistique.MissionsOrganiser la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLe Groupe NICOLLIN est une entreprise de services reconnue, construite autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Avec plus de 75 ans d'expérience, nous sommes devenus une référence dans notre domaine.Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie basé(e) à Bordeaux en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLe Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue.Aujourd'hui, le Groupe NICOLLIN compte des salariés, réalise un CA de millions d'euros en France...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLe Groupe NICOLLIN est une entreprise de services reconnue, construite autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Avec plus de 75 ans d'expérience, le Groupe NICOLLIN compte des salariés et réalise un CA de M € en France (Métropolitaine et DOM-COM). Il se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ENSAM Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant RH est responsable de la gestion des dossiers en matière de RH, de la préparation des actions de gestion administrative du service et de la direction, ainsi que de la participation à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.Compétences...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Le poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...