Assistant(e) Médico-Social(e) F/H

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de la Direction

La Direction des Solidarités, de la Santé et de la Jeunesse s'engage à promouvoir le bien-être collectif, à renforcer la cohésion sociale et à combattre les inégalités, en offrant une gamme de services et d'initiatives adaptées aux besoins locaux.

Présentation du Service

Le service de Lutte contre l'Exclusion – CCAS a pour objectif de prévenir l'exclusion sociale, de combattre la précarité et de développer des solutions pour les personnes sans-abri, en rupture d'hébergement ou en situation de vulnérabilité. Ce service comprend l'équipe dédiée à la vulnérabilité, l'aide sociale communale et le Centre Communal d'Action Sociale de Strasbourg.
Ce dernier gère le Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social (PAAS), l'accueil de jour Kiener, l'espace de douches et de soins la Bulle, ainsi que deux structures d'hébergement d'urgence nocturne (Kiener et Remparts), une équipe médico-sociale de rue et l'équipe dédiée à l'espace public et à la vulnérabilité.

Le PAAS met en œuvre la politique de cohésion sociale de la collectivité, notamment en matière de lutte contre les exclusions. Il propose des dispositifs d'accueil, d'accompagnement, d'hébergement pour les familles et de domiciliation postale, contribuant ainsi à la protection, à l'autonomie et à l'insertion des personnes sans logement.

Mission Principale

Vous ferez partie d'une équipe pluridisciplinaire. Vous serez responsable de toutes les activités liées à un secrétariat médico-social, en étroite collaboration avec le responsable, l'adjoint du service et l'équipe sociale. En lien avec les agents administratifs du service, vous serez en charge de l'accueil du public, assurant la liaison entre le service, ses partenaires internes et externes, ainsi que les usagers.
Vous jouerez également un rôle clé dans la domiciliation des personnes sans domicile, ce qui implique la gestion des éléments administratifs liés à la domiciliation, le traitement du courrier reçu et sa distribution.

Détails des Activités

Activités Principales:

Secrétariat : Réaliser toutes les tâches liées au secrétariat du PAAS : répondre aux appels, gérer le courrier entrant et sortant, y compris les courriels, établir des statistiques, classer et archiver les documents. Préparer les commissions professionnelles pour la domiciliation. Gérer le secrétariat de la domiciliation, traiter les demandes spécifiques. Gérer les sinistres administratifs (réservation d'hôtels, création et suivi de tableaux, lien avec la comptabilité). Assurer le bon fonctionnement quotidien : gérer les plannings de permanence des équipes, suivre les absences... Organiser les réunions. Gérer les stocks de matériel et les commandes. Accueil Social : Offrir un premier accueil social en coordination avec les intervenants sociaux du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social : recueillir les informations nécessaires à l'évaluation des demandes, donner une première réponse et/ou orienter l'usager vers un intervenant social de la direction ou un partenaire. Le cas échéant, traiter les situations d'urgence après consultation de la Responsable et de son adjoint. Assurer l'accueil téléphonique, informer et orienter les usagers et partenaires du service. Saisir dans le logiciel professionnel ASTRE toutes les démarches liées à la personne.

Activités Spécifiques:

Émettre des attestations d'hébergement pour le dispositif familial. Recevoir les demandes d'hébergement d'urgence et les inscrire dans le tableau de suivi pour la commission. Organiser la réservation des interprètes.

Profil Recherché

Diplôme de Baccalauréat requis, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée dans le secteur social, notamment avec le public sans logement. Compétences : maîtrise des outils bureautiques, électroniques et logiciels professionnels. Aptitudes : capacité à gérer les priorités et à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande, à analyser et gérer rapidement des situations parfois conflictuelles, à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence, à résister au stress des usagers, à s'adapter aux différentes missions. Qualités relationnelles, écoute active, aisance à communiquer avec tout type d'interlocuteur. Autonomie, esprit d'initiative. Rigueur et sens de l'organisation.

Conditions de Travail

Lieu d'Exercice: au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social - Centre administratif de la Ville et Eurométropole de Strasbourg.

Avantages Sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Présentation du posteExactétudes recherche un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil et accompagnement des patientsTraitements des dossiers médicauxElaboration de plannings et organisationPrise de rendez-vous et gestion des agendasSoutien à l'équipe administrativeCompétences requisesDynamisme et...

  • Assistant au Responsable des Établissements Médico-Sociaux H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Temps plein

    Assistant au Responsable des Établissements Médico-Sociaux H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifié Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifié Sous...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionLe poste de Secrétaire Médico-social au sein du Foyer de l'Enfance de Strasbourg est un rôle clé dans l'accueil et la coordination des activités du service Accueil et Secrétariat.Vous serez chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vous participerez...

  • Secrétaire Médico-social Expérimenté

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médico-social de haute qualité aux enfants et aux familles qui bénéficient des services du Foyer de l'Enfance de Strasbourg.ResponsabilitésAccueil et coordination : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, gérer les demandes et les...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Foyer de l'enfance de Strasbourg Temps plein

    MissionL'établissement Foyer de l'enfance de Strasbourg recherche un(e) Secrétaire Médico-social pour rejoindre son service Accueil et Secrétariat.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des usagers, des familles et des professionnels.Gestion administrative : Gérer les dossiers, les documents administratifs,...

  • Assistant Médico-Social H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse œuvre pour promouvoir le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale, tout en luttant contre les inégalités afin d'offrir à chacun une place pleinement intégrée à travers une gamme de services et d'initiatives de proximité adaptées aux enjeux locaux. ...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse s'engage à promouvoir le bien-être collectif et la cohésion sociale, en luttant contre les inégalités pour offrir à chacun une place significative au sein de la communauté à travers divers services et initiatives de proximité. Présentation du Service Au sein de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse œuvre pour promouvoir le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale, tout en luttant contre les inégalités afin d'offrir à chacun une place pleine et entière à travers une gamme de services et d'initiatives de proximité adaptées aux enjeux locaux. Présentation...

  • Assistant Médico-Social F/H

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction des Solidarités, de la Santé et de la Jeunesse s'engage à promouvoir le bien-être collectif, la cohésion sociale et à combattre les inégalités, offrant ainsi à chaque individu une place significative au sein de la communauté grâce à divers services et initiatives de proximité adaptés aux enjeux...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'établissement, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Médical(e) H/F – Pôle G48

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) médical(e) au sein du pôle G48, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :La gestion du dossier médical des patients : création, mise à jour, classement et archivage.Coordination...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les informations et les opérations médico-administratives liées aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • Aide médico-psychologique H/F

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Vitalis Médical Temps plein

    L'établissement Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Le posteVitalis Médical Strasbourg, spécialisée dans le recrutement en intérim, vacation et...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Strasbourg , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg . Vous intégrerez une...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...