Assistant Administratif en Charge du Dispositif Allo Mairie

il y a 7 jours


ChalonsurSaône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein
Fonction

Vous rejoignez l'équipe de la Ville de Chalon-sur-Saône en tant qu'assistant administratif en charge du dispositif Allo Mairie. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat et du suivi administratif de la délégation du cadre de vie.

Responsabilités
  • Réception et traitement des demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert.
  • Gestion du standard du numéro vert Allo Mairie, y compris la réception des demandes, le traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié, la relance des services si nécessaire et la réponse à l'usager.
  • Réalisation de tableaux de suivi.
  • Traitement des appels d'alerte de la survenance d'un événement sur la commune aux heures ouvrables, recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l'action, suivi de l'intervention et transmission de la main courante.
  • Accueil téléphonique, gestion d'agendas, organisation et planification de réunions, suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation, suivi des congés, du courrier, prise de notes.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Outlook, kolok).
  • Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales appréciée.
  • Très bon relationnel.
  • Discrétion, capacité d'initiative, réactivité, organisation.
  • Travail en équipe et transversalité.
  • Respect des procédures, des délais de transmission.
Conditions d'emploi
  • Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale.
  • Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
  • Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable).
  • Congés payés dès la première année.
  • Tickets restaurant.
  • Participation mutuelle.
  • Participation frais de transport en commun à hauteur de 75 % (plafonné à 96 €).
Politique d'égalité des chances

La Ville de Chalon-sur-Saône est signataire de la charte « Lutte contre les discriminations » et est une collectivité « handiaccueillante ». Les agents de la Ville de Chalon-sur-Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité.



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    Job DescriptionVille d'Art et d'Histoire46000 habitantsCentre UniversitaireSecond pôle économique de BourgogneVille centre d'une agglomération de habitantsOffre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservéSous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la...

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    A propos de l'entrepriseCRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications. Nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises...

  • Assistant administratif

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    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France APAVE Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe dynamique et contribuez à des missions passionnantes pour prévenir et maîtriser les risques.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 4 mois à Chalon sur Saône.Missions Suivre le fichier des actions correctives à effectuer Procéder aux corrections de données : clôture d'affaire,...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Randstad Chalon sur Saône Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptables et administrateursRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.Poste : Assistant administratif et comptableVous intervenez au niveau de la comptabilité fournisseurs :Vous créez les bons de...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Sofratt Temps plein

    L'entreprise SOFRATT, implantée à Chalon-sur-Saône, en Bourgogne, propose des offres d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Nous intervenons auprès de nos clients et collaborateurs dans les secteurs d'activité du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et des Transports, mais aussi du Tertiaire.**Description du poste**Nous recrutons un assistant administratif...


  • Saint-Loup-sur-Semouse, Bourgogne-Franche-Comté, France MAIRIE SAINT LOUP SUR SEMOUSE Temps plein

    Recherche de Chargé de Communication PVDDans le cadre du déploiement d'une marque de territoire et dans la perspective de développement de projets, la commune de Saint-Loup-sur-Semouse recherche un(e) chargé(e) de communication PVD. Sous l'autorité du maire, vous aurez en charge la communication et le suivi des projets inscrits dans le dispositif...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif de la fiscalité foncière. Vous serez chargé de répondre aux demandes des usagers via la messagerie sécurisée et d'analyser les déclarations ou télédéclarations...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Randstad Chalon sur Saône Temps plein

    Rejoignez notre équipe de comptables et administratifs à Randstad Chalon sur SaôneNous recherchons un(e) comptable et administrateur pour rejoindre notre équipe dynamique à Randstad Chalon sur Saône. Vous serez chargé(e) de la comptabilité fournisseurs, de la gestion des factures, des rapprochements et des paiements. Vous travaillerez également en...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire des instancesL'équipe de la Coordination Générale du Grand Chalon recherche un Gestionnaire des instances pour soutenir l'organisation et le bon déroulement des commissions thématiques du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-Sur-Saône et de son CCAS.MissionsCoordonner les commissions thématiques : organiser et...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe CAYON Temps plein

    Groupe CAYON est une entreprise familiale experte dans le domaine du transport routier, du levage et de la manutention de pièces lourdes. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et d'exploitation (F/H) pour rejoindre notre équipe.Les tâches principales seront les suivantes :Organisation du transport et administratifAccuser...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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