Assistant(e) des activités médicales

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Agence Biomedecine Temps plein
Présentation du poste

L'Agence de la biomédecine recherche un(e) Assistant(e) des activités médicales pour rejoindre son équipe dynamique.

Missions principales
  • Prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants :
    • Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
    • Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
    • Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
    • Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
    • Assurer la gestion logistique d'un comité donneur vivant.
  • Prendre en charge le secrétariat d'un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau :
    • Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
    • Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
    • Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d'accès au portail de l'Agence de la biomédecine ;
    • Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau.
  • Prendre en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :
    • Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
    • Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l'information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d'organes.
  • Participer à la continuité du service en cas d'absence des autres assistantes des activités médicales.
  • Assurer la gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).
  • Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l'équipe (en alternance avec les autres membres de l'équipe).
Spécificités et contraintes du poste
  • Respect de la confidentialité en raison de la gestion des données médicales sensibles (donneurs décédés, patients greffés) ;
  • Horaires à organiser au sein du secrétariat (entre 8h30 et 17h30).
Connaissances, compétences & aptitudes

1. Formation / Expérience professionnelle souhaitée :

  • Formation supérieure type BTS assistanat médical ;
  • Expérience souhaitée ;
  • Expérience dans le domaine médical.

2. Connaissances techniques :

  • Outils informatiques :
    Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).

3. Qualités et exigences professionnelles requises :

  • Connaissance du secteur public hospitalier appréciée ;
  • Connaissance de la terminologie médicale ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Gestion des priorités et maîtrise des échéances ;
  • Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l'information ;
  • Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l'organisation ;
  • Disponibilité, polyvalence et confidentialité.
Modalités de candidature

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

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    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

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  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantBon niveau d'anglaisAvantages du posteStatut salarié...

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    Détails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...

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    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75116 Temps plein

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  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75116 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recrutons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale dans le 16ème arrondissement de Paris.MissionsPréparation du bloc opératoireAccueil des patientesEncaissement et gestion des devisTélétransmission des dossiersGestion des impayés, y compris le suivi des relances...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Agence Biomedecine Temps plein

    Poste : Assistant(e) des activités médicalesContexteL'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que...

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agence de la Biomédecine Temps plein

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    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

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  • Assistant(e) Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médical aux équipes de l'AFI KLM E&M.Activités PrincipalesPrise de rendez-vous et gestion des agendas électroniques.Renseignement et accueil des patients.Gestion du courrier entrant et sortant.Gestion documentaire et archivage réglementé de documents...