Assistant(e) des activités médicales

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Agence Biomedecine Temps plein
Poste : Assistant(e) des activités médicalesContexte

L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines.

Missions

  1. Prendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs Vivants :

    • Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
    • Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
    • Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
    • Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
    • Assurer la gestion logistique d'un comité donneur vivant.

  2. Prendre en charge le secrétariat d'un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau :

    • Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
    • Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
    • Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d'accès au portail de l'Agence de la biomédecine ;
    • Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau.

  3. Prendre en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :

    • Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
    • Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l'information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d'organes.

  4. Participer à la continuité du service en cas d'absence des autres assistantes des activités médicales.

  5. Assurer la gestion administrative des dons croisés en lien avec le pôle national de répartition des greffons (PNRG).

  6. Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l'équipe (en alternance avec les autres membres de l'équipe).

Spécificités et contraintes du poste
  • Respect de la confidentialité en raison de la gestion des données médicales sensibles (donneurs décédés, patients greffés) ;
  • Horaires à organiser au sein du secrétariat (entre 8h30 et 17h30).
Connaissances, compétences & aptitudes

1. Formation / Expérience professionnelle souhaitée :

  • Formation supérieure type BTS assistanat médical ;
  • Expérience souhaitée ;
  • Expérience dans le domaine médical.

2. Connaissances techniques :

  • Outils informatiques :
    Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, intranet et internet).

3. Qualités et exigences professionnelles requises :

  • Connaissance du secteur public hospitalier appréciée ;
  • Connaissance de la terminologie médicale ;
  • Capacité d'adaptation ;
  • Gestion des priorités et maîtrise des échéances ;
  • Qualités relationnelles, travail en équipe, partage de l'information ;
  • Qualités organisationnelles : rigueur et sens de l'organisation ;
  • Disponibilité, polyvalence et confidentialité.
Modalités de candidature

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation
1. de préférence par mèl à :
2. ou par voie postale à :
Agence de la biomédecine
DRH/2024-DPGOT-SR-IDF-ASSISTANT-TRO
Monsieur ROUAULT Thomas
1, avenue du Stade de France

*A l'issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d'intérêts. La déclaration d'intérêts est une déclaration sur l'honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l'Agence de la biomédecine. Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

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    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

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  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 4 semaines

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    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le 2e arrondissement de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantBon niveau d'anglaisAvantages du posteStatut salarié...

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    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75116 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recrutons une assistante médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale dans le 16ème arrondissement de Paris.MissionsPréparation du bloc opératoireAccueil des patientesEncaissement et gestion des devisTélétransmission des dossiersGestion des impayés, y compris le suivi des relances...

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    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi Assistant(e) médicale H/FNous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h).Compétences requisesExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyCapacité à travailler...

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    il y a 5 jours

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    il y a 3 semaines

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    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agence de la Biomédecine Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) Médical(e) H/FNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour travailler au sein d'un prestigieux établissement de santé situé dans le cœur de Paris.ResponsabilitésAccueillir les patients et les accompagner dans leur suiteRécupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et...

  • Assistant(e) Médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la missionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et médical aux équipes de l'AFI KLM E&M.Activités clésPrise de rendez-vous et gestion des agendas électroniquesRenseignement et accueil des patientsGestion du courrier entrant et sortantGestion documentaire et archivage réglementé de documents...