Assistant de Direction Hygiène Sécurité Environnement

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université, l'assistant de direction assure de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement, il encadrant un agent de catégorie C, il réalise principalement deux types d'activités :

Activités de Gestion
  • Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances.
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux.
  • Assurer et coordonner les aspects logistiques de la structure.
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Activité Institutionnelle

Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et des Conditions de travail (F3SCT) :

  • Assurer l'organisation matérielle de la F3SCT.
  • Rédiger et adresser les convocations et l'ordre du jour de l'instance.
  • Assurer la planification et l'organisation des réunions de l'instance de la F3SCT, produire les projets des procès-verbaux des séances.
  • Assurer la planification et l'organisation des visites et GT de l'instance, en coordonner les aspects logistiques.
Profil

Aix-Marseille Université recherche un assistant de direction rigoureux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe, et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques.


  • Assistant QHSE

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RTM Temps plein

    Présentation du poste L'Assistant QHSE est un membre clé de l'équipe de l'entreprise RTM, responsable de la gestion de la qualité, de l'hygiène et de la sécurité des activités et des ateliers de maintenance. Missions et responsabilités Les missions de l'Assistant QHSE sont multiples et variées : Assurer la gestion du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Intermarché recherche un Responsable Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la mise en œuvre des procédures de qualité, hygiène, sécurité et environnement dans les points de vente.Réaliser des audits pour évaluer la conformité aux normes et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous aspirez à rejoindre une organisation en pleine expansion qui propose de nombreuses perspectives ? AIDADOMI pourrait être l'environnement idéal pour vous. En tant que leader des services à la personne dans la Région Sud, avec plus de 30 agences, AIDADOMI est une entreprise d'utilité sociale et solidaire, engagée quotidiennement...

  • Responsable QHSE

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Intermarché Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Intermarché recherche un Responsable QHSE pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la mise en œuvre et de la gestion des politiques de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) au sein des magasins.MissionsAssurer la mise en œuvre et la gestion des procédures QHSERéaliser des audits pour...

  • Responsable QHSE

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe du Groupement Les Mousquetaires, un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, en tant que Responsable QHSE. Votre mission consiste à animer, coordonner et contrôler la démarche QHSE des points de vente dans le cadre des directives de votre hiérarchie.Compétences requisesTitulaire d'un BAC+3...

  • Responsable QHSE

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Groupement Les Mousquetaires, un ensemble de 7 enseignes de la grande distribution, en tant que Responsable QHSE. Votre mission consiste à animer, coordonner et contrôler la démarche QHSE des points de vente, en respectant les directives de votre hiérarchie.Missions clésGarantir la fiabilité des informations...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Responsable Sécurité Environnement (H/F) CDI Marseille 33-40kAdsearch vous propose une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Responsable Sécurité Environnement (H/F) CDI Marseille 33-40kAdsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le partenaire de recrutement idéal pour vous. Découvrez toutes nos offres d'emploi sur...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    **Poste : Que recherchons-nous ?**Dans le cadre de nos activités, notre agence est à la recherche d'un **Technicien HSE**.Pour ce rôle, vous serez responsable de : - La gestion des **plans de prévention** - La gestion des **dossiers d'entreprise** - La vérification des **procédures opérationnelles****Pourquoi nous rejoindre ?**- Participer à des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif et d'exploitation hygièneR Interim Aubagne, Groupe Triangle Solutions RH recherche un assistant administratif et d'exploitation hygiène pour l'un de ses clients spécialisé dans l'environnement.MissionsGestion des factures sur un service d'hygiène 3DSuivi des contrats clients et prise en charge des dossiers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atalian Sécurité Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous œuvrons depuis 1977 aux côtés de nos clients pour assurer la surveillance de leurs sites et de leurs collaborateurs. Description du poste : Le poste est basé...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Titre du Poste : Responsable Qualité Sécurité Environnement Votre Mission Nous recrutons pour notre agence Onet Services Santé à Marseille : Responsable QSE F/H Hygiène, Sécurité, Environnement : Mettre en place et suivre les procédures qualité, sécurité et environnement Conseiller et assister l'encadrement des chantiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atalian Sécurité Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la gestion de la sécurité, avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous œuvrons depuis 1977 aux côtés de nos clients privés pour assurer la surveillance de leurs sites et de leurs collaborateurs. Description du poste : Le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Responsable Qualité Sécurité Environnement H/F Votre mission Nous recherchons un Responsable QSE pour notre agence Onet Accueil à Marseille : HYGIÈNE, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT : - Établir et superviser les protocoles qualité, sécurité et environnement. - Conseiller et soutenir les équipes de chantiers avec l'assistance...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de direction compétent pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une entreprise de réservation de restaurants en plein développement.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise, chargé de l'aider à prendre les bonnes décisions et de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, de matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Environnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atalian Sécurité Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la gestion de la sécurité, avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous œuvrons depuis 1977 aux côtés de nos clients privés pour assurer la surveillance de leurs sites et de leurs collaborateurs. Description du poste : Le...