Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F

il y a 1 semaine

Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F pour rejoindre son équipe dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse.

Au travers de ce poste, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des responsables d'opération et de la gestion des documents et des communications.

Compétences requises

Vous devez avoir une bonne connaissance de l'outil informatique, notamment Excel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Vous devez également être capable de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes et d'assurer la gestion des documents et des communications de manière efficace.

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de :

  • Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes
  • Rédaction et envoi des courriers
  • Enregistrement de courriers entrants et sortants
  • Suivi des réponses aux LRAR entrantes
  • Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs
  • Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
  • Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
  • Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
  • Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage
  • Autres tâches administratives selon l'activité
  • Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
  • Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
  • Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Conditions d'emploi

Vous devez avoir une expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre) et être diplômé(e) d'un BAC dans le domaine de l'assistanat.

Vous devez également être capable de travailler de manière autonome et en équipe et d'assurer la gestion des documents et des communications de manière efficace.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Nice un Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H. Votre mission Vous serez rattaché à la Responsable Administrative et aurez en charge les missions suivantes : Gestion, saisie et contrôle des paies Saisir les éléments variables de la paie Gestion des ressources humaines...

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

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    Description du poste Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Vallauris. Votre mission Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la paie et des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer la bonne marche des opérations. Vous serez...

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F

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  • Assistant administratif d'exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) administratif d'exploitation H/FRejoignez notre équipe de Capijobnew en tant qu'assistant(e) administratif d'exploitation H/F!ResponsabilitésRédiger et mettre en forme des documents (Ex : Contrats d'exploitation)Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à...