Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F

il y a 6 jours


Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/ H/F pour rejoindre son équipe dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse.

Au travers de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir administrativement les responsables d'opération et d'assister les assistantes maitrise d'ouvrage dans leur montée en compétences et leur découverte de nos processus et de nos outils.

Compétences requises

Vous devrez :

  • Organiser des réunions avec intervenants internes et/ou externes
  • Rédiger et envoyer des courriers
  • Enregistrer des courriers entrants et sortants
  • Suivre des réponses aux LRAR entrantes
  • Effectuer des contacts téléphoniques et des mails avec les partenaires extérieurs
  • Effectuer des relances nécessaires en interne ou en externe
  • Préparer et éditer des documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction
  • Diffuser des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers
  • Classement et archivage
  • Autres tâches administratives selon l'activité
  • Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas
  • Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement)
  • Classement des documents dans les outils CDC Habitat

Profil

Vous devrez être diplômé(e) d'un BAC dans le domaine de l'assistanat et avoir une première expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre).

Vous devrez également être doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que de rigueur, d'organisation et de capacité d'adaptation.

La maitrise de l'outil informatique et notamment Excel est également requise. La maitrise du logiciel Lotus ou de tous logiciels équivalents est un plus.


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