Coordinateur de la scolarité et des activités universitaires

il y a 2 semaines

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
Coordinateur de la scolarité et des activités universitaires

L'Université de Lille recherche un coordinateur de la scolarité et des activités universitaires pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.

Missions

Missions du poste

Le coordinateur de la scolarité et des activités universitaires assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, notamment l'inscription administrative, le suivi de cursus, la validation des stages et la remise d'attestation de diplôme.

Activités principales et associées

Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion et suivi administratif des activités du service, participation à l'organisation des journées portes ouvertes, alimentation des bases de données et réponse aux enquêtes.

Participation à la préparation de la rentrée et événements, vérification des structures d'enseignement et saisie des modalités de contrôle et des connaissances, gestion des demandes d'informations relatives à la formation.

Mise en œuvre des opérations liées aux examens, collecte et mise en page des sujets d'examens, préparation des procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès-verbaux.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

Connaissance des techniques de communication orale et écrite, connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat, connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur.

Utilisation des bases de données et des logiciels de bureautique, conception de bases de données, gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir planifier son activité et respecter les délais, capacité d'organisation.

Savoir-faire opérationnels

Utilisation des logiciels bureautiques courants (Word, Excel...), utilisation des logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise), analyse des demandes des étudiants, réponse appropriée et direction vers les bons interlocuteurs.

Respect de la confidentialité des données, organisation et réactivité, travail dans des délais contraints.

Savoir-faire comportementaux

Travail en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes, sens de l'accueil et du service public, maîtrise de soi, calme en toutes circonstances, capacité d'écoute et d'échange, rigueur, fiabilité, capacité à rendre compte, sens de la confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative.

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 1 mois

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionLe responsable scolarité sera placé sous...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...

  • Coordinateur de la scolarité des étudiants en médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Poste de coordinateur de la scolaritéL'Université de Lille recherche un coordinateur de la scolarité des étudiants en médecine. Ce poste consiste à gérer la cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.MissionsAssurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...

  • Responsable de scolarité

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Fonctions clés Le responsable de scolarité assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants. Compétences requises Connaissance des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des règles et des techniques de...

  • Responsable Scolarité Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour son service de formation professionnelle continue. Cette personne sera chargée de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e)...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et sera responsable de la gestion et du suivi administratif des...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de la scolarité et de la formation pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, de garantir la confidentialité des données et de travailler en équipe.Les activités principales incluent l'accueil...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et devra assurer la gestion et le suivi...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 jour

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos du posteL'Université de Lille recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsAccueil physique et téléphonique des usagersGestion et suivi administratif des activités du serviceParticipation à l'organisation des journées portes ouvertesAlimentation des...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.Le gestionnaire sera l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, responsable de l'accueil physique et...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour l'UFR3S Médecine 3ème cycle. Le candidat idéal sera chargé de gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants en médecine.MissionsAccueil et gestion des étudiantsGestion des dossiers...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.Il est...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et gérer...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine H/F

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine H/F pour assurer l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants.MissionsMissions du posteLe gestionnaire assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiantsAccueillir et orienter les...