Responsable Scolarité Universitaire

il y a 6 jours

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de l'offre de formation

L'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.

Mission

L'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous l'autorité de la Responsable FC et est chargé(e) de l'organisation de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.

L'activité s'exerce au sein du Service de Formation Professionnelle Continue, qui doit dans son organisation tenir compte des contraintes de l'enseignement supérieur et du Code du Travail. Le service composé de 6 agents dont son responsable, assure l'administration des actions de formation continue. 1082 stagiaires en 2020 (enquête DRTEFP stagiaires en 2021 (enquête DRTEFP Il comptabilise 25 dispositifs de formation dans le cadre de la formation continue, et de la promotion personnelle et professionnelle, auxquels s'ajoutent les parcours Licences Masters ouverts aux publics FC et FI soit un total de près de 60 parcours de formation.

En tant qu'expert(e) métier, l'adjoint(e) scolarité assiste le Responsable FC dans les dossiers stratégiques et le suivi de l'offre de formation.

Activités principales :

  • Assurer un appui organisationnel aux activités de scolarité
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Organiser les emplois du temps, examens et jurys
  • Remonter les informations aux services supports
  • Garantir la continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire
  • Mettre en œuvre les évolutions nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité
  • Uniformiser les pratiques par des procédures de gestion
  • Accompagner, former et informer le personnel.
  • Représenter la responsable dans diverses instances universitaires.
  • Être référent des outils métiers (APOGEE, ADE, OPUS, e-candidat, etc.)
  • Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à la scolarité
  • Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs
  • Administrer et exploiter des bases de données des stagiaires
  • Participer à enquêtes, rapports et bilans pédagogiques et financiers
  • Assurer une veille juridique et technologique
  • Contribuer aux actions de communication internes et externes
  • Gérer les opérations de délivrance et remise des diplômes
  • Coordonner la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
  • Informer et accompagner les usagers

associées :

  • Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques en matière de scolarité
  • Participer à des manifestations
  • Contribuer à des rapports, enquêtes et audits
  • Mettre en place des outils d'analyse et de régulation
  • Collecter et analyser des données quantitatives et qualitatives
  • Participer aux dispositifs d'amélioration continue
Profil

Compétences requises


• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur;

• Connaissance de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen;

• Droit de la formation;

• Connaissances du cadre réglementaire et légal de la formation continue et de la validation des acquis;

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues);

Savoir-faire opérationnels


• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils métiers associés à l'activité( Apogée, ADE, Ecandidat, OPEN, OPUS, REFormation, FCA Manager, KAIROS,...), assister les gestionnaires;

• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires;

• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation

• Sélectionner les informations à diffuser;

• Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire;

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances;

• Savoir réguler des dysfonctionnements;

• Organiser le classement et la conservation des documents traités;

• Maîtriser les techniques de communication;

• Veille au partage de l'information;

• Concevoir des tableaux de bord.

Savoir-faire comportementaux


• Savoir faire preuve d'une grande disponibilité.

• Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de la
communication.

Domaines de formation et expériences souhaitables


• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'université;

• Scolarité-Code de l'Éducation-Droit de la formation

• Connaissance des Dispositifs de formation professionnelle

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e) scolarité sera placé(e) sous...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...

  • Responsable Scolarité Université de Lille

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionLe responsable scolarité sera placé sous...

  • Responsable Scolarité Formation Continue

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité formation continue pour rejoindre son équipe dynamique.MissionLe responsable scolarité formation continue est placé sous l'autorité de la Responsable FC et est chargé de l'organisation de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour...

  • Responsable Scolarité Université de Lille

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionLe responsable scolarité sera placé sous...

  • Consultant Métier Universitaire

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Description du posteL'Université de Lille recherche un consultant métier pour rejoindre son équipe de formation continue. En tant que consultant métier, vous serez chargé de la gestion de la scolarité et de la formation professionnelle continue pour les stagiaires de l'université.Activités principalesAssurer un appui organisationnel aux...

  • Responsable Scolarité Formation Continue

    il y a 2 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour son service de formation professionnelle continue. Cette personne sera chargée de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e)...

  • Responsable de Bibliothèque universitaire Santé

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Responsable de Bibliothèque universitaire Santé pour diriger l'une de ses bibliothèques les plus importantes. Cette personne sera chargée de gérer l'équipe de site, d'organiser l'accueil des publics et de coordonner les activités de la bibliothèque.ResponsabilitésGérer l'équipe de site et coordonner les...

  • Responsable de Bibliothèque universitaire Santé

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Responsable de Bibliothèque universitaire Santé pour diriger l'une de ses bibliothèques les plus importantes. Cette personne sera chargée de gérer l'équipe de site, de coordonner les activités de la bibliothèque et de développer des relations avec les partenaires locaux.ResponsabilitésGérer l'équipe de...

  • Responsable de Bibliothèque universitaire Santé

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Responsable de Bibliothèque universitaire Santé pour diriger la bibliothèque de Santé et assurer l'accueil des publics.ResponsabilitésDiriger l'équipe de la bibliothèque de Santé et assurer l'accueil des publics.Organiser l'ouverture et le fonctionnement de la bibliothèque de Santé.Gérer les 11 agents...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 1 jour

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recrute un(e) responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED pour renforcer son équipe.MissionsLes missions confiées consistent à:Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400 étudiants inscrits...

  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 11 heures

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED pour renforcer son équipe.MissionsLes missions confiées consistent à :Organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour environ 2 400...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et gérer...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions principales du poste sont :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiantsAccueillir et orienter les...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 4 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...