Administrateur/trice de laboratoire
il y a 3 semaines
L'administrateur/trice de laboratoire est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Il/elle fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de la responsable du pôle réseau et systèmes.
ActivitésParticiper à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et mettre en œuvre un plan d'action avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante,
- Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
- Manager la structure, coordonner et superviser le fonctionnement continu des services : encadrer le service administration / logistique composé de 7 agents, coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité), contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, patrimoine...),
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles,
- Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires,
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (DARI et cellules-contrats CNRS, FMJH), et veiller à la valorisation des activités,
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations. Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités,
- Participer à la politique de communication interne et externe.
Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,
- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,
- Connaissance du cadre légal et de la déontologie,
- Niveau en langue anglaise (niveau européen B1).
Savoir-faire :
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Maitrise de l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire,
- Compétences en gestion de projet et négociation,
- Compétences managériales : encadrement/animation d'équipe, conduite d'entretiens, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles,
- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats...),
- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, procédures,
- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),
- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir-être :
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Autonomie et disponibilité.
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions clés L'administrateur-trice d'unité assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles. - Assurer le suivi des dépenses et des recettes. - Piloter la politique d'achat et les procédures...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Institut de physique, laboratoire de Physique des Solides, Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, recherche un administrateur-trice d'unité pour rejoindre son équipe de direction.MissionsL'administrateur-trice d'unité sera responsable de la gestion administrative du...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesOffre de posteL'Institut de physique du CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal sera chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.MissionsLe candidat assurera la gestion financière de l'unité, pilotera la politique...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'Institut de physique du CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour rejoindre son équipe de direction. En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé de diriger les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsVous serez responsable de la gestion...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesL'administrateur-trice d'unité est chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la gestion administrative du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle sera membre de l'équipe de direction et dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'administrateur-trice d'unité H/F sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.MissionsIl/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.ActivitésConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/FRéférence : UMR8502-MOBINT-F51601Lieu de travail : ORSAYInstitut : INP - Institut de physiqueSession : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG1BAP : Gestion et PilotageEmploi type : Chargé-e de...
-
Administrateur-trice d'unité H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....
-
Responsable de l'administration et du pilotage H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.MissionsL'administrateur/trice participe à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et...
-
Responsable de l'administration et du pilotage
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinResponsable de l'administration et du pilotage Nous recherchons un administrateur/trice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Laboratoire de Mathématiques d'Orsay (LMO). Missions L'administrateur/trice sera chargé(e) de : Concevoir et mettre en œuvre la politique et les objectifs de l'unitéProposer une stratégie financière à long...
-
Administrateur de gestion de laboratoire
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPoste de Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelL'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines,...
-
Administrateur de gestion administrative
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions et responsabilités L'administrateur de gestion administrative sera responsable de la gestion administrative du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Le/la candidat(e) assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides...
-
Responsable de l'administration et du pilotage H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de...
-
Administrateur Responsable de l'Administration et du Pilotage
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations GénéralesOuverte aux Titulaires et CDI CNRS & Fonction PubliqueIntitulé de l'Offre : Responsable de l'Administration et du PilotageContexte de TravailLe LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes...
-
Chef de service administration
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinFonctions L'administrateur-trice d'unité H/F sera responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...
-
Responsable administratif
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinMissions L'administrateur-trice d'unité H/F sera membre de l'équipe de direction et assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...
-
Administrateur médical
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower France recherche un Secrétaire médicalManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Secrétaire médical pour l'un de ses clients, un acteur du secteur de la santé. Le candidat idéal aura une expérience en tant que secrétaire médical dans un laboratoire d'analyses médicales et sera capable de gérer les...
-
Administrateur de gestion
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinDétails de l'emploiL'ingénieur·e chargé·e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.Compétences requisesConnaissance générale des règles de gestion comptable, administrative et financière du secteur publicConnaissance de...
