Assistant Manager

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein
Description du poste

Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une assistante administrative (H/F) qui aura pour principales missions :

  • Assurer la gestion administrative des affaires :
    • Assurer le suivi du pointage du personnel,
    • Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,
    • Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service,
    • Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière.
    • Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel /...) et alerter la hiérarchie,
  • Assurer la gestion administrative du personnel :
    • Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil,...)
    • Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise,...) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie,
  • Assurer les missions principales :
    • Assister le Chef de Groupe et la Direction,
    • Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports,
    • Ouvrir les CI,
    • Intégrer les documents sur Navette ERI,
    • Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège ERI et vice versa,
    • Etablir les PPSPS,
    • Savoir rédiger des CR réunion,
    • Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins,
    • Diffuser la communication interne et externe,
    • Réaliser diverses tâches administratives,
Description du profil

Savoir-faire :

Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
Savoir communiquer efficacement
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir prendre des initiatives


Soft skills :
Avoir un bon relationnel, un esprit d'équipe et être pédagogue,
Être polyvalent, ponctuel, organisé, rigoureux et réactif,
Avoir du tempérament et faire preuve d'autonomie.


Diplôme(s) requis / optionnels :

•BAC+2 minimum Profil Gestion & Secrétariat

•Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP


  • Assistant Contract Manager

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Contract ManagerRejoignez notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus critiques.Missions quotidiennesAssister les Contract Managers dans les négociations commercialesNégocier les changements (extensions de périmètre, nouveaux services, upgrades...)Mettre en conformité des contrats...

  • Assistant Contract Manager

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SG Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Contract ManagementVous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Contract Manager pour rejoindre notre équipe de Contract Management.ResponsabilitésAssister les Contract Managers dans les...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une assistante administrative (H/F) qui aura pour principales missions :Mission 1 : Gestion administrative des affairesAssurer la gestion administrative des affairesAssurer le suivi du pointage du personnelAssurer la gestion du workflow des documents contractuelsParticiper et...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Athena Business School Temps plein

    Assistant Manager en RestaurationNous recherchons un candidat dynamique et motivé pour occuper le poste d'assistant manager en restauration. Le candidat idéal sera en préparation d'un BTS (MCO ou NDRC) et aura une grande soif d'apprendre.Le rôle de l'assistant manager en restauration est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle ManagementNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) du pôle management pour accompagner nos entreprises et candidats dans leurs besoins en recrutement et intérim spécialisés sur les fonctions d'assistanat.MissionsRédiger et envoyer des courriers diversGérer les signatures des documents...

  • Assistant Manager Magasin

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager Magasin - Aulnay-sous-Bois (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, recherche un Assistant Manager Magasin pour rejoindre son équipe à Aulnay-sous-Bois.**Critères d'éligibilité :**- Titulaire d'un baccalauréat**Votre rôle :**Vous serez chargé de la gestion quotidienne du...

  • Assistant Manager Magasin

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager Magasin - Aulnay-sous-Bois (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, recherche un Assistant Manager Magasin pour rejoindre son équipe à Aulnay-sous-Bois.**Critères d'éligibilité :**- Titulaire d'un baccalauréat**Votre rôle :**Vous serez chargé de la gestion quotidienne du...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Manager en Brasserie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.L'Assistant Manager garantit la satisfaction client et la qualité du service en coordonnant l'activité des collaborateurs et leur travail.CompétencesGestion de...

  • Assistant Manager

    il y a 16 heures


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'Assistant Manager / Serveur en Brasserie garantit la satisfaction client et la qualité du service en coordonnant l'activité des collaborateurs et leur travail.ResponsabilitésParticiper à la gestion de l'établissement et contribuer à son développement et à sa rentabilité (service en salle).Animer, coacher et motiver l'équipe salle dans le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif du pôle management H/F ASSISTALENTS accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le développement du patrimoine immobilier et foncier, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) du pôle...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions quotidiennesVous rejoindrez notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus critiques.Assister les Contract Managers dans les négociations commercialesNégocier les changements (extensions de périmètre, nouveaux services, upgrades...)Mettre en conformité des contrats avec les dernières...

  • Assistant Manager

    il y a 7 jours


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ISCOD Temps plein

    {"title": "Assistant Manager / Serveur", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de gestion de service", "content": "\u00a9 2023 ISCOD. Tous droits réservés. **Mission** L'Assistant Manager / Serveur est responsable de la satisfaction client et de la qualité du service en coordonnant l'activité des collaborateurs et leur travail. **Fonctions** \u2022...

  • Assistant Contract Manager

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SG Temps plein

    Accédez à un environnement stimulant et innovantVous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable?Rejoignez la direction des Achats et notre équipe de Contract Management en charge de piloter et optimiser les contrats de prestations les plus...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant Manager en Brasserie, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.La mission de l'Assistant Manager consiste à garantir la satisfaction client et la qualité du...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de l'antenne de l'OFPRA à Mayotte est un(e) professionnel(le) qui accompagne le/la responsable de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/Elle assure la suppléance en cas d'absence du/la responsable.Activités principalesL'assistant(e) de...

  • Chef de Projet Assistant

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chef de ProjetRejoignez notre équipe de professionnels de la banque et développez vos compétences en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue et de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction des Ressources (études des besoins / études...

  • Chef de Projet Assistant

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chef de ProjetVous rejoignez notre équipe de Qualité et Performance Opérationnelle de la Direction des Ressources de SG Private Banking France en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue, de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction...

  • Chef de Projet Assistant

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Chef de ProjetVous rejoignez l'équipe Qualité et Performance Opérationnelle de la Direction des Ressources de SG Private Banking France en tant qu'Assistant Chef de Projet.MissionsAccompagner les actions d'amélioration continue, de pilotage des activités et du risque opérationnel.Contribuer aux projets impactant la direction des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités du secteur. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en cas d'absence.Les principales activités de l'assistant(e) de direction sont :Accueil des demandeurs d'asileEnregistrement et numérisation des dossiersDélivrance des lettres...