Assistant en Gestion Immobilière

il y a 2 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein
Description de la Mission

L'Union sociale pour l'habitat est une entreprise leader dans le domaine de la gestion immobilière. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe de direction.

Responsabilités
  • Mise à jour des dossiers de classement des opérations immobilières
  • Préparation et diffusion des comptes rendus, courriers et documents relatifs au suivi des opérations
  • Organisation et préparation des réunions et mise à jour des éléments de planning
  • Classement des documents remis par les promoteurs, entreprises et autres prestataires dans Score et Ikos
  • Mise à jour des dates prévisionnelles et de réalisations des étapes de chaque projet dans Ikos et Score
  • Mise à jour des outils informatiques dédiés : SCORE, ONDINE, IKOS, GED, NEMO
  • Pilotage du processus d'achat des prestataires intellectuels et de travaux en Maîtrise d'Ouvrage
  • Préparation et pilotage du planning annuel des achats
  • Constitution des documents administratifs de consultation et de dévolution, des marchés
  • Ténue à jour de la plateforme dématérialisée des achats
  • Organisation des visites des entreprises sur site en lien avec les maitres d'oeuvre et équipes de proximité de CDC habitat
  • Gestion du processus et de la réalisation des documents d'analyse et de dévolution des marchés
  • Préparation de la notification aux prestataires et entreprises non retenus
  • Pilotage avec le service marchés de la notification, signature des marchés, des OS et de l'enregistrement dans le registre des marchés
  • Transmettre les informations au service GME et TIERS pour engagement des marchés
  • Dupliquer et classer les pièces marché
Compétences requises
  • Niveau d'étude minimum BAC+ 2 en assistanat administratif ou professions immobilières
  • Expérience significative sur des postes administratifs, notamment dans le domaine immobilier (Bailleurs, Promoteurs), ou dans le bâtiment
  • Rigueur
  • Organisation
  • Autonomie dans la prise en charge des missions confiées
  • Gestion des priorités dans la gestion des pics d'activités
  • Aisance rédactionnelle
  • Maitrise des outils informatiques usuels WORD, EXEL, POWER POINT
Avantages
  • Télétravail occasionnel (condition 3 mois d'ancienneté)
  • Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an
  • Indemnité transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75 %
  • Compte Épargne temps
  • Titres-restaurant
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Prestations CSE
Environnement de travail
  • Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
  • Une expérience riche et apprenante


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut.Poste : Assistant Comptable en Gestion Immobilière - BordeauxType de contrat :...


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Erilia Temps plein

    Erilia recherche un Assistant Technique H/F pour renforcer son équipe à Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement maladie. Votre mission sera d'accompagner les équipes techniques dans la gestion administrative et opérationnelle des projets immobiliers. Vos responsabilités : Gestion comptable des factures et enregistrement des données...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps plein

    L'essentiel : Assistant de Gestion Locative H/F – Assistanat – Location – Immobilier – CDI – Bordeaux – Acteur Local – 25-29k€/an Julie, notre consultante spécialisée en immobilier (Administration De Biens), recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de Gestion Locative (H/F) à Bordeaux. Vos principales missions seront :Vous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LAMY Temps plein

    LAMY recherche un Assistant en Location Immobilière pour rejoindre son équipe à Bordeaux.Sous la supervision du Responsable Location, vous serez responsable de l'ensemble des tâches liées à la gestion locative. Gestion des Candidatures : Sélection et analyse des dossiers de candidature, vérification de la solvabilité des candidats...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Erilia Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un Assistant Technique H/F pour renforcer notre équipe à Bordeaux dans le cadre d'un contrat de travail temporaire.**Rôle**Votre rôle consiste à assister les opérationnels techniques dans l'élaboration des dossiers, courriers et gestion des commandes et factures.**Compétences requises**Titulaire d'un BTS en immobilier,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrière dans le secteur immobilier pour les experts, cadres et managers. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Gestion de Copropriétés.MissionsAssurer la gestion administrative quotidienne de la copropriété.Entretenir les relations avec les copropriétaires et les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance en immobilier locatifUne opportunité de formation et d'expérience professionnelleDécouvrez notre offre d'alternance en immobilier locatif, conçue pour les futurs professionnels de l'immobilier. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission du Poste Vous aspirez à rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la Silver économie, axée sur l'habitat ? Êtes-vous prêt à relever les défis sociétaux liés à la transition démographique ? Énéal, une foncière médico-sociale, est à la recherche de nouveaux talents. Énéal a pour mission de fournir des solutions...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Temps plein

    Fonction publique : Fonction publique de l'État Le poste de Responsable de la gestion du patrimoine immobilier est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Nature de l'emploi : Emploi à temps plein Expérience souhaitée : Expérience dans le domaine de la gestion immobilière Le...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des opportunités de carrière dans le secteur de l'immobilier pour les profils d'experts, cadres et managers. Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative pour rejoindre notre équipe dynamique à Bordeaux.ResponsabilitésGestion quotidienne d'un portefeuille varié de biens (appartements, maisons, locaux...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Principale Vous aspirez à rejoindre une entreprise leader dans le secteur de la Silver économie, axée sur l'habitat ? Êtes-vous prêt à relever le défi de la transition démographique ? Énéal, une foncière médico-sociale, fait partie du Groupe Action Logement et vous invite à faire partie de son équipe. Énéal a pour mission de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante dans le secteur de la Silver économie, axée sur l'habitat ? Êtes-vous prêt à relever les défis sociétaux liés à la transition démographique ? Énéal, une foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement, vous attend.Notre mission est de fournir des solutions d'hébergement adaptées...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Vous aspirez à rejoindre une entreprise pionnière dans le secteur de la Silver économie axée sur l'habitat ? Êtes-vous prêt à relever les défis sociétaux liés à la transition démographique ? Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement, vous attend.Énéal a pour mission de fournir une solution d'hébergement complète...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    MBway Bordeaux, une école internationale spécialisée dans le management, recherche pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, un contrôleur financier (H/F) en contrat d'alternance.Vous aspirez à une formation professionnalisante ? Profitez des bénéfices d'un contrat en alternance avec notre partenaire, un groupe américain spécialisé...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le responsable de projet immobilier et d'expertise technique se positionne au sein de l'équipe pluridisciplinaire du RRPIE. Dans le cadre de cette fonction, il est chargé de : Réaliser des analyses techniques approfondies, en examinant les dimensions juridiques, financières et environnementales des projets immobiliers, qu'il s'agisse...