Assistant d'agence et de formation
il y a 2 semaines
L'assistant/e d'agence est un relais essentiel du Directeur d'Agence, soutenant l'activité opérationnelle de l'équipe. Les principales missions de cet poste sont :
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes
- Gérer l'agenda du Directeur d'Agence et/ou ceux de l'équipe
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique de l'équipe
- Organiser, planifier et gérer les réunions d'équipe
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents ou présentations
- Recueillir, consolider et traiter les informations pour réaliser les reportings liés à l'activité
- Participer aux réunions et réaliser des comptes rendus et relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, note de frais...
- Assurer l'interface avec les autres services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l'archivage des documents
Pour exercer ce poste, vous devez avoir :
- Un diplôme Bac +2 et une expérience sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux (LinkedIn)
- Bon rédactionnel
- Autonomie et organisation, capacité à synthétiser l'information
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances et la diversité dans notre équipe.
-
Assistant Rénov'
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et processus nécessaires à la...
-
Assistant Rénov'
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant Rénov' est une équipe dynamique composée de 30 personnes, regroupant deux départements : l'Audit et les Opérations. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Projet pour rejoindre notre équipe et apporter son soutien à la mise en place d'outils, supports et process nécessaires à la...
-
Assistant de Direction H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
-
Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
-
Assistant en relation client
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
-
Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
-
Assistant de Direction H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
-
Assistant de formation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps pleinAssistant de formation H/FSupplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres recherche un Assistant de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, les stagiaires et les organismes financeurs.Assurer le secrétariat administratif, y compris l'accueil téléphonique et physique, le secrétariat de...
-
Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD.MissionsGestion du courrier, des e-mails, des achats de fournituresGestion d'évènementsGestion du parc de...
-
Assistant de Direction H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
-
Assistant de formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps pleinAssistant de formationL'Ecole Pratique de Service Social (EPSS) recrute un.e Assistant.e de formation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et pédagogique : enregistrement de la programmation dans l'ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement.Accueil...
-
Gestionnaire de formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un gestionnaire de formation pour rejoindre notre équipe au sein de l'Agence Française de Développement. Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre des actions de formation interne de haute qualité, en collaboration avec les équipes de l'AFD.Compétences requisesAisance avec les processus et les...
-
Assistant administratif d'agence
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant d'agence en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesRédiger des supports de communication interneAssurer...
-
Assistant d'agence
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Serpe Groupe Temps pleinRejoignez notre équipeNous recherchons un Assistant d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique et experte dans le domaine de la gestion des affaires. Vous serez chargé de gérer le standard téléphonique et le courrier, de garantir la liaison avec le siège social, de gérer administrativement les E.P.I et de suivre les supports...
-
Assistant de Formations
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ManpowerGroup Temps pleinRecherche d'un Assistant(e) Gestionnaire FormationNous recherchons un(e) assistant(e) gestionnaire formation pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Ressources Humaines. L'assistant(e) gestionnaire formation sera chargé(e) de l'appui administratif et logistique des actions de formations internes et...
-
Assistant de formation H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Supplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres Temps pleinPoste d'Assistant de formation H/FSupplay Marne la vallée Tertiaires et Cadres recherche un(e) Assistant(e) de formation H/F pour rejoindre son équipe.MissionsÉtablir des relations étroites avec les clients, les stagiaires et les organismes financeursAssurer le secrétariat administratif, l'accueil téléphonique et physiqueContribuer à la...
-
Assistant de formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Elan Retrouve Temps pleinOffre de formationLa Fondation l'Elan Retrouvé recherche un(e) assistant(e) de formationLe centre de formation de la Fondation l'Elan Retrouvé est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) pour nous aider à développer nos activités.MissionsPiloter et coordonner les activités du centre de formationOrganiser et planifier...