Coordinateur Administratif et Financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons un Coordinateur Administratif et Financier F/H en CDD pour intégrer notre structure dynamique. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de notre école et nécessite une disponibilité immédiate.

Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice de l'établissement, au sein d'une équipe collaborative. Vos responsabilités incluront :

En collaboration avec la Direction et le Service Financier :

  • Gestion du lettrage des comptes clients et fournisseurs : suivi et administration
  • Liaison avec le cabinet comptable et le service financier du groupe
  • Administration des paiements des frais de scolarité pour les étudiants en formation initiale, y compris la création et la validation des prélèvements automatiques
  • Recouvrement des créances impayées
  • Transmission des documents comptables
  • Saisie des opérations bancaires
  • Pré-validation des factures des fournisseurs
  • Contrôle et révision de certains fournisseurs
  • Saisie des factures et gestion des paiements
  • Envoi des tableaux de suivi de la paie au service concerné : tickets restaurant, arrêts maladie, acomptes sur salaires, gestion des entrées et sorties du personnel
  • Gestion des notes de frais
  • Coordination avec l'avocat pour les litiges BtoB et BtoC
  • Facturation des partenaires de l'établissement
  • Gestion des commissaires aux comptes en collaboration avec le cabinet comptable
  • Élaboration et dépôt des budgets prévisionnels et suivi du chiffre d'affaires

En collaboration avec la Responsable des Relations Entreprises :

  • Collecte des accords Opco et relance si nécessaire
  • Émission des factures pour les contrats de professionnalisation et d'apprentissage destinées aux OPCO et entreprises
  • Recouvrement des fonds auprès des OPCO et entreprises
  • Classement et archivage des contrats de professionnalisation, d'apprentissage, et conventions de stage

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac + 3 en comptabilité ou gestion, vous possédez une première expérience dans un rôle similaire.

Compétences requises :

  • Expérience avec un CRM et un logiciel de gestion (Sage, Salesforce...)
  • Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance des modèles d'apprentissage est un atout
  • Relations clients

Qualités personnelles :

  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Écoute et assertivité
  • Esprit d'équipe
  • Curiosité

Rémunération : 27-29K€ fixe + 1K€ de primes sur objectifs, selon le profil et l'expérience.

Type de contrat : CDD de 3 mois

Horaires : 39h/semaine

Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, possibilité de télétravail, prise en charge à 50% des transports, prime mobilité douce...



  • Paris, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    Coordinateur administratif et financier / Grants officer F/H Réseau C.U.R.I.E. Nous recherchons un(e) coordinateur administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Réseau C.U.R.I.E. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion efficace des ressources financières et administratives de notre organisation.Responsabilités...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : Paris Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : Paris Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste : Coordinateur administratif et financier (F/H) Présentation de l'établissement : L'Université PSL, reconnue parmi les meilleures institutions mondiales, s'engage à promouvoir l'innovation et la recherche. Structure d'accueil : Le Collège de France, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, se distingue par son approche...


  • Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier - OoshotOoshot, une entreprise engagée depuis 2015, se spécialise dans la création de contenus visuels durables pour les marques. Notre équipe dynamique et talentueuse compte plus de quarante membres.Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour intégrer...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur en gestion administrative et financière (H/F) Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2) Emploi type : Coordinateur en gestion administrative ...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations Générales Intitulé de l'offre : Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Référence : UMR168-VERPIV-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : Paris Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : A partir de 2 475 € bruts mensuels selon expérience...


  • Paris, Île-de-France HelloW Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)Description du posteInformations générales :Type de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine)Salaire : rémunération compétitive selon le profilPrésentation de l'entreprise :HELLOW est une entreprise innovante et ambitieuse dans le domaine de l'immobilier, opérant dans deux secteurs...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable Administratif et Financier (H/F) Référence : UMR7206-TAOLAH-004 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Brut mensuel : entre 1785,44 € à 1945,62 € Niveau d'études souhaité :...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F) Référence : UMR168-VERPIV-001 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : A partir de 2 475 € bruts mensuels selon expérience Niveau d'études...


  • Paris, Île-de-France Alpha Education Temps plein

    Présentation du Poste :En tant que Coordinateur Administratif et Financier en Alternance au sein d'Alpha Education, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation quotidienne des activités administratives et financières de notre structure. Responsabilités Principales : - Gérer la comptabilité générale et analytique. - Élaborer les rapports...


  • Paris, Île-de-France Mission Libération Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif et Financier H/F Organisation : Groupement d'intérêt public (GIP) « Mission Libération » Type d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération : À définir selon l'expérience € brut/an Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Possible Contexte : Au sein du GIP «...


  • Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Mission Principale Les responsabilités du Coordinateur Administratif et Financier (H/F) incluent : Gestion Administrative Soutien administratif pour la passation de marchés : enregistrement des documents, publication, mise à jour des tableaux de bord, préparation des éléments contractuels ; Assistance dans le suivi des contrats (consommés,...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    Tu es en formation Bac+3 et envisages une carrière dans le secteur de la gestion et de la finance ? Plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance dans la région parisienne pour accompagner les étudiants dans leur parcours professionnel. Dans le cadre de notre école, nous recherchons un Coordinateur de projets administratifs et financiers...


  • Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    MissionL'institut Imagine recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son équipe de gestion des laboratoires. Ce poste est chargé de la supervision opérationnelle du service et de la gestion administrative et financière des laboratoires.ResponsabilitésGestion administrative et financière de l'UMR1163 (dotation, crédits...


  • Paris, Île-de-France Université Sorbonne Nouvelle Temps plein

    Coordinateur administratif et financier - équipe gestion des financements, Contrats Doctoraux, Missions complémentaires Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier (H/F) Merci de partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur: Recherche scientifique Employeur: Centre national de la recherche scientifique (CNRS) Type de poste: Emploi accessible uniquement aux contractuels Type de contrat: Non spécifié Expérience requise: Non spécifiée Salaire: À partir de 2...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    Détails de l'offre Vous êtes actuellement en formation Bac+3 et envisagez une carrière dans le domaine de l'administration et de la finance ? MBway est une institution de formation dédiée à l'éducation des futurs leaders et gestionnaires, vous accompagnant dans la réalisation de vos ambitions professionnelles. Dans le cadre d'un partenariat...


  • Paris, Île-de-France Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier H/F Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Administration publique Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) Localisation : Paris Type de contrat Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ...


  • Paris, Île-de-France GESTIONA Temps plein

    GESTIONA, une entreprise innovante dans le secteur de la gestion immobilière, est à la recherche d'un(e) Coordinateur Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Missions Principales Gestion des interactions téléphoniques et en personne Accueil des visiteurs du lundi au vendredi de 9h à 17h30 Organisation et classement des documents ...