Emplois actuels liés à Responsable de la gestion administrative - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - Département de la Haute-Savoie
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Administrateur de Projet
Il y a 2 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinAdministrateur de ProjetVous rejoindrez l'équipe de la Direction Bâtiments, où vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Missions PrincipalesVous instruisez des dossiers en rédigeant tous types de documents administratifs, tels que des courriers, des notes, des délibérations et...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Responsable de l'équipe administrative
Il y a 2 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'équipe administrative. Cette équipe est chargée de la gestion administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.Missions principalesCoordonner les différents acteurs impliqués dans la gestion...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) responsable de l'équipe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de la coordination des différents acteurs, de la sécurité juridique et du respect des délais et des procédures.Missions...
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Responsable Gestion Administrative et Commerciale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps pleinResponsable Gestion Commerciale et AdministrativeNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour...
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Responsable Gestion Administrative et Commerciale
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps pleinResponsable Gestion Commerciale et AdministrativeNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) responsable de l'équipe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de la coordination des différents acteurs, de la sécurité juridique et du respect des délais et des procédures.Missions...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des moyens techniques, matériels et fournitures des...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable de l'équipe administrative. Cette équipe est chargée de la gestion des marchés publics et de la coordination des projets.Missions principalesAssurer la coordination des différents acteurs impliqués dans les...
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Responsable Gestion Administrative et Commerciale
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps pleinResponsable Gestion Commerciale et AdministrativeNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour...
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Responsable Gestion Commerciale et Administrative
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SGS Temps pleinRESPONSABLE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE (H/F) Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour...
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Responsable de l'équipe administrative
Il y a 2 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de l'équipe administrative. Cette équipe est chargée de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif.Missions principalesCoordonner les différents acteurs...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) responsable de l'équipe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que chef de projet, vous serez chargé(e) de la coordination administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.Missions principalesAssurer la coordination des différents...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un responsable de l'équipe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'équipe administrative, vous serez chargé de la coordination des différents acteurs, de la sécurité juridique et du respect des délais et des procédures.Missions...
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Responsable de l'équipe administrative
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un(e) responsable de l'équipe administrative pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de la coordination des différents acteurs, de la sécurité juridique et du respect des délais et des procédures.Missions...
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Chargé(e) de gestion administrative des services départementaux
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / ContexteLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
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Administrateur de gestion
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteL'administrateur de gestion administrative accompagne les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.Il prend en charge le suivi complet de dossiers...
Responsable de la gestion administrative
Il y a 3 mois
Présentation du poste
Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement.
Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision des instances compétentes.
Vous aurez également la responsabilité de la gestion complète de dossiers ou d'événements spécifiques.
Missions principales
Sous la supervision de la responsable de l'Unité de Coordination Administrative, et en collaboration avec la Direction Adjointe Maintenance et Exploitation du Patrimoine (DAMEP), vos missions incluront :
Instruire des dossiers :
o Rédiger divers documents administratifs : courriers, notes, délibérations, dossiers, en vue de leur présentation devant des instances consultatives ou décisionnelles.
o Préparer les dossiers pour les réunions officielles.
o Améliorer la qualité et les délais des procédures, en rédigeant les protocoles de gestion administrative.
o Classer et archiver les dossiers de manière efficace.
Suivre des projets et activités de la Direction Adjointe :
o Apporter des conseils aux responsables de la DAMEP.
o Identifier et signaler les difficultés rencontrées dans le cadre des procédures ou des dossiers.
o Gérer le courrier entrant et sortant à l'aide du logiciel dédié.
o Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés, tels que : les déclarations de travaux, les groupes locaux, le suivi des conventions, les enquêtes travaux et équipements, etc.
o Renseigner des tableaux de suivi d'activités, établir des échéanciers, réaliser des extractions et des statistiques, et participer à la mise en place d'indicateurs de performance.
Organiser et participer aux réunions
Profil recherché
Compétences requises :
Excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale Maîtrise des procédures administratives et des outils informatiques Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics inclus) Aptitude à l'analyse Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Rigueur et sens de l'organisationVous êtes autonome, force de proposition, pédagogue et faites preuve d'écoute active ?
Vous appréciez également le travail en équipe et êtes disponible lorsque nécessaire ?
