Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint H/F

il y a 3 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

Missions Principales

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint est responsable de la coordination et du suivi des informations entre le DGA et les Directions de la DGA GP&T. Il transmet également des informations à destination et en provenance du DGA.

Les principales tâches de ce poste incluent la coordination et le suivi des différentes demandes, la réalisation de synthèses, la rédaction de notes et d'éléments de langage, ainsi que la préparation de dossiers à destination du DGA, des élus, de la DGS ou du cabinet.

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint travaille également en étroite collaboration avec les Directions de la DGA pour préparer les instances, suivre la cohérence des délibérations présentées par la DGA et rédiger les EDL.

Il est également responsable de la mise en place et de la coordination de réunions inter-DGA et inter-directions, ainsi que de la préparation de notes stratégiques.

En outre, le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint est chargé d'étudier les dossiers, d'intervenir ponctuellement au titre de dossiers particuliers et de coordonner des sujets transversaux impliquant la collaboration d'au moins deux directions.

Il aide également à la décision en proposant des actions après analyse de dossiers ou de situations.

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint est également responsable de la surveillance et de l'activation de dossiers sensibles nécessitant une attention particulière en termes de délais et de risques.

Enfin, il définit et met en place les outils nécessaires à une réflexion stratégique et propose des actions d'amélioration.

Conditions de travail

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint travaille sur un cycle de 37h30 sur 5 jours, avec une journée de solidarité déduite. Il peut également travailler de bureau avec des horaires occasionnels pour les réunions.

Il bénéficie également de la possibilité de télétravail et de la prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%.

En outre, il a accès à des avantages du comité d'œuvres sociales, tels que des voyages, des coupons sports, des chèques vacances, des tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, des cinémas, des activités pour les enfants, des bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

Il bénéficie également de la participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Enfin, il a accès à des formations et des perspectives d'évolution tout au long de sa carrière via des services dédiés.

Profil recherché

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint est un agent de la catégorie A de la filière Administrative ou Technique.

Il a une expérience dans diverses collectivités dans le même type de missions.

Il a également une formation supérieure en politiques territoriales et des compétences dans le domaine de la conduite de projets.

Il a une grande maîtrise de l'expression écrite et orale et de l'administration des collectivités territoriales.

Il a également une connaissance de la gestion de projets et une maîtrise de l'outil informatique.

Compétences

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint a des compétences dans le domaine de la conduite de projets, de la gestion de projets et de l'administration des collectivités territoriales.

Il a également une grande maîtrise de l'expression écrite et orale et une connaissance de la gestion de projets.

Qualités

Le Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint a des qualités telles que l'esprit d'analyse et de synthèse, la disponibilité et le sens de l'organisation, la capacité à rédiger et à exposer des idées, la réactivité, l'exigence et la méthode.

Il a également une aisance relationnelle, une souplesse et une adaptabilité, une polyvalence et une adaptation rapide à la diversité des sujets.

Enfin, il a une initiative et une autonomie, une force de propositions et une discrétion.



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