Coordinateur Administratif et Accueil

il y a 3 semaines


Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

Assistant Administratif

Sous la supervision du Responsable du secteur Gestion des Ressources Humaines – Secrétariat, vous apportez votre soutien à la Directrice ainsi qu'à votre supérieur hiérarchique dans la planification et l'exécution de leurs missions.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Organisation, préparation et suivi des réunions
  • Gestion des voyages et de l'emploi du temps
  • Communication téléphonique et gestion du courrier
  • Saisie des éléments de rémunération et gestion administrative des employés

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Gestion des commandes et des factures
  • Classement et archivage des documents
  • Préparation de documents et participation à des événements

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

  • Techniques de secrétariat et d'organisation
  • Connaissance des procédures administratives et comptables
  • Maîtrise des outils numériques
  • Techniques de classement et d'archivage

Compétences comportementales

  • Réactivité, dynamisme et sens de l'initiative
  • Capacité d'adaptation et autonomie
  • Disponibilité, discrétion et compétences relationnelles

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires de travail : 36 heures 05 par semaine avec des jours de repos supplémentaires.

Heures de permanence : 8H30-12H15 / 13H15-16H30



  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Coordinateur AdministratifSous la supervision du Responsable du secteur Gestion des Ressources Humaines – Secrétariat, vous apportez votre soutien à la Directrice ainsi qu'à votre supérieur hiérarchique dans la planification et la gestion de leurs tâches quotidiennes.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESOrganisation, préparation et suivi des réunionsGestion...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Le Havre, Normandie, France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre agence, Samsic Emploi, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F pour une entreprise dynamique et reconnue dans son domaine.Vos missions :En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez en charge de plusieurs responsabilités clés, notamment :Accueil des clients : Vous serez le...


  • Le Havre, Normandie, France Phone Régie Temps plein

    Phone Régie, leader français de l'accueil en entreprise, vous propose une opportunité d'intégrer son équipe au sein d'un client spécialisé dans la formation. En tant qu'Hôte/Hôtesse d'Accueil Standardiste, vous serez le premier contact pour les visiteurs et assurerez un accueil chaleureux et professionnel. Vous contribuerez à l'organisation fluide...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions et responsabilités Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Activités principales Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail : Vous assurez la préparation,...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant qu'agent d'accueil et conseiller, vous serez le premier point de contact pour les citoyens du Havre et la communauté urbaine. Vous accueillerez, renseignerez et orientera les usagers sur l'ensemble des services proposés par la collectivité.Vous assurerez la réalisation des prestations administratives de première ligne en...


  • Le Havre, Normandie, France EM Normandie Business School Temps plein

    Mission PrincipaleDans le cadre de l'accroissement de notre équipe, nous recherchons un(e) coordinateur/trice pédagogique pour soutenir la direction du Programme Grande École en alternance.ResponsabilitésContribuer à la mise en œuvre de la politique d'animation des programmes en fournissant un soutien administratif et en coordonnant les actions...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions PrincipalesEn tant que représentant de l'Hôtel de Ville, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers, ainsi que de l'exécution de prestations sur différents canaux de communication, notamment le guichet, le téléphone et le Web.Activités PrincipalesExécution de prestations longues de premier...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Coordinateur des relations publiques et des partenariats (h/f) La Ville du Havre est à la recherche d'un coordinateur des relations publiques et des partenariats pour collaborer sous la direction du Responsable de la coordination et de la production des théâtres. La mission principale de ce poste est d'assurer une communication fluide entre les...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Coordinateur des relations publiques et des partenariats (h/f) La Ville du Havre est à la recherche d'un coordinateur des relations publiques et des partenariats, travaillant sous la supervision du Responsable de la coordination et de la production des théâtres. Ce poste est essentiel pour établir une communication fluide entre les théâtres, le public,...


  • Le Havre, Normandie, France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Mission Principale Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, et en collaboration avec les équipes pédagogiques, vous jouez un rôle clé dans la liaison entre l'administration et la pédagogie. Responsabilités Coordination Administrative : Vous gérez les aspects administratifs et financiers des activités pédagogiques, en...


  • Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement, que ce soit en CDD, CDI ou intérim, à travers divers secteurs d'activité.Mission du posteNous recherchons pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du forage, un...

  • Coordinateur de Chantier H/F

    il y a 3 semaines


    Le Havre, Normandie, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur de Chantier H/FLes responsabilités incluent : * Gérer l'assistance sur le site (accueil des livraisons, demandes d'ouverture de chantiers, DICT, réalisation de commandes, mise en forme de devis) ; * Superviser le suivi administratif des équipes (gestion des intérimaires, administration de la flotte de téléphones, suivi des...


  • Le Havre, Normandie, France Préfecture de la Seine-Maritime Temps plein

    Partagez cette offreCette offre est publiée par la Préfecture de la Seine-Maritime.Type de poste : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeRémunération : Non spécifiée (indicative pour les contractuels)Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : PossibleGroupe RIFSEEP : 2Vos missions...


  • Le Havre, Normandie, France CRIT LE HAVRE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT LE HAVRE TERTIAIRE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi à travers la France, nous sommes présents depuis 60 ans pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein

    À la recherche de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique ?Rejoignez un environnement où chaque contribution est valorisée et où l'innovation est au cœur de nos actions. Chez KPMG, nous nous engageons à promouvoir une performance durable tout en favorisant l'épanouissement de nos collaborateurs.Nous recrutons un :Assistant en Management de...

  • Coordinateur Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps plein

    ContexteVous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise engagée et en pleine croissance ?Chez KPMG, nous vous offrons un environnement dynamique où chaque contribution est valorisée, permettant à chacun de progresser ensemble. Engagez-vous à soutenir nos experts dans leur quête d'excellence, tout en favorisant une performance...


  • Le Havre, Normandie, France DLSI Temps plein

    Informations sur le posteRémunération : EURLe Groupe DLSI, à travers son agence, recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé au travail, un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (h/f)Vos responsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Santé, vous intégrerez une équipe engagée au sein...


  • Le Havre, Normandie, France Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion Temps plein

    Coordinateur d'Unités Sociales et Médico-Sociales - SAAFIR Partagez cette offre d'emploiType de secteur : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion (IDEFHI)Nature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeResponsabilités :· Superviser les...


  • Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    **Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client un **Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA)** H/F en CDI. **Missions :** En tant que Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous serez chargé de superviser les projets de construction dans la région. Vos responsabilités incluront : - **Gestion des...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Brasseries Groupe Bertrand La Réunion Temps plein

    Poste : Responsable AdministratifPrésentation de l'entreprise : Nous sommes un réseau de brasseries franchisées, actuellement établi dans l'ouest de l'île. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un professionnel talentueux pour rejoindre notre équipe.Mission : En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de superviser...