Coordinateur Administratif et Accueil
il y a 3 semaines
Assistant Administratif
Sous la supervision du Responsable du secteur Gestion des Ressources Humaines – Secrétariat, vous apportez votre soutien à la Directrice ainsi qu'à votre supérieur hiérarchique dans la planification et l'exécution de leurs missions.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Organisation, préparation et suivi des réunions
- Gestion des voyages et de l'emploi du temps
- Communication téléphonique et gestion du courrier
- Saisie des éléments de rémunération et gestion administrative des employés
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gestion des commandes et des factures
- Classement et archivage des documents
- Préparation de documents et participation à des événements
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences techniques
- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des outils numériques
- Techniques de classement et d'archivage
Compétences comportementales
- Réactivité, dynamisme et sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Disponibilité, discrétion et compétences relationnelles
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de travail : 36 heures 05 par semaine avec des jours de repos supplémentaires.
Heures de permanence : 8H30-12H15 / 13H15-16H30
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Coordinateur Administratif et Accueil
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinCoordinateur AdministratifSous la supervision du Responsable du secteur Gestion des Ressources Humaines – Secrétariat, vous apportez votre soutien à la Directrice ainsi qu'à votre supérieur hiérarchique dans la planification et la gestion de leurs tâches quotidiennes.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESOrganisation, préparation et suivi des réunionsGestion...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France Samsic Emploi Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Notre agence, Samsic Emploi, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F pour une entreprise dynamique et reconnue dans son domaine.Vos missions :En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vous serez en charge de plusieurs responsabilités clés, notamment :Accueil des clients : Vous serez le...
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Accueil et Gestion Administrative dans un Environnement Dynamique
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France Phone Régie Temps pleinPhone Régie, leader français de l'accueil en entreprise, vous propose une opportunité d'intégrer son équipe au sein d'un client spécialisé dans la formation. En tant qu'Hôte/Hôtesse d'Accueil Standardiste, vous serez le premier contact pour les visiteurs et assurerez un accueil chaleureux et professionnel. Vous contribuerez à l'organisation fluide...
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Secrétaire administratif et agent d'accueil
il y a 3 jours
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions et responsabilités Vous êtes placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat et assistez la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités. Activités principales Vous assistez la Directrice dans l'organisation quotidienne de son travail : Vous assurez la préparation,...
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Agent d'accueil et conseiller en démarches administratives
il y a 2 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions principalesEn tant qu'agent d'accueil et conseiller, vous serez le premier point de contact pour les citoyens du Havre et la communauté urbaine. Vous accueillerez, renseignerez et orientera les usagers sur l'ensemble des services proposés par la collectivité.Vous assurerez la réalisation des prestations administratives de première ligne en...
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Coordinateur Pédagogique en Alternance
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France EM Normandie Business School Temps pleinMission PrincipaleDans le cadre de l'accroissement de notre équipe, nous recherchons un(e) coordinateur/trice pédagogique pour soutenir la direction du Programme Grande École en alternance.ResponsabilitésContribuer à la mise en œuvre de la politique d'animation des programmes en fournissant un soutien administratif et en coordonnant les actions...
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Agent d'accueil et services administratifs – Hôtel de Ville
il y a 3 jours
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinMissions PrincipalesEn tant que représentant de l'Hôtel de Ville, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation des usagers, ainsi que de l'exécution de prestations sur différents canaux de communication, notamment le guichet, le téléphone et le Web.Activités PrincipalesExécution de prestations longues de premier...
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Coordinateur des relations publiques et des partenariats
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinCoordinateur des relations publiques et des partenariats (h/f) La Ville du Havre est à la recherche d'un coordinateur des relations publiques et des partenariats pour collaborer sous la direction du Responsable de la coordination et de la production des théâtres. La mission principale de ce poste est d'assurer une communication fluide entre les...
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Coordinateur des relations publiques et des partenariats
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps pleinCoordinateur des relations publiques et des partenariats (h/f) La Ville du Havre est à la recherche d'un coordinateur des relations publiques et des partenariats, travaillant sous la supervision du Responsable de la coordination et de la production des théâtres. Ce poste est essentiel pour établir une communication fluide entre les théâtres, le public,...
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Responsable Administratif et Pédagogique F/H
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France École supérieure d'art de Cambrai Temps pleinMission Principale Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, et en collaboration avec les équipes pédagogiques, vous jouez un rôle clé dans la liaison entre l'administration et la pédagogie. Responsabilités Coordination Administrative : Vous gérez les aspects administratifs et financiers des activités pédagogiques, en...
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Coordinateur Administratif et Comptable F/H
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France PLACIDOM Réunion Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien se spécialise dans l'accompagnement des entreprises pour leurs besoins en recrutement, que ce soit en CDD, CDI ou intérim, à travers divers secteurs d'activité.Mission du posteNous recherchons pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du forage, un...
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Coordinateur de Chantier H/F
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France Page Personnel Temps pleinPoste : Coordinateur de Chantier H/FLes responsabilités incluent : * Gérer l'assistance sur le site (accueil des livraisons, demandes d'ouverture de chantiers, DICT, réalisation de commandes, mise en forme de devis) ; * Superviser le suivi administratif des équipes (gestion des intérimaires, administration de la flotte de téléphones, suivi des...
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Responsable de la coordination générale et de l'action sociale
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France Préfecture de la Seine-Maritime Temps pleinPartagez cette offreCette offre est publiée par la Préfecture de la Seine-Maritime.Type de poste : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeRémunération : Non spécifiée (indicative pour les contractuels)Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : PossibleGroupe RIFSEEP : 2Vos missions...
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Coordinateur Administratif et Commercial
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France CRIT LE HAVRE TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT LE HAVRE TERTIAIRE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi à travers la France, nous sommes présents depuis 60 ans pour répondre aux besoins variés des entreprises, qu'elles soient publiques ou...
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Coordinateur Administratif F/H
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps pleinÀ la recherche de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique ?Rejoignez un environnement où chaque contribution est valorisée et où l'innovation est au cœur de nos actions. Chez KPMG, nous nous engageons à promouvoir une performance durable tout en favorisant l'épanouissement de nos collaborateurs.Nous recrutons un :Assistant en Management de...
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Coordinateur Administratif F/H
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France KPMG-France Temps pleinContexteVous aspirez à relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise engagée et en pleine croissance ?Chez KPMG, nous vous offrons un environnement dynamique où chaque contribution est valorisée, permettant à chacun de progresser ensemble. Engagez-vous à soutenir nos experts dans leur quête d'excellence, tout en favorisant une performance...
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Coordinateur(trice) Médical(e)
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France DLSI Temps pleinInformations sur le posteRémunération : EURLe Groupe DLSI, à travers son agence, recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé au travail, un(e) :Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (h/f)Vos responsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Santé, vous intégrerez une équipe engagée au sein...
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Coordinateur d'Unités Sociales et Médico-Sociales
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion Temps pleinCoordinateur d'Unités Sociales et Médico-Sociales - SAAFIR Partagez cette offre d'emploiType de secteur : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Institut Départemental Enfance Famille Du Handicap Et De L'Insertion (IDEFHI)Nature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeResponsabilités :· Superviser les...
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Coordinateur de Projets de Construction
il y a 3 semaines
Le Havre, Normandie, France LE CABRH Temps plein**Poste :** Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client un **Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA)** H/F en CDI. **Missions :** En tant que Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage, vous serez chargé de superviser les projets de construction dans la région. Vos responsabilités incluront : - **Gestion des...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, Normandie, France Brasseries Groupe Bertrand La Réunion Temps pleinPoste : Responsable AdministratifPrésentation de l'entreprise : Nous sommes un réseau de brasseries franchisées, actuellement établi dans l'ouest de l'île. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un professionnel talentueux pour rejoindre notre équipe.Mission : En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de superviser...