Gestionnaire de scolarité H/F

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein
Mission

L'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.

Présentation de l'offre

L'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos étudiants.

Responsabilités

  • Accueil et orientation des étudiants : accueillir, informer et orienter les étudiants dans leur parcours de formation.
  • Coordination des formations : coordonner l'organisation opérationnelle des formations en amont et en aval de la rentrée universitaire avec les équipes enseignantes.
  • Gestion des dossiers étudiants : gérer les dossiers étudiants de leur inscription pédagogique à la publication de résultats, en lien avec les responsables de formations.
  • Elaboration des plannings : élaborer les plannings des enseignements : constitution des emplois du temps et saisie sur l'application GDM, information des étudiants, des enseignants et des gestionnaires des autres universités, gestion des absences des enseignants.
  • Gestion des examens : gérer les examens : établissement du planning, demande de salles et de sujets, édition des listes d'affichage, d'émargement, organisation des oraux, saisie des notes, édition des PV, affichage des résultats.
  • Soutien logistique : assurer le soutien logistique aux enseignements et gérer le matériel à disposition des étudiants.
  • Classage et archivage : classer et archiver les dossiers et documents de scolarité.

Compétences requises

  • Autonomie et disponibilité : être pro-actif et réactif, faire preuve d'autonomie, de disponibilité, de rigueur, de discrétion et de méthode.
  • Gestion des priorités : savoir gérer les priorités et respecter les délais.
  • Accueil et hiérarchisation : savoir accueillir et hiérarchiser les demandes des publics.
  • Rendre compte : savoir rendre compte.
  • Organisation de l'information : savoir organiser la circulation de l'information en interne et en externe.
  • Adaptabilité : savoir s'adapter.
  • Travail en équipe : savoir travailler en équipe et en réseau.

Connaissances et outils

  • Fonctionnement de l'enseignement supérieur : connaître le fonctionnement, de l'environnement professionnel, de la réglementation dans l'enseignement supérieur.
  • Téchniques d'accueil : connaître les techniques d'accueil des usagers du service public.
  • Outils numériques : être à l'aise avec les outils numériques et de bases de données.
  • Logiciels : maîtriser au moins les logiciels Excel, Word et Outlook.

Informations pratiques

L'offre est ouverte aux personnels contractuels.

Le poste est situé sur le campus des Quais, 7 rue Chevreul, 69007 Lyon.

La durée du contrat est de 12 mois renouvelable sur emploi permanent.

La rémunération mensuelle brute est de 1920€ + négociable selon l'expérience + prime annuelle.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et une équipe motivée.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de scolarité H/F qui partage nos valeurs et qui est prêt(e) à rejoindre notre équipe.

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    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de scolarité 1er cycle en études médicales 2ème année pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3.Vous participerez à toute activité transversale du service ou...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une Gestionnaire de planification et coordination pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)Capacité d'analyse et de synthèseEsprit d'équipe et compétences organisationnellesNiveau...

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