Assistant(e) Direction Président
il y a 2 semaines
Le poste d'Assistant(e) Direction Président est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président, les principales missions sont :
Administration1. Gestion de l'Agenda
• Tenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner
• Anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservations de salle, convocation des intervenants, organisation des déplacements,...)
• Convocation aux événements institutionnels : Bureau, CA, AG et autres réunions statutaires : Ordre du Jour, invitations
2. Suivi des Mandats
• Bureau et Conseil d'Administration de la structure
• Mandats divers : Fédération/Chambre de Commerce/Caisse des Congés/...
3. Compte Rendu
• Faire le Compte-Rendu de la réunion concernée et des Bureaux, CA et AG
• Soumettre le projet au Président, DG ou Secrétaire avant diffusion.
Événements1. Organisation des Événements
• Fête de Printemps, Forum, Diner du 1er décembre, arbre de Noël
• Recherche et proposition de lieux, budgets
• Mise en œuvre - communication - invitations (relance si nécessaire)
• Événements sportifs : Golf, Roland Garros,...
2. Organisation des Déplacements
• Congrès – Voyages - Séminaires
Annuaires1. Gestion des Entrée/Sortie des Adhérents
• Présentation aux Bureau/CA
• Mise à jour des bases de données et annuaires
• Information aux différentes équipes
2. Gestion des Bases de Données
• Transmission des informations par : Groupes, Clubs, Commissions
Commandes de Fournitures• Fournitures de bureau, fleurs, cadeaux, remerciements, divers
• Commandes – réception – contrôle factures
Gestion Repas et Réservations Espaces• Réservation des repas pour les réunions statutaires et autres : Bureau/CA/AG
• Réservation des salles
• Pointage des factures afférentes
La nature même du poste nécessite une présence sur place, au siège de la structure.
Le profil idéal pour ce poste est :
• Formation supérieure avec une expérience certaine dans l'assistanat de haut niveau
• Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités avec sérénité et de manière organisée
• Sens de la satisfaction « client » à l'écoute des autres
• Parfaite maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...)
Discrétion indispensable, intelligence relationnelle, sens de l'organisation, excellente mémoire, enthousiasme et sourire seront les clefs de succès de ce poste stratégique au sein, et dans l'organisation de la structure, et de ses adhérents.
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Assistant(e) de direction du président
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de direction du président
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de Direction Président(e)
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Ce poste nécessite une personne expérimentée et compétente pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président et à la direction générale.MissionsAdministrationOrganisation de l'agenda du président...
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Assistant(e) de Direction Président(e)
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps pleinPoste de ResponsabilitéLe poste de Assistant(e) de Direction Président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. En tant que membre de l'équipe, vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président.Missions PrincipalesAdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes...
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Assistant de Direction Président
il y a 7 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein**Mission**L'assistant de direction président est un poste clé au sein de l'organisation de CONCORDE ASSOCIES. Il est rattaché directement à la direction générale et au président.**Fonctions**AdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner.Anticiper pour chacune des réunions la...
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Assistant(e) de direction/Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps pleinÀ propos de l'entreprise Westpoint :Westpoint recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'efficacité énergétique, un assistant(e) du président. Vous rêvez de devenir le bras droit d'un leader inspirant? Rejoignez cette entreprise dynamique, alliant solidité et esprit start-up, en tant qu'assistant(e) du Président...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :Missions ClésOrganisation et Gestion :Gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...
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Assistant(e) de Direction Exécutif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente d'horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Description du poste Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au Président. Vous serez responsable de la gestion...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinAssistant de Président Bilingue AnglaisCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche un(e) Assistant(e) de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.Compétences requises :Assistance au Président et au Comex : Gestion des tâches...
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Assistant Juridique auprès du Président de la Cour
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinAffectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires Localisation : Cour de cassation Durée du contrat : CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation représente l'instance judiciaire suprême en France. Située dans un cadre prestigieux, cette institution a pour...
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Assistante Président Bilingue Anglais, Événementiel, CDI, Paris XVI
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EOS France Temps pleinEOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de direction bilingueUP SKILLS recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Une expérience en capital investissement ou en private equity est fortement conseillée pour réussir sur le poste.Compétences requisesOrganisation et...
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Assistant de direction bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobreSalaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse)Télétravail 1 jour / semaineLieu : 75008...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinDescription du posteLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de direction h/f pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.ResponsabilitésAgenda et réunions : Prise de rendez-vous et gestion de...
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Assistant de direction bilingue
il y a 11 heures
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de direction bilingueUP Skills recrute pour l'un de ses clients en finance un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Compétences requisesExpérience en capital investissement ou en private equityOrganisation et gestion des prioritésTravail en multitâchesCommunication et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine expansion.Sous la direction de la Présidente, vos missions seront centrées sur :Vos MissionsOrganisation :Gestion des agendas, prise de rendez-vous et préparation...
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Apprenti(e) au Support du Président
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTAN ARDH Temps pleinInstan Ardh, acteur majeur dans le secteur des services à la personne, est en pleine expansion et souhaite étoffer son équipe de direction. Nous recherchons un(e) alternant(e) dont la mission principale sera d'apporter un soutien quotidien à notre Président.Notre entreprise se spécialise dans l'aide-ménagère, notamment pour les personnes en retour...
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Assistant personnel du président
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France SOLO Group Temps pleinNous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre présidentDESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires-Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...