Assistant(e) Direction Président

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein
Poste de Responsabilité

Le poste d'Assistant(e) Direction Président est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président, les principales missions sont :

Administration

1. Gestion de l'Agenda

• Tenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner

• Anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservations de salle, convocation des intervenants, organisation des déplacements,...)

• Convocation aux événements institutionnels : Bureau, CA, AG et autres réunions statutaires : Ordre du Jour, invitations

2. Suivi des Mandats

• Bureau et Conseil d'Administration de la structure

• Mandats divers : Fédération/Chambre de Commerce/Caisse des Congés/...

3. Compte Rendu

• Faire le Compte-Rendu de la réunion concernée et des Bureaux, CA et AG

• Soumettre le projet au Président, DG ou Secrétaire avant diffusion.

Événements

1. Organisation des Événements

• Fête de Printemps, Forum, Diner du 1er décembre, arbre de Noël

• Recherche et proposition de lieux, budgets

• Mise en œuvre - communication - invitations (relance si nécessaire)

• Événements sportifs : Golf, Roland Garros,...

2. Organisation des Déplacements

• Congrès – Voyages - Séminaires

Annuaires

1. Gestion des Entrée/Sortie des Adhérents

• Présentation aux Bureau/CA

• Mise à jour des bases de données et annuaires

• Information aux différentes équipes

2. Gestion des Bases de Données

• Transmission des informations par : Groupes, Clubs, Commissions

Commandes de Fournitures

• Fournitures de bureau, fleurs, cadeaux, remerciements, divers

• Commandes – réception – contrôle factures

Gestion Repas et Réservations Espaces

• Réservation des repas pour les réunions statutaires et autres : Bureau/CA/AG

• Réservation des salles

• Pointage des factures afférentes

La nature même du poste nécessite une présence sur place, au siège de la structure.

Le profil idéal pour ce poste est :

• Formation supérieure avec une expérience certaine dans l'assistanat de haut niveau

• Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités avec sérénité et de manière organisée

• Sens de la satisfaction « client » à l'écoute des autres

• Parfaite maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...)

Discrétion indispensable, intelligence relationnelle, sens de l'organisation, excellente mémoire, enthousiasme et sourire seront les clefs de succès de ce poste stratégique au sein, et dans l'organisation de la structure, et de ses adhérents.



  • Paris, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...


  • Paris, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Ce poste nécessite une personne expérimentée et compétente pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président et à la direction générale.MissionsAdministrationOrganisation de l'agenda du président...


  • Paris, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    Poste de ResponsabilitéLe poste de Assistant(e) de Direction Président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. En tant que membre de l'équipe, vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président.Missions PrincipalesAdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein

    **Mission**L'assistant de direction président est un poste clé au sein de l'organisation de CONCORDE ASSOCIES. Il est rattaché directement à la direction générale et au président.**Fonctions**AdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner.Anticiper pour chacune des réunions la...


  • Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps plein

    À propos de l'entreprise Westpoint :Westpoint recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'efficacité énergétique, un assistant(e) du président. Vous rêvez de devenir le bras droit d'un leader inspirant? Rejoignez cette entreprise dynamique, alliant solidité et esprit start-up, en tant qu'assistant(e) du Président...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Trecento Asset Management est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :Missions ClésOrganisation et Gestion :Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...


  • Paris, Île-de-France Swatch Group Temps plein

    Présentation de l'entreprise HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente d'horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Description du poste Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au Président. Vous serez responsable de la gestion...


  • Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Assistant de Président Bilingue AnglaisCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche un(e) Assistant(e) de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.Compétences requises :Assistance au Président et au Comex : Gestion des tâches...


  • Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Affectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires Localisation : Cour de cassation Durée du contrat : CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation représente l'instance judiciaire suprême en France. Située dans un cadre prestigieux, cette institution a pour...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’événementiel haut de gamme et présent à l’international, un/une Assistante de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EOS France Temps plein

    EOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingueUP SKILLS recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Une expérience en capital investissement ou en private equity est fortement conseillée pour réussir sur le poste.Compétences requisesOrganisation et...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobreSalaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse)Télétravail 1 jour / semaineLieu : 75008...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de direction h/f pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.ResponsabilitésAgenda et réunions : Prise de rendez-vous et gestion de...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingueUP Skills recrute pour l'un de ses clients en finance un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Compétences requisesExpérience en capital investissement ou en private equityOrganisation et gestion des prioritésTravail en multitâchesCommunication et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Trecento AM Temps plein

    Trecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine expansion.Sous la direction de la Présidente, vos missions seront centrées sur :Vos MissionsOrganisation :Gestion des agendas, prise de rendez-vous et préparation...


  • Paris, Île-de-France INSTAN ARDH Temps plein

    Instan Ardh, acteur majeur dans le secteur des services à la personne, est en pleine expansion et souhaite étoffer son équipe de direction. Nous recherchons un(e) alternant(e) dont la mission principale sera d'apporter un soutien quotidien à notre Président.Notre entreprise se spécialise dans l'aide-ménagère, notamment pour les personnes en retour...


  • Paris, Ile-de-France SOLO Group Temps plein

    Nous recherchons le futur assistant personnel (H/F) de notre présidentDESCRIPTIF DU POSTE : Gestion des affaires courantes et quotidiennes -Interface avec les interlocuteurs internes (famille) et externes, gestion des prestataires-Organisation des réunions, séminaires, évènements et déplacements professionnels / personnels -Négociation de toutes...