Assistant(e) de Direction Président(e)
il y a 7 jours
Le poste de Assistant(e) de Direction Président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. En tant que membre de l'équipe, vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président.
Missions Principales- Administration
- Tenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner.
- Anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservations de salle, convocation des intervenants, organisation des déplacements,...)
- Convocation aux évènements institutionnels : Bureau, CA, AG et autres réunions statutaires : Ordre du Jour, invitations
- Suivi des Mandats
- Bureau et Conseil d'Administration de la structure
- Mandats divers : Fédération/Chambre de Commerce/Caisse des Congés/...
- Compte Rendu
- Faire le Compte-Rendu de la réunion concernée et des Bureaux, CA et AG
- Soumettre le projet au Président, DG ou Secrétaire avant diffusion.
- Organisation des Evènements
- Fête de Printemps, Forum, Diner du 1er décembre, arbre de Noël
- Recherche et proposition de lieux, budgets
- Mise en œuvre - communication - invitations (relance si nécessaire)
- Evènements sportifs : Golf, Roland Garros,...
- Organisation déplacements
- Congrès – Voyages - Séminaires
- Gestion des Entrée/Sortie des Adhérents
- Présentation aux Bureau/CA
- Mise à jour des bases de données et annuaires
- Information aux différentes équipes
- Gestion des bases de données
- Transmission des informations par : Groupes, Clubs, Commissions
- Commandes de Fournitures
- Fournitures de bureau, fleurs, cadeaux, remerciements, divers
- Commandes – réception – contrôle factures
- Gestion Repas et Réservations Espaces
- Réservation des repas pour les réunions statutaires et autres : Bureau/CA/AG
- Réservation des salles
- Pointage des factures afférentes
- Formation supérieure avec une expérience certaine dans l'assistanat de haut niveau
- Aisance relationnelle, capacité à gérer les priorités avec sérénité et de manière organisée
- Sens de la satisfaction « client » à l'écoute des autres
- Parfaite maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web/visio-conférence...)
La nature même du poste nécessite une présence sur place, au siège de la structure, situé à Paris XVII.
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Assistant(e) de direction du président
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de direction du président
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION est une filiale de distribution du Swatch Group , premier Groupe horloger mondial. Description du poste L'assistant(e) de direction du président est chargé(e) de : Gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Accueillir les visiteurs et gérer les relations avec...
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Assistant(e) de Direction Président(e)
il y a 1 semaine
Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction président(e) est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Ce poste nécessite une personne expérimentée et compétente pour fournir un soutien administratif de haut niveau au président et à la direction générale.MissionsAdministrationOrganisation de l'agenda du président...
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Assistant(e) Direction Président
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps pleinPoste de ResponsabilitéLe poste d'Assistant(e) Direction Président est un rôle clé au sein de l'équipe de direction de CONCORDE ASSOCIES. Directement rattaché(e) à la Direction Générale et au Président, les principales missions sont :Administration1. Gestion de l'Agenda• Tenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les...
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Assistant(e) de direction/Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps pleinÀ propos de l'entreprise Westpoint :Westpoint recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l'efficacité énergétique, un assistant(e) du président. Vous rêvez de devenir le bras droit d'un leader inspirant? Rejoignez cette entreprise dynamique, alliant solidité et esprit start-up, en tant qu'assistant(e) du Président...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management est une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers. La société recherche un(e) Assistant(e) de Direction, qui sera pleinement intégré(e) dans une équipe dynamique et en plein essor.Rattaché(e) à la Présidente, vos missions se concentreront sur :Missions ClésOrganisation et Gestion :Gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinPrésentation de l'entrepriseTrecento Asset Management est une société de gestion financière spécialisée dans l'investissement en santé et en nouvelles technologies.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Gestion administrative : organisation des agendas, gestion des déplacements, préparation des dossiersAccompagnement...
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Assistant(e) de Direction Exécutif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Swatch Group Temps pleinPrésentation de l'entreprise HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente d'horlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Description du poste Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au Président. Vous serez responsable de la gestion...
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Assistant(e) au Responsable du Bureau d'Appui Juridique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Followme Temps pleinE Followme recrute : intégrez une équipe dynamique Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...
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Assistant de Direction Président
il y a 7 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France CONCORDE ASSOCIES Temps plein**Mission**L'assistant de direction président est un poste clé au sein de l'organisation de CONCORDE ASSOCIES. Il est rattaché directement à la direction générale et au président.**Fonctions**AdministrationTenir les agendas en ligne et faire le point sur les demandes et les possibilités à entériner.Anticiper pour chacune des réunions la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EOS France Temps pleinEOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...
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Apprenti(e) au Support du Président
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France INSTAN ARDH Temps pleinInstan Ardh, acteur majeur dans le secteur des services à la personne, est en pleine expansion et souhaite étoffer son équipe de direction. Nous recherchons un(e) alternant(e) dont la mission principale sera d'apporter un soutien quotidien à notre Président.Notre entreprise se spécialise dans l'aide-ménagère, notamment pour les personnes en retour...
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Assistant(e) médicale H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinDétails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...
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Assistant Juridique auprès du Président de la Cour
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps pleinAffectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires Localisation : Cour de cassation Durée du contrat : CDD de 3 ans avec possibilité de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation représente l'instance judiciaire suprême en France. Située dans un cadre prestigieux, cette institution a pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Trecento AM Temps pleinTrecento Asset Management, une société de gestion agréée par l'Autorité des Marchés Financiers, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine expansion.Sous la direction de la Présidente, vos missions seront centrées sur :Vos MissionsOrganisation :Gestion des agendas, prise de rendez-vous et préparation...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Medtronic Temps pleinUne carrière qui change la vieÀ Medtronic, nous sommes guidés par une mission claire : soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de Direction Générale.Contexte et missionsEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinAssistant de Président Bilingue AnglaisCabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de professionnels de direction, recherche un(e) Assistant(e) de Président Bilingue Anglais pour son client évoluant dans le secteur de l'événementiel haut de gamme.Compétences requises :Assistance au Président et au Comex : Gestion des tâches...
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Président(e) Commercial(e) Haussmann Recouvrement
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France HAUSSMANN RECOUVREMENT Temps pleinPrésident(e) Commercial(e) Haussmann RecouvrementEn tant que Président(e) Commercial(e) de Haussmann Recouvrement, vous êtes chargé(e) de définir et de déployer la stratégie commerciale de notre filiale. Votre responsabilité consiste à garantir que les processus et procédures actuels soient respectés conformément à la réglementation en...
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Président(e) Commercial(e) Haussmann Recouvrement
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France HAUSSMANN RECOUVREMENT Temps pleinPrésident(e) Commercial(e) Haussmann RecouvrementEn tant que Président(e) Commercial(e) de Haussmann Recouvrement, vous êtes chargé(e) de définir et de déployer la stratégie commerciale de notre filiale. Votre responsabilité consiste à garantir que les processus et procédures actuels soient respectés conformément à la réglementation en...
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Assistant(e) médicale H/F à Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...