Emplois actuels liés à Assistant Administratif du Service Proximité - IvrysurSeine, Île-de-France - COOP Ivry Habitat
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :L'école du groupe IEF2I recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinPoste d'assistant administratifCOGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Assistant administratif/surveillant Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve)/surveillant(e) pour l'un de nos clients, un établissement d'études supérieures basé à Paris 17ème.ResponsabilitésOuvrir et fermer les locaux sous sa responsabilité.Mettre en route la photocopieuse et charger le papier et les agrafes si nécessaire.Ouvrir...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Assistant Administratif et Commercial!Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de devenir l'un des membres clés de notre équipe commerciale et administrative.MissionsProspection et qualification : Rechercher des...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique à Aqua Ray, une société en pleine croissance dans le domaine de la maintenance d'infrastructures Web. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion commerciale et administrative de notre...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique et innovante à Aqua Ray, une société en pleine croissance dans le domaine de la maintenance d'infrastructures Web.Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion commerciale et administrative de notre...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinRejoignez INAUTALENT et devenez Assistant Commercial et Administratif !Vous souhaitez contribuer à la gestion commerciale et administrative d'une entreprise spécialisée dans la maintenance d'infrastructures Web ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe bienveillante, pragmatique et innovante en tant qu'Assistant Commercial et...
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Assistant administratif en apprentissage
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif en apprentissageL'école du groupe IEF2I Education, COGEFI Formation, recherche un Assistant administratif en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...
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Assistant administratif en EDS IVRY SUR SEINE F/H
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de l'assistance au responsable et au responsable-adjoint polyvalence insertion. Vous participerez à des réunions, prendrez des notes, rédigez les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus...) et en assurerez le suivi. Vous serez également chargé de l'assistance...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinCe poste d'assistant administratif vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de COGEFI Formation pour assurer la bonne marche des opérations administratives.Missions clés :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinCe poste d'assistant administratif est une opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant d'AgenceFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour notre équipe à Bordeaux.ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et suivi SSTGestion des appels téléphoniques et de la correspondanceSoutien...
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Ivry-sur-Seine, Île-de-France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) de l'Union de la Peinture et des Métiers de FinitionsL'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions (UPMF) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, un partenaire historique de COGEFI Formation.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Robert Walters Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée minimum de 3 mois pour notre équipe spécialisée dans le recrutement des fonctions supports.Le poste est basé dans le 94 et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur pharmaceutique.Les missions principales seront :Suivi administratif lié aux conditions...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinVous recherchez un poste d'apprentissage en administration ?COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France INAUTALENT Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialRejoignez notre équipe dynamique à Ivry-sur-Seine et contribuez à la gestion commerciale et administrative d'une entreprise en pleine croissance.Missions Clés :Prospection et qualification : Rechercher des prospects et évaluer leur adéquation avec nos services.Gestion des ventes : Convertir...
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Chargé de proximité
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France COOP Ivry Habitat Temps pleinMissionsLe chargé de proximité est chargé d'encadrer une équipe de gardiens sur son secteur de patrimoine. Il est le garant de la qualité de service rendu en direction des habitants en matière de propreté, d'entretien courant et de relation de service.CompétencesLes compétences requises pour ce poste incluent des connaissances approfondies des...
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Assistant administratif/surveillant
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Assistant administratif/surveillant Nous recherchons un assistant administratif/surveillant pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des locaux, de la surveillance des étudiants et de la mise en œuvre de diverses tâches administratives. Voici quelques-unes de vos responsabilités : - Ouverture et fermeture des locaux - Mise...
Assistant Administratif du Service Proximité
Il y a 2 mois
COOP Ivry Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la direction du Patrimoine et de la Proximité.
L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :
- Mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue des personnels
- Gérer les remplacements des personnels de gardiennage et des agents de service
- Suivre le marché de fournitures administratives, commander et organiser la distribution des vêtements de travail et autres matériels
- Suivre certains dossiers transverses et notamment en lien avec la direction générale
- Gérer les absences et les remplacements des gardiens(nes) et des agents de service
- Gérer le bon port des équipements et alerte en cas de manquement
- Établir le planning des remplacements et astreintes de nuit, week-end et organisation des remplacements
- Transmettre les informations à la DRH pour l'établissement des contrats et des payes
- Gérer le matériel distribué aux gardiens(nes) et aux personnels de service
L'assistant(e) administratif(ve) aura également des contacts réguliers avec des locataires, gardiens, entreprises et devra effectuer un reporting régulier de ses activités auprès de sa direction et des chargés de proximité.
Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau bac ou bac+2
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, polyvalence, réactivité
Qualités relationnelles
Bonne syntaxe
Maîtrise de l'outil informatique (Word & Excel et power point)
Maîtrise du logiciel PIH (IMMOWARE)
AvantagesMutuelle d'entreprise
Titres restaurant
CSE (œuvres sociales)
Télétravail envisageable (1 jour/semaine)
COOP Ivry Habitat est une société Coopérative d'intérêt Collective HLM issue de la fusion avec l'OPH d'Ivry sur Seine fondé il y a plus de 90 ans.
COOP Ivry Habitat gère un patrimoine diversifié et riche architecturalement de 6 300 logements.
COOP Ivry Habitat est membre fondateur de la société de coordination CAP Habitat, regroupement de 6 organismes de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Ile de France.
COOP Ivry Habitat poursuit son développement, avec une programmation pluriannuelle de constructions en locatif, ou en accession sociale et de réhabilitations de son patrimoine.
