Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein
Poste : Assistant(e) Administratif(ve)

UP SKILLS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Les inscriptions des brevets
  • La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)
  • L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers
  • La commande de traductions
  • La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
  • La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s)
  • L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne
  • La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger
  • La surveillance des délais et des documents officiels
  • La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents)
  • La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI)
  • L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI
  • La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc)
  • La facturation
Compétences requises
  • Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques
  • Vous avez acquis une première expérience dans le secteur juridiques
  • Formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit


  • Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers de santé des patients,Effectuer les démarches administratives nécessaires,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Gérer les plannings et organiser les...


  • Paris, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Laboratoire MédicalNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un laboratoire d'analyses médicales, offrant un contrat à durée indéterminée à temps plein. Ce poste est basé dans un environnement dynamique et professionnel.Vos responsabilités principales incluront : * Accueillir et...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de :Préparer les consultations médicales,Mettre à jour les dossiers des patients,Effectuer diverses démarches administratives,Accueillir les patients, tant par téléphone qu'en personne,Organiser les agendas et gérer les prises de rendez-vous,Rédiger...


  • Paris, Île-de-France DAICI Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - ComptabilitéDAICI INTERNATIONAL, spécialisé dans la cession de commerces et d'entreprises, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésTraitement des contrats clientsEnregistrement des contratsPréparation des remises bancairesCA journalierÉdition des...


  • Paris, Île-de-France ESIC Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en SantéVous serez chargé(e) de la préparation des consultations, ainsi que de l'actualisation des dossiers médicaux.Votre rôle inclura également la réalisation des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous serez en première ligne pour accueillir les patients, tant par...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'entreprise ISCOD Alternance, spécialisée dans la formation en apprentissage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesSuivi des inscriptions des assistantes maternelles sur la base de données interne Edumiam et gestion des finances avec l'outil IPERIA.Ouverture et gestion...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : Notre cabinet d'expertise, reconnu pour son savoir-faire dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe. Si vous êtes méthodique et avez un sens aigu de l'organisation, ce poste pourrait vous convenir.Responsabilités principalesEn tant...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéResponsabilités Générales :- Accueil des patients et gestion des communications téléphoniques- Actualisation des dossiers médicaux, archivage et numérisation des documents- Rédaction et distribution de documents administratifs- Prise de notes, rédaction et mise en forme de rapports- Organisation des examens en...


  • Paris, Île-de-France MGTech Temps plein

    Présentation du poste : MGTech, un cabinet d'expertise reconnu dans le domaine de la Responsabilité Civile, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir notre équipe d'experts. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et méthodique.Responsabilités principalesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour...


  • Paris, Île-de-France Comptalents Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) EN CDIComptalents recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN COMPTABILITÉ (H/F) pour un poste en contrat à durée indéterminée. Dans ce rôle, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable.Vos missions incluront :Enregistrement des documents comptables (clients, fournisseurs,...


  • Paris, Île-de-France Groupe Jean-François Piège Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Groupe Jean-François Piège.Sous la responsabilité de la Directrice du Développement et des Opérations, l'Assistant(e) Administratif(ve) devra participer au bon fonctionnement des établissements, tout en garantissant une harmonie avec l'image du...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France DIGIACADEMY Temps plein

    Détails de l'emploiL'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) de la DIGIACADEMY sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.Missions et activitésSuivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèvesRecueil des bulletins des élèvesRelance des...


  • Paris, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FPrésentation de l'entrepriseNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une structure de santé dynamique et moderne.LocalisationCe poste est basé dans un environnement professionnel stimulant, offrant des installations adaptées aux professionnels de...


  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de solutions innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Alternance pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requises :Titulaire d'un BACCALAUREATRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour un contrat en alternance, permettant à...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :- Les inscriptions des brevets,- La réception des ordres de dépôts (PCT,...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...


  • Paris, Île-de-France Rothschild & Co Temps plein

    Carrière chez Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à...


  • Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de La Rebelle Connect, vous serez chargé(e) de la gestion et du bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires et partenaires.ResponsabilitésGestion des inscriptions et des dossiers des stagiaires : vous serez responsable...


  • Paris, Île-de-France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Présentation de l'établissement : L'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) situé à Nancy, reconnu pour son expertise en cancérologie. Avec une équipe de 750 professionnels, l'ICL se consacre à des missions de prévention, soins, recherche et enseignement.Rôle de l'Assistant(e)...