Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) - Paris, Île-de-France - UP SKILLS

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...

  • Assistant(e) administratif(ve) de communication

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Poste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...

  • Assistant(e) administratif(ve) et de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueil et service clientGestion du planningRéception des livraisonsOrganisation de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Constellation Group Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes commerciales et avant-vente. Le rôle est clé pour fluidifier et accélérer le processus de vente.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des partenaires NovaheCréer et suivre les "Deal Registration" (déclaratif des projets et protections de prix auprès des...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Missions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...

Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 3 mois

Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Quelles sont les missions ?

Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :

- Les inscriptions des brevets,

- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,

- La commande de traductions,

- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),

- L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,

- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,

- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),

- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),

- L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,

- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc),

La facturation.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.- Vous avez acquis une première expérience dans le secteur juridiques.

- Formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.

Qui a publié cette offre ?

un des cabinets pionniers de la propriété industrielle en France, plus précisément à Paris.