Emplois actuels liés à Responsable de l'accueil et de la gestion des installations H/F - Orsay, Île-de-France - Communauté Paris-Saclay

  • Responsable d'Accueil

    il y a 1 jour

    Orsay, Île-de-France Grand Frais Temps plein

    La description du posteEn tant qu'hôte de caisse, vous serez à la tête de l'accueil de nos clients. Votre rôle consiste à les accueillir avec chaleur et professionnalisme, à les informer sur les produits et les promotions du moment, et à leur proposer des solutions personnalisées pour répondre à leurs besoins.Compétences requisesAccueil...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de soutien aux usagers. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de parc informatique et sera capable de gérer l'équipe et le budget.Activités principalesGérer le pôle de support...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines.Le candidat idéal sera chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, en collaboration avec les services RH de proximité. Il/elle...

  • Responsable gestion et finances

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)La CNRS recherche un(e) Gestionnaire financier(e) et comptable pour rejoindre son équipe administrative.Présentation de l'offreL'offre consiste à gérer les finances et la comptabilité d'une unité au sein du pôle « Finances ». Le candidat sera chargé de la gestion financière d'un...

  • Responsable de la programmation culturelle

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Programmation culturelleL'équipe culturelle de la Ville d'Orsay recherche un responsable de la programmation culturelle pour animer les activités culturelles du service. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre les actions de sensibilisation et d'accompagnement des publics dans la découverte de la programmation du...

  • Hôte de Caisse

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Grand Frais Temps plein

    Qui sommes-nous?Grand Frais est une entreprise qui valorise l'accueil et le service client. Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Quel est le rôle de l'Hôte de Caisse?L'Hôte de Caisse est la première personne que nos clients rencontrent lors de leur visite. Il est responsable de l'accueil, de la vente...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information et du numérique. Ce poste est chargé de mettre en œuvre la politique en matière de systèmes d'information en phase avec la stratégie de l'Université.Le responsable...

  • Hôte de Caisse

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Grand Frais Temps plein

    Présentation de l'offreRejoignez notre équipe de vente et de service client en tant que Hôte de Caisse !Compétences requisesVous devez avoir une excellente capacité à communiquer avec les clients, être à l'écoute de leurs besoins et les aider à trouver les produits qui leur conviennent.Vous devez également être capable de travailler en...

  • Administrateur de gestion de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Poste de Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelL'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines,...

  • Médiateur·trice culturelle et artistique

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un médiateur·trice culturelle et artistique pour participer à la mise en œuvre des différentes actions de sensibilisation et d'accompagnement des publics dans la découverte de la programmation du service. Le médiateur·trice culturelle et artistique travaillera en étroite collaboration avec la responsable...

  • Responsable du pôle « support aux usagers » H/F

    il y a 2 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du pôle « support aux usagers » pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.Le candidat idéal sera chargé de gérer le pôle, en particulier de manager l'équipe et de suivre le budget. Il participera également aux différents comités de...

  • Responsable de l'Exploitation Régionale

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France MBway Temps plein

    Rejoignez notre équipe MBwayMissionOrganiser les points de vente en magasinVeiller au merchandisingGérer les stocks et les processus d'approvisionnementPiloter et faire rapport du périmètre en chargeProfilDynamismeEsprit d'équipeProfil terrainVous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier dans le...

  • Responsable gestion et finances

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire financier (H/F)Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche prévue : 1 septembre 2024Quotité de travail : Temps completNiveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptableResponsabilités : Gérer les missions, validation des...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service et positionnement hiérarchique :L'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité.Elle administre les campagnes collectives de carrière (avancement, entretiens professionnels, recrutement, ...) en...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de gestion collective et expertise statutaire pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines. Le candidat idéal possèdera une connaissance approfondie du statut de la fonction publique et sera capable de travailler de manière autonome en sachant rendre compte.Compétences...

  • Stage - Influence & médias sociaux

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France École supérieure d'art de Cambrai Temps plein

    Mise en œuvre de la programmation culturelleL'équipe culturelle de la Ville d'Orsay est à la recherche d'un stagiaire pour aider à la mise en œuvre de la programmation culturelle du service. Vous participerez à la conception et à la réalisation de l'édition présentant la saison culturelle 2024/2025.Compétences requisesConnaissance...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F

    il y a 1 mois

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines. Le candidat idéal sera chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, en collaboration avec les services RH de proximité.Compétences...

  • Responsable du pôle « support aux usagers » H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du pôle « support aux usagers » pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.Le candidat idéal sera chargé de gérer le pôle, en particulier de manager l'équipe et de suivre le budget. Il/elle participera aux différents comités de...

  • Responsable service radioprotection spécialiste H/F

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France SGS Temps plein

    Votre rôle clé dans notre Business Unit Industries & EnvironmentNous recherchons un Responsable de service radioprotection H/F pour renforcer notre équipe de spécialistes de la radioprotection. En tant que chef de service, vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques de radioprotection et de la conformité avec les réglementations en...

  • Technicien de Montage H/F Qualifié

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    La Mission du Technicien de Montage H/FLe Technicien de Montage H/F est responsable de la fabrication et du contrôle de produits, ainsi que de l'assemblage d'éléments et de soudures sur cartes électroniques.Il est également chargé du montage de petites structures mécaniques, du paramétrage informatique basique sur certains équipements et de...

Responsable de l'accueil et de la gestion des installations H/F

Il y a 3 mois

Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps plein

Responsable de l'accueil et de la gestion des installations H/F

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

À proximité de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des missions variées :
développement économique, aménagement du territoire, transports, gestion des espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique, etc.
La communauté regroupe plusieurs communes et bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France, notamment par l'importance de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherche de grands groupes
nationaux et internationaux. Elle constitue un territoire diversifié où se mêlent pôles urbains et villages
authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine
sauvegardé.

Présentation du service
Rattaché au service Assurances et services généraux, vous travaillerez en binôme et participerez à
l'accueil et à la gestion quotidienne des installations.

Missions
Dans ce cadre, vos principales responsabilités incluent :

  • Gestion de la relation usager et de l'accueil :
    Accueillir, informer et orienter les visiteurs, agents et fournisseurs,
    Contribuer à la sécurité des locaux (gestion des accès, suivi des badges, etc.)
    Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et rediriger les appels vers les
    interlocuteurs concernés,
    Gérer le courrier entrant et sortant,
    Assurer la réception et la distribution des colis et fournitures.
  • Accompagnement des services dans l'organisation d'événements :
    Organiser et superviser les réceptions et événements réalisés dans les locaux,
    Préparer et organiser les salles de réunion (réservation, mise en place),
    Veiller au bon fonctionnement du matériel et à la disposition adéquate des salles de réunion,
    Assurer l'approvisionnement des commandes de fournitures diverses et alimentaires lors des réunions
    et événements.
  • Gestion de la vie quotidienne des installations :
    Veiller à l'entretien des locaux en réalisant un état des besoins et, le cas échéant, passer les commandes appropriées,
    Assurer la sécurité, l'entretien et la propreté des lieux et signaler les problèmes aux services
    concernés,
    Participer à des projets transversaux selon les besoins des services.
  • Gestion administrative :
    Gérer les budgets et contrôler les dépenses liées aux fournitures événementielles,
    Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers et la gestion de dossiers.

Conditions d'exercice
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) avec travail
en soirée possible (1 à 2 fois par mois, rémunéré en heures supplémentaires)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages divers.

Relations fonctionnelles
Interne : DGS, DGA, Responsables de pôles et tout agent nécessitant un soutien dans la gestion des
missions énumérées.
Externe : Tout public ayant besoin d'un premier contact avec l'Agglomération Paris-Saclay.

Profil recherché
Justifiant d'un bon niveau de compétences techniques,
Ayant des connaissances en ERP,
Maîtrisant les nouvelles technologies,
Possédant une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
Organisé(e) et rigoureux(se),
Avec de bonnes aptitudes relationnelles,
Faisant preuve de sens du service public et de pédagogie,
Polyvalent,
Avec une connaissance des collectivités territoriales.

Poste à pourvoir immédiatement