Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif des Services Généraux - Puteaux, Île-de-France - Econocom
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Coordinateur administratif du service sportif
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinJob SummaryLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce rôle consiste à assurer la coordination administrative du service, ainsi qu'à remplacer le chef du service en cas d'absence.ResponsabilitésAssurer la coordination administrative du service...
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Administrateur Général des Services
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et opérationnel au service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vous serez amené(e) à intervenir sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.ResponsabilitésContrôler et valider les...
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Administrateur Général des Services
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et opérationnel au service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vous serez chargé de la bonne gestion et du suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.ResponsabilitésContrôler et valider les appels de loyers,...
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Administrateur Général des Services
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Opérations, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe des Services Généraux dans la gestion administrative des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.Vos missions consisteront à :Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en...
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Administrateur Général des Services
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux.Compétences requisesContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilièresEffectuer les demandes d'achat selon les...
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Administrateur Général des Services
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionLa missionEn tant que Gestionnaire Administratif des Opérations, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :ResponsabilitésContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement...
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Administrateur Général des Services
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Opérations, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, à effectuer les demandes d'achat selon les procédures en...
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Administrateur des Services Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Services Généraux, vous serez chargé de soutenir l'équipe dans la gestion administrative des biens immobiliers de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Gestionnaire Immobilier pour assurer la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats...
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Administrateur des Services Généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vos missions consisteront à :ResponsabilitésContrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les...
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Administrateur Général des Services
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité au service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vous serez chargé de la bonne gestion et du suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.ResponsabilitésContrôler et valider les...
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Administrateur Général des Services
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité au service Immobilier de la Direction des Services Généraux. Vous serez chargé de la bonne gestion et du suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.ResponsabilitésContrôler et valider les...
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Administrateur des Services Généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France Econocom Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif des Services Généraux, vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe de gestion des immobilisations dans la gestion quotidienne des baux commerciaux et des contrats de sous-location.Vous serez amené(e) à contrôler et à valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, ainsi qu'à effectuer...
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Adjoint administratif au chef du service sport
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir le chef du service sport dans la gestion administrative du service et de remplacer ce dernier en cas d'absence.Compétences requisesExpérience significative dans un rôle similaire au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur sportifConnaissance de la réglementation Jeunesse...
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Assistant au chef du service sportif
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction des actions sportives du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce poste est chargé de la coordination administrative du service, ainsi que de la gestion des installations sportives de...
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Assistant au chef du service sportif
il y a 1 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction des actions sportives du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce poste est chargé de la coordination administrative du service, ainsi que de la gestion des installations sportives de...
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Adjoint au chef du service sportif
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinJob SummaryLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce rôle consiste à soutenir le chef du service dans la coordination administrative du service, ainsi que dans la gestion des installations sportives et des activités liées.ResponsabilitésAssurer la...
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Assistant au chef du service sportif
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinJob SummaryLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce rôle consiste à seconder le chef du service sport pour tous dans la coordination administrative du service, ainsi que dans la gestion des installations sportives et la mise en œuvre de nouvelles...
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Assistant Coordinateur
il y a 3 semaines
Puteaux, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMission d'Intérim : Assistant CoordinateurNotre client, leader sur le marché de l'événementiel, recherche un Assistant Coordinateur pour une mission d'intérim de 2 mois.Missions PrincipalesParticiper au suivi quotidien auprès des intervenants (environ 40 personnes chaque année) : réservation des voyages et des hôtels, mise à jour des tableaux de...
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Adjoint au chef du service sport pour tous
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinPrésentation du posteL'équipe de la Direction des actions sportives du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sport pour tous.Compétences requisesExpérience significative dans un rôle similaire au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur...
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Assistant au chef du service sportif
Il y a 2 mois
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant au chef du service sportif est chargé de la coordination administrative du service, notamment en ce qui concerne la gestion des installations sportives, la prévention et la sécurité, ainsi que les missions transversales de la direction des actions sportives.Il est responsable de la mise en œuvre des politiques...
Coordinateur Administratif des Services Généraux
Il y a 3 mois
Mission
Contexte de la mission
En collaboration étroite avec notre Responsable Immobilier, vous serez en charge du soutien administratif et opérationnel du département Immobilier au sein de la Direction des Services Généraux. Votre rôle sera particulièrement axé sur la gestion efficace et le suivi administratif des baux commerciaux ainsi que des contrats de sous-location des différents sites en France. Vos responsabilités incluront :
- Vérifier et approuver les demandes de paiement des loyers, charges et taxes immobilières, en respectant les délais stipulés dans les baux et en accord avec les budgets, tout en signalant toute anomalie ;
- Effectuer les demandes d'achat conformément aux procédures établies ;
- Maintenir une communication fluide avec les bailleurs pour la transmission des documents nécessaires (rapports de vérifications obligatoires, attestations d'assurance, relevés de consommation d'énergie) ;
- Organiser et coordonner les états des lieux et les entrées en lien avec les Services Généraux et les interlocuteurs locaux ;
- Mandater les huissiers dans les délais requis lors de résiliations de baux par voie extra-judiciaire ;
- Mettre à jour l'inventaire immobilier et les tableaux de bord de suivi ;
- Assurer la restitution des dépôts de garantie et le remboursement des loyers trop perçus dans le cadre des indexations favorables à l'entreprise ;
- Gérer les interactions avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration auprès de notre assureur, communication avec les bailleurs, transmission des justificatifs et suivi des réparations en collaboration avec les Services Généraux) ;
- Garantir la transmission des documents contractuels à signer selon le processus établi ;
- Participer à la gestion administrative des déchets et aux obligations environnementales ;
- Apporter un soutien dans les activités d'aménagement et de déménagement des espaces de travail, notamment en matière de communication.
Des missions additionnelles et ponctuelles pourront vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BEP ou d'un BAC orienté vers l'administration, le commerce ou la gestion, et vous possédez idéalement une première expérience réussie, que ce soit en stage ou en alternance.
Vous êtes réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vos connaissances en matière de services et de gestion administrative seront des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Votre aptitude à résoudre les problèmes est reconnue. Vous maîtrisez également les outils du pack Office.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Econocom est un groupe européen qui s'engage dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. En tant que première Entreprise Générale du Digital en Europe, nous concevons, finançons et facilitons la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.
Recruteur : Clara BAGHER
