Responsable de la section des opérations transversales

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Personnels Administratifs Temps plein
Responsable de la section des opérations transversales

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  • Secteur : Administration publique
  • Employeur : Personnels Administratifs
    Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)/sous-direction des déplacements et de l'espace public (SDDEP) Bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS)
  • Localisation : Paris, France
  • Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience requise Non spécifiée
Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail Possible

Encadrement d'équipe (4 agents)

Opérations transversales

  • Coordination avec le secrétariat général sur les sujets relatifs au bureau
  • Gestion budgétaire
  • Suivi des commandes, gestion des stocks et paiements des fournitures
  • Vérification et approbation des factures des services publics exécutés pour le bureau
  • Surveillance des enregistrements et suivi des interventions de maintenance et des demandes de travaux
  • Gestion des autorisations d'accès aux différents sites du bureau

Gestion des ressources humaines

  • Suivi des effectifs, des formations, accueil des nouveaux employés, gestion du temps de travail

Secrétariat

  • Enregistrement et distribution du courrier du bureau
  • Accueil téléphonique
  • Organisation logistique des réunions

Activité secondaire

Assistant de prévention

  • Participation à l'analyse des conditions de travail, accidents et maladies professionnelles
  • Participation aux réunions
  • Proposition de mesures pour améliorer la santé et la sécurité au travail
  • Assistance au chef de bureau dans l'application des règles d'hygiène et de sécurité
Profil recherché

Compétences techniques

  • Compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
  • Connaissance de l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
  • Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis
  • Compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

  • Capacité à manager / niveau pratique - requis
  • Capacité à travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
  • Capacité d'analyse / niveau maîtrise - à acquérir
  • Capacité à anticiper / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

  • Sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
  • Capacité d'adaptation / niveau maîtrise - requis
  • Compétences en communication / niveau maîtrise - requis
  • Rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis
  • Autre : faire preuve de discrétion
Localisation

Localisation : Paris, France

Éléments de candidature

Personne à contacter pour plus d'informations

Qui sommes-nous?

Au sein du bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS), la section des opérations transversales assure le soutien logistique, le suivi administratif relatif à la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et le secrétariat. L'organisation de la section repose sur la mise à disposition des moyens nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Le BOTS est composé de plusieurs agents, répartis en différentes sections.

Liaisons hiérarchiques

Adjointe au Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

  • Secrétariat Général
  • Secrétariat de la Sous-direction
  • Direction de l'Immobilier et de l'Environnement
  • Service de la Direction des Finances de la Commande Publique et de la Performance

Ce poste permet de renforcer ses connaissances en réglementation (ressources humaines, budget, administration générale), d'améliorer ses compétences en encadrement et d'évoluer vers des responsabilités d'un niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ans

Capacité à encadrer, disponibilité, réactivité, autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste.

  • Responsable de la Section Architecture et Cohérence Transversale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Présentation du service : La Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) est chargée de définir et de mettre en œuvre la stratégie numérique au sein du ministère de l'Intérieur. Elle veille à l'application des priorités établies par le conseil du numérique, en collaboration avec tous les acteurs des systèmes d'information et de...

  • DGEF - Responsable adjoint de la section budgétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    DGEF - Responsable adjoint de la section budgétairePartager la pageFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Direction générale des étrangers en FranceLocalisation : DGEF - 18/20 rue des Pyrénées 75020 ParisNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • Responsable de la section Sécurité Routière H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Les responsabilités du/de la responsable de la section sécurité routière incluent les activités suivantes :• Diriger les agents de la section et participer à l'établissement des objectifs fixés par la direction, tout en évaluant continuellement les performances des équipes et en proposant des améliorations;• Gérer les ressources humaines à...

  • Responsable de la section des primes et des indemnités H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationale Temps plein

    Poste : Responsable de la section santé et sécurité au travailEmployeur : Direction centrale du recrutement et de la formation de la police nationaleType d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsMission :En tant que responsable de la section santé et sécurité au travail, vous serez sous la supervision de la cheffe de la division des...

  • Responsable des affaires juridiques et transversales

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    Responsable des affaires juridiques et transversales (H/F) Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifiée ...

  • Responsable de la section jeunesse

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais est à la recherche d'un Responsable de la section jeunesse (F/H) en contrat à durée indéterminée.Les équipes des espaces commerciaux sont organisées en plusieurs secteurs, incluant la Librairie, les Produits Dérivés, le Tourisme, les Caisses, la Logistique et la...

  • Responsable de la section approvisionnement H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Responsable de la section approvisionnement H/F Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non spécifié Rémunération: Non spécifié Catégorie: Catégorie B (profession...

  • Responsable de la section logistique et adjoint(e) au chef de division

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Poste : Responsable de la section logistique et adjoint(e) au chef de divisionEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleType d'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : Non disponibleManagement : Vous serez en charge de la gestion de la section...

  • Responsable de la section Sécurité Routière

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique Temps plein

    Poste : Responsable de la section Sécurité RoutièreContexte : Au sein de la Direction du numérique, ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le/la Responsable de la section Sécurité Routière aura pour mission de superviser et d'optimiser les activités liées à la sécurité routière.Missions principales :• Diriger les agents de la...

  • Responsable de la Section Documentation H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Poste de Responsable de la Section DocumentationLa Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) recrute un/e Responsable de la Section Documentation. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.Mission Principale :En tant que Responsable de la Section Documentation, vous serez intégré/e au sein d'un service opérationnel. Vous aurez...

  • Responsable de la Section Support et Pilotage

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Transformation Numérique Temps plein

    Vos responsabilités : En tant que responsable de la section Support et Pilotage, vous aurez pour mission de :Diriger une équipe et participer à l'établissement des objectifs fixés par la direction. Vous serez amené à évaluer en continu les actions de la section et à proposer des améliorations pour optimiser son fonctionnement.Gérer les ressources...

  • Responsable de la section budgétaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Présentation du poste :En tant que Responsable de la section budgétaire, vous jouerez un rôle clé au sein du bureau du budget et de l'administration. Vous serez chargé de la gestion et du suivi du budget de la Garde républicaine, tout en assurant la coordination des activités budgétaires et administratives.Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux...

  • Responsable de la section d'alerte à la population

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps plein

    DGSCGC - Responsable de la section d'alerte à la population Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Localisation: DGSCGC - 18 rue des Pyrénées immeuble - Garance Type de contrat: Ouvert aux titulaires...

  • Assistant au Responsable de la Section SIC CORSIC

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Etat-major des armées Temps plein

    Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux.Type de secteur : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Etat-major des arméesNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience requise : Non spécifiéeRémunération : (indicative pour les contractuels) Non spécifiéeConsulter la rémunération pour les...

  • Assistant(e) au Responsable de la Section des Agents Numériques H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Présentation du poste :Au sein de la Direction générale de la sécurité intérieure, vous serez intégré(e) à une équipe dynamique dédiée à la lutte contre le terrorisme. Votre rôle consistera à seconder le responsable d'une section spécialisée dans la gestion d'avatars numériques, dont la mission principale est d'effectuer des infiltrations...

  • Assistant au Responsable de Section

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité intérieure Temps plein

    Assistant au Responsable de Section - Section interministérielle H/F Fonction publique: Fonction publique de l'État Employeur: Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) Localisation: Direction générale de la sécurité intérieure – MONTROUGE (92) Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Responsable de la section juridique et administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

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  • Assistant(e) au Responsable de la Section Avancements H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Assistant(e) au Responsable de la Section Avancements H/F Merci de partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Type de poste Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifié Rémunération ...

  • Adjoint(e) au Responsable de la Section Avancements H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps plein

    Adjoint(e) au Responsable de la Section Avancements H/F Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationale Type de poste Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative...

  • Responsable de la section alimentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Monoprix Temps plein

    En tant que véritable acteur(trice) de nos rayons alimentaires, vous serez le pilier essentiel de l'un de nos points de vente. Ce rôle complet requiert des compétences d'animateur(trice), de gestionnaire et de leader.Si vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une entreprise innovante et de contribuer à ses ambitions, ce poste est fait pour...