Secrétaire comptable
il y a 3 semaines
La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit d'asile.
MissionsVous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative d'un établissement/service/dispositif. Vous êtes également responsable des missions de secrétariat classique de la structure.
- Tenue de la comptabilité de la structure (enregistrement, règlement des factures, rapprochements bancaires) ;
- Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse, contrôle et rapprochement comptabilité...) ;
- Formalisation, transmissions de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH (arrêts de travail, attestations, contrats, justificatifs, pièces...) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires (contrôle, mise à jour) ;
- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques, orientation vers les services internes/externes et prise de message ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, diffusion, affranchissement, expédition...) ;
- Réalisation des achats, suivi du stock et approvisionnement d'un appartement et/ou d'un local en équipements, produits, petits matériels et/ou fournitures ;
- Gestion des tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle) ;
- Tenue des dossiers du personnel (copie des contrats, arrêts maladie, justificatifs transports...) ;
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis (travaux, installations, réparation, dépannage...) ;
- Tenue de la planification des activités des salariés de la structure (présences, absences, évènements...) pour suivi, validation et diffusion ;
- Rédaction, modification d'écrits professionnels (courriers & notes administratives diverses, rapports d'activité, règlements de fonctionnement, contrats de séjour usager...) ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (comptafirst, foyerfirst, portails Asylweb, DN@, statistiques et indicateurs, parc logements, logiciel Gestion des Temps...).
Vous devez avoir une bonne connaissance des règles comptables et des techniques de traitement de l'information. Vous devez également être capable de planifier votre activité et de collecter et traiter des informations.
Conditions d'exercice- Liaisons fréquentes avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 6 jours
Châtillon, Île-de-France Coordinationsud Temps pleinOffre de poste : Secrétaire comptable et administratifCoordinationsud recherche un(e) secrétaire comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique !MissionsTenue de la comptabilité de la structure (enregistrement, règlement des factures, rapprochements bancaires)Tenue de la caisse (suivi des entrées/sorties, inventaires, livres de caisse,...
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Secrétaire comptable et administrative
il y a 3 jours
Châtillon, Île-de-France Coordinationsud Temps pleinResponsabilitésL'administrateur comptable polyvalent est responsable de la tenue de la comptabilité de la structure, de la gestion de la caisse, de la formalisation, transmission de données, de documents, d'informations administratives, comptables, logistiques et RH, de la tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires, de l'accueil...
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Secrétaire comptable
il y a 6 heures
Châtillon, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinContexteLa Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions...
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Secrétaire comptable H/F
il y a 5 jours
Châtillon, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinContexteLa Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du droit...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 1 semaine
Châtillon, Île-de-France Coordinationsud Temps pleinMissionsL'objectif principal de ce poste est de gérer la comptabilité et l'administration d'un établissement ou d'une structure. Vous serez responsable de l'enregistrement des achats, des paiements, des factures et des rapprochements bancaires. Vous devrez également tenir la caisse, suivre les entrées et les sorties, et effectuer les...
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Secrétaire Administratif Polyvalent Aide-comptable
il y a 4 semaines
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent h/f pour un poste de 20 h par semaine en CDD de 3 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des dossiers. - Etablir...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
91170 Viry-Châtillon, France FINE SERVICES Temps plein**Société FINE SERVICES entreprise en plein développement dans le secteur du nettoyage, recherche un(e)secrétaire polyvalent comptable h/f pour un poste de 24 h par semaine en CDD de 2 mois éventuellement renouvelable.** **Missions** - Gestion de la relation client: - qualification d'appels + suivi pour échanges commerciaux + gestion des...
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SECRÉTAIRE COMPTABLE POLYVALENT.E F/H
il y a 3 semaines
Châtillon, France France Terre d'Asile Temps pleinContexte La Direction de l’Asile pilote l’ensemble des Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile (CADA) et des dispositifs d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA) de l’association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte une réflexion sur les évolutions jurisprudentielles du...
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Directeur-rice en CDI basé.e à Châtillon en Bazois
il y a 2 jours
Châtillon-en-Bazois, Bourgogne-Franche-Comté, France Village Enfants Dire Temps pleinMissionDans le cadre de votre mission, vous :- Analysez, en lien étroit avec la Présidente de l'Association et le Directeur Général Délégué de l'association Groupe SOS jeunesse, les besoins sur le territoire ;- Vous vous assurerez du développement d'une MECS de 18 places (2 unités distinctes) qui seront installées fin 2025,- Veillez à la qualité...
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Directeur.rice du Village d'enfants en CDI(58)
il y a 1 mois
Châtillon-en-Bazois, France Village d'Enfants Pierre et PauleSaury Temps pleinA propos de l'entreprise : Le village d'enfants Pierre et Paule Saury, accueille des fratries , enfants et des adolescents à l'échelle nationale, confiés à l'ASE dans le cadre de mesures en assistante éducative. Ils sont confiés à des éducateurs et aides familiaux au sein du pavillon. Nos services périphériques pluridisciplinaires...
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Directeur.rice du Village d'enfants Pierre et PauleSaury
il y a 4 semaines
Châtillon-en-Bazois, France Village d'Enfants Pierre et PauleSaury Temps pleinA propos de l'entreprise : Créé en 1973 à Châtillon en Bazois, dans la Nièvre (58), le Village d'Enfants Pierre et Paule SAURY, membre du GROUPE SOS JEUNESSE depuis 2017, accueille des fratries, enfants et adolescents confiés à l'A.S.E. suite à des décisions administratives ou judiciaires. Depuis son affiliation au GROUPE SOS Jeunesse, un...
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Châtillon-en-Bazois, France Village Enfants Dire Temps pleinCréé en 1973 à Châtillon en Bazois, dans la Nièvre (58), le Village d'Enfants Pierre et Paule SAURY, membre du GROUPE SOS JEUNESSE depuis 2017, accueille des fratries, enfants et adolescents confiés à l'A.S.E. suite à des décisions administratives ou judiciaires. Depuis son affiliation au GROUPE SOS Jeunesse, un processus de diversification de son...
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Châtillon-en-Bazois, France Village Enfants Dire Temps pleinGroupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger,...
