Assistant(e) Médico-Administratif

il y a 4 jours

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein
Description du poste

L'établissement EPSM La Chartreuse, un centre hospitalier polyvalent de 384 lits et 222 places, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour rejoindre son équipe.

Mission principale
  • Assurer le fonctionnement administratif de l'unité et la prise en charge médico-administrative du patient dans son parcours de soins.
Activités principales du poste
  • Accueil téléphonique et en présentiel des usagers.
  • Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes.
  • Conseiller le patient lors des démarches administratives : constitution de dossiers, remplissage de formulaires.
  • Saisie et mise en forme des courriers : convocation pour rendez-vous, compte rendus médicaux et autres courriers administratifs.
  • Traitement des courriers, des courriels : tri, diffusion, expédition et classement.
  • Gestion du dossier médical : préparation, tenue, classement, traçage, archivage, communication et numérisation.
  • Constitution et actualisation du dossier patient informatisé.
  • Planifications et gestion des rendez-vous de consultations médicales et psychologue.
  • Participation à l'accréditation des établissements et au suivi qualité pour la partie administrative.
  • Réaliser des documents (maquettes, tableaux de recueils, etc.).
  • Participation à la coordination des intervenants dans le parcours patient.
  • Vérification des codages et facturation PMSI.
  • Gestion des commandes bureautiques.
Compétences requises ou à développer dans le poste
  • Savoir être et savoir faire :
    • Respecter les obligations statutaires : secret professionnel, neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service.
    • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en présentiel et au téléphone.
    • Avoir le sens du contact et du relationnel.
    • Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
    • Adapter et optimiser le planning de travail et des rendez-vous.
    • Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation tout en sachant rendre compte.
    • Faire preuve de curiosité intellectuelle, se former pour développer ses compétences.
    • Avoir le sens des responsabilités dans la prise de décisions dans la limite de ses compétences.
  • Connaissances :
    • Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire, de dactylographie et les techniques de saisie avec dictaphone.
    • Maîtriser les règles d'identitovigilance et de transmission des informations médicales.
    • Identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation).
    • Niveau confirmé à expert de l'utilisation des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Connaître la terminologie médicale et les examens médicaux dans son domaine d'activités, la nomenclature des actes (NGAP, CCAM).
    • Définir et adapter un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
  • Les secrétaires sont placées sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines et par délégation sous l'autorité du responsable de pôle, des Cadres Supérieurs de Santé et du cadre de santé de l'unité.

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Description du posteL'établissement EPSM La Chartreuse recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour rejoindre son équipe.Mission principaleAssurer le fonctionnement administratif de l'unité et la prise en charge médico-administrative du patient dans son parcours de soins.Activités principales du posteAccueil téléphonique et en...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Médico-Social

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Entreprise : Établissement public de santé mentale reconnu, le Centre Hospitalier La Chartreuse couvre plusieurs secteurs de psychiatrie pour adultes et enfants. Avec une capacité de 384 lits et 222 places, il offre une gamme de soins variés, incluant des services psychiatriques, médicaux et médico-sociaux.Description du poste : La candidature...

  • Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Présentation de l'établissement :Le Centre Hospitalier La Chartreuse est un établissement public de santé mentale reconnu dans le département de la Côte d'Or. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie pour adultes ainsi qu'un secteur dédié à la psychiatrie infantile et adolescente. Avec une capacité de 384 lits et 222 places, il offre une gamme...

  • Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Établissement : Établissement public de santé mentale reconnu dans le département de la Côte d'Or, le Centre Hospitalier La Chartreuse couvre cinq secteurs de psychiatrie pour adultes ainsi qu'un secteur dédié à la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps...

  • Secrétaire Médical(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Présentation de l'établissement :Établissement public de santé mentale reconnu dans le département de la Côte d'Or, le Centre Hospitalier La Chartreuse couvre cinq secteurs de psychiatrie pour adultes ainsi qu'un secteur dédié à la psychiatrie infantile et adolescente. Avec une capacité de 384 lits et 222 places, il offre une gamme variée de...

  • Secrétaire Administratif(ve) Médical(e)

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Entreprise : Établissement public de santé mentale de référence, le Centre Hospitalier La Chartreuse est engagé dans la couverture de plusieurs secteurs de psychiatrie, tant pour les adultes que pour les enfants et adolescents. Avec une capacité d'accueil de 384 lits et 222 places, il propose une offre de soins variée, intégrant des services...

  • Gestionnaire Administratif(ve) en Établissement de Santé

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Entreprise : Établissement public de santé mentale reconnu, le Centre Hospitalier La Chartreuse est dédié à la prise en charge de la psychiatrie adulte et pédiatrique. Avec une capacité de 384 lits et 222 places, il offre une gamme variée de soins allant de la psychiatrie à l'accompagnement médico-social.Description du poste : La candidature doit...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Pigier, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des opérations quotidiennes. Voici quelques-unes des tâches clés que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Pigier, responsable de la gestion administrative et de l'organisation des opérations quotidiennes. Voici quelques-unes des tâches clés que vous serez chargé(e) de réaliser :Gestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Temps plein

    **Recherche d'une Assistante Administrative pour un Centre de Formation**Le groupe Domino RH recherche une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif dans un centre de formation à Dijon.**Tâches à effectuer :**Gestion des dossiers de formationAccueil téléphoniqueTravail sur logiciel spécifiqueAutres tâches...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France COALLIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Accueil H/FCoallia est à la recherche d'un assistant administratif et d'accueil pour renforcer son équipe au sein de la Plateforme AGIR.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser diverses missions, notamment :- Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme ;- Accueillir et orienter les usagers...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Assistant Administratif et Accueil pour rejoindre la Plateforme AGIR.Vous souhaitez faire partie d'une association engagée pour les personnes en situation de vulnérabilité ?Intégrez Coallia, un acteur associatif de premier plan, rassemblant plus de 4 500 collaborateurs qui partagent des valeurs d'humanisme, de solidarité et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste CDI - Affectation : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire Principales missions : En tant que membre de l'équipe de MSA BOURGOGNE, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle et réalisera des actions dans le cadre des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein de l'équipe de SOCOTEC, vous intégrez une équipe à taille humaine située dans le cadre d'une structure administrative.Missions principalesGestion administrative : vous êtes responsable de la gestion administrative des contrats, y compris la gestion des commandes externes...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Assistant Administratif et Accueil pour sa Plateforme AGIR.Vous aspirez à rejoindre une association engagée pour le soutien des publics vulnérables ?Intégrez Coallia, un acteur associatif de premier plan, avec plus de 4 500 collaborateurs, œuvrant selon des valeurs fondamentales telles que l'humanisme, la solidarité et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant Administratif Polyvalent F/H

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de Keolis, un acteur majeur de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté. Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez en charge de la gestion des flux...