Assistant administratif cellule protocole
il y a 1 semaine
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif cellule protocole
Nature de contrat
Contrat sur emploi permanent 3 ans
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.
Missions
Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :
1. Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;
2. Gérer et comptabiliser les retours des participants
3. Créer et envoyer les invitations ;
4. Effectuer les relances téléphoniques / mails ;
5. Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;
6. Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;
7. Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;
8. Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative idéalement acquise au sein d'une cellule protocole en collectivité ou en milieu exigeant.
Cadre d'emploi
Adjoints administratifs territoriaux
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 1 semaine
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole territorialNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...
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Assistant administratif cellule protocole H/F
il y a 3 heures
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole et événementsNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...
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Assistant administratif évènements protocole H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant administratif évènements protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...
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Assistant(e) Administrative
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinPoste de Gestion Administrative Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires externes ; Vous serez en charge des tâches de secrétariat liées aux services ; Vous rédigerez et traiterez les courriers,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinApprentis d'Auteuil is a leading actor in the Social and Solidarity Economy, committed to supporting young people and families in difficulty. We are seeking an Administrative Assistant (F/H) in a full-time CDI position, 39 hours/week, starting July 1st.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management and service chiefs in the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinApprentis d'Auteuil is a leading actor in the Social and Solidarity Economy, committed to supporting young people and families in difficulty. We are seeking an Administrative Assistant (F/H) in a full-time CDI position, 39 hours/week, starting July 1st.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management and service chiefs in the...
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assistant gestionnaire immeuble
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinassistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. **Fonctions** - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative **Compétences requises** - BTS comptabilité L'agence Adwork's de Chartres est une...
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assistant gestionnaire immeuble
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. **Fonctions** - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative **Compétences requises** - BTS comptabilité L'agence Adwork's de Chartres est une...
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Assistant de site H/F
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France 1PACT Seine et Marne Temps pleinDescription du posteVous cherchez un CDI en tant qu'assistant de site pour une entreprise de services logistiques? Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe à 1PACT Seine et Marne.MissionsEffectuer la gestion administrative du site, y compris l'organisation de l'accueil des visiteurs et la...
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assistant gestionnaire immeuble
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Compétences requises - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative Qualifications requises Titulaire d'un BTS...
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assistant gestionnaire immeuble
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immeuble H/FL'agence Adwork's de Chartres recherche un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésGestion des loyers et encaissementRelance et solvabilitéRéalisation de la gestion administrativeCompétences requisesTitulaire d'un BTS...
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assistant gestionnaire immeuble
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immeuble H/F - Chartres - Agence d'intérim Adwork's Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Compétences requises - Gestion des loyers et encaissement - Relance et solvabilité - Gestion administrative Qualifications requises Titulaire d'un BTS...
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Assistant gestionnaire immeuble H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immobilier - Chartres - Adwork'sLa société Adwork's de Chartres recherche un assistant gestionnaire immobilier H/F pour travailler dans son équipe. Les missions principales seront les suivantes :Gestion des loyers et encaissementRelance et vérification de la solvabilitéGestion administrativeLe candidat idéal sera titulaire d'un...
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Assistant Socio-Éducatif Enfance
il y a 1 mois
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du PosteLe Département d'Eure et Loir recherche un Assistant Socio-Éducatif Enfance pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la protection de l'enfance.MissionsVous serez chargé de mettre en œuvre les mesures judiciaires ou administratives pour protéger les mineurs ou jeunes majeurs confiés à l'aide sociale à l'enfance...
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Assistant familial
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps pleinMission En tant qu'assistant familial chez ADSEA 28, vous serez chargé de l'accueil et de l'intégration d'enfants ou d'adolescents dans notre équipe pluridisciplinaire. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi de leur projet personnalisé en lien avec l'équipe, et plus particulièrement avec le référent éducatif et...
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Assistant gestionnaire immeuble H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps pleinAssistant gestionnaire immeuble H/F - ChartresRecherchez un assistant gestionnaire immeuble H/F pour travailler à Chartres. Les missions incluent la gestion des loyers, l'encaissement, les relances et la vérification de la solvabilité. La gestion administrative est également essentielle. La liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer.Vos...
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Assistant social Enfance H/F
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...
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Assistant social Enfance H/F
il y a 3 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant social Enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...
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Assistant en charge de la coordination
il y a 4 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps pleinRejoignez notre équipeVous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.MissionNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Chartres, Centre-Val de Loire, France Marine Nationale Temps pleinDescription du posteLe matelot de la Flotte est un professionnel qui assure des fonctions d'accueil, de secrétariat ou de soutien informatique à bord des bâtiments de la Marine ou à terre. Il est responsable de l'information du personnel sur les questions administratives, telles que les carrières, les salaires et les emplois.MissionsAssurer des...