Assistant administratif cellule protocole

il y a 1 semaine


Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif cellule protocole

Nature de contrat

Contrat sur emploi permanent 3 ans

Descriptif de l'emploi

Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Missions

Rattaché au Responsable de la cellule protocole, vos missions seront les suivantes :

1. Participer à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;

2. Gérer et comptabiliser les retours des participants

3. Créer et envoyer les invitations ;

4. Effectuer les relances téléphoniques / mails ;

5. Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;

6. Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;

7. Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;

8. Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative idéalement acquise au sein d'une cellule protocole en collectivité ou en milieu exigeant.

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs territoriaux



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  • Assistant(e) Administrative

    il y a 4 semaines


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  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Apprentis d'Auteuil is a leading actor in the Social and Solidarity Economy, committed to supporting young people and families in difficulty. We are seeking an Administrative Assistant (F/H) in a full-time CDI position, 39 hours/week, starting July 1st.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management and service chiefs in the...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


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    il y a 1 mois


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  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Adworks travail temporaire Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 3 semaines


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    il y a 2 semaines


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