Responsable de la communication institutionnelle H/F

il y a 4 semaines


Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein
Présentation de l'établissement

En tant qu'acteur clé de l'innovation académique dans le Grand-Est Parisien, notre établissement s'engage à développer une approche synergique de ses missions, englobant la formation, la recherche, l'insertion professionnelle et les relations avec les partenaires. Nous encourageons les démarches interdisciplinaires pour relever les défis sociétaux contemporains.

La Direction de la Communication conçoit et met en œuvre la stratégie de communication globale, tant interne qu'externe, afin de valoriser l'image et l'identité de notre institution.

Missions principales

RÔLES DE LA DIRECTION

En accord avec le projet stratégique de l'établissement, la direction de la communication :

  • Développe et supervise la stratégie de communication de l'université, tant en interne qu'en externe, en assurant sa mise en œuvre et son évaluation,
  • Valorise l'image et l'identité de l'établissement,
  • Garantit la cohérence des informations diffusées,
  • Établit des procédures de communication qui soutiennent les pratiques des services tout en assurant l'harmonisation avec la stratégie globale.


RÔLES DE L'AGENT

Sous la direction de la responsable de la communication, le responsable adjoint s'occupe de la communication institutionnelle. Il est impliqué dans toutes les communications (internes et externes) visant à mettre en avant l'université, avec un intérêt particulier pour les relations avec la presse. En accord avec le plan de communication global, il élabore un plan de communication adapté à chaque sujet (vie de l'établissement, ressources humaines, etc.), assure sa mise en œuvre et évalue les résultats.

Pour ce faire, il utilise tous les outils de communication disponibles ou en développe de nouveaux. Le responsable adjoint contribue à la stratégie de marque et de communication de l'établissement, anime l'équipe et remplace la responsable de la communication en son absence.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Stratégiques

  • Participer à la définition des orientations stratégiques en communication
  • Proposer des projets innovants en lien avec les priorités de l'établissement,
  • Rédiger des notes et recommandations stratégiques,
  • Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des plans de communication
  • Conseiller les différents acteurs de l'établissement dans leurs besoins en communication

Management

  • Assurer l'intérim de la responsable de la communication en son absence,
  • Évaluer les activités de la direction et contribuer à l'animation de l'équipe
  • Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle,
  • Produire des documents de suivi et de planification.

Opérationnelles

  • Accompagner des projets structurants pour la direction politique de l'établissement
  • Organiser les circuits d'information et leur validation,
  • Rédiger des contenus pour divers supports (imprimés, web, réseaux sociaux)
  • Évaluer les actions de communication
  • Budgéter les actions et suivre leur qualité et délais de réalisation
  • Contrôler le travail des prestataires externes et veiller au respect des délais

Relations presse

  • Mettre à jour les fichiers et listes de diffusion appropriés.
  • Connaître les spécificités de l'université pour répondre aux questions des journalistes.
  • Proposer des initiatives pour développer les relations presse.
  • Rédiger des communiqués et dossiers de presse et effectuer des relances.
  • Évaluer les impacts des campagnes de communication.
  • Élaborer des plans médias.
Profil recherché

Poste accessible aux contractuels. Rémunération selon la grille indiciaire des IGE. (INM en fonction de l'échelon et IFSE)

Compétences requises:

  • Excellente connaissance des sciences de l'information et de la communication
  • Capacité à concevoir et rédiger des messages adaptés aux différentes cibles
  • Compréhension des enjeux de la communication universitaire
  • Excellentes qualités rédactionnelles et de syntaxe
  • Capacités d'écoute, de synthèse et d'analyse
  • Autonomie, réactivité et sens du devoir
  • Goût pour le contact et l'animation d'équipe

Formation et expérience:

  • Diplôme Bac +5, formation universitaire type Master en information et communication
  • Une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche est un atout.

Environnement de travail:

La Direction de la communication est composée de 10 membres : une responsable, trois chargés de communication, un webmestre éditorial, un social media manager, deux graphistes et deux assistantes.

La direction de la communication collabore avec l'ensemble des structures de l'établissement, incluant 30 services administratifs, 7 facultés, 8 écoles et instituts, ainsi que 32 laboratoires de recherche.

L'équipe travaille sous l'autorité de la responsable de la communication et du directeur général des services.



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