Assistant(e) de direction investissements

il y a 5 heures


Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction investissements

CDC Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction investissements pour rejoindre sa Direction Grand Paris Habitat.

Missions

Le/la candidat(e) aura pour mission de :

  • Suivre les tableaux de bord et les outils de suivi et de reporting pour l'ensemble de la direction et proposer des adaptations de ces outils.
  • Gérer par délégation du responsable hiérarchique des dossiers spécifiques.
  • Participer aux réunions de direction notamment, rédiger les comptes rendus, notes de synthèse, projets de réponse (soumis à la revue de son responsable hiérarchique).
  • Assurer la tenue de l'agenda et répondre aux appels téléphoniques importants en l'absence du responsable hiérarchique.
  • Assurer l'efficacité du fonctionnement de la Direction (missions de secrétariat).
  • Organiser les réunions et les déplacements du responsable hiérarchique.
  • Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous ou réunions.

Compétences requises

Le/la candidat(e) doit disposer d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Compétences requises :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
  • Aisance informatique.
  • Une expérience dans le domaine du logement social serait un plus.

Compétences comportementales

Le/la candidat(e) doit être capable de :

  • Agir avec agilité.
  • Anticiper les éléments de réponse et réagir en fonction des urgences.
  • Informé des dysfonctionnements et/ou difficultés particulières liés à l'activité et proposer des solutions après en avoir mesuré la faisabilité.
  • Assurer les relations internes et externes à la direction.
  • Relationnel : assurer l'interface entre la Directrice et les interlocuteurs externes ou internes à la société.
  • Coordonner son action avec les autres assistantes de la Direction des investissements et plus largement de l'offre nouvelle.
  • Veiller à la qualité des relations à l'intérieur de la direction et avec les autres directions du GIE et du Groupe/ fédère.

Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Statut

Le poste est réservé aux candidats ayant un statut de cadre.

% de temps de travail

Le poste est à temps plein.



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