Administrateur des services aux entreprises à Echirolles

il y a 4 semaines


Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein
Missions de l'Assistant de gestion administrative

Dans le cadre de son activité, Manpower France recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour soutenir les équipes de son client dans les services aux entreprises. Les principales missions de l'Assistant de gestion administrative seront :

Gestion comptable et financière
- Assister dans les processus comptables et financiers des projets : ouverture de devis, suivi des commandes, enregistrement des prévisions financières.
- Traiter la facturation des clients, sous-traitants et co-traitants : aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition et suivi.
- Enregistrer et reporter les données sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc.).
- Aider le directeur à générer des statistiques.
- Recouvrer les factures échues : préparation des courriers, relances, et synthèse avec le service dédié.

Suivi administratif des affaires
- Tenir à jour les dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, factures, courriers émis et reçus).
- Accompagner le Responsable de mission ou Directeur de projets pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet.
- Gérer les courriers.
- Suivre les contrats de sous-traitance et de co-traitance.

Appui ponctuel à la gestion quotidienne de l'équipe
- Vérifier les notes de frais.
- Apporter un soutien ponctuel sur des missions d'assistanat.

Les qualifications requises pour ce poste incluent une formation Bac +2/3 minimum, type BTS PME/PMI, gestion/comptabilité, BUT GEA, ainsi qu'une expérience d'environ 2 ans dans le secteur des services aux entreprises. Une maîtrise de l'environnement Windows, des outils informatiques et du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) est également requise. La connaissance des outils de gestion dédiés est un atout. L'autonomie, la rigueur, l'aisance avec les chiffres et les tableurs, la méthode et l'adaptabilité sont également des qualifications requises. Enfin, une excellente qualité relationnelle pour travailler avec les équipes, clients et partenaires est essentielle. Une aisance en anglais est souhaitée.

  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Dans le contexte de son développement, DERICHEBOURG Multiservices recherche un(e) Recepcioniste Bilingue Echirolles (H/F) pour renforcer son équipe. Vous serez en relation privilégiée avec nos visiteurs et nos clients. Vous leur offrez une expérience d'accueil chaleureuse et personnalisée. Votre mission consistera à : Assurer la gestion de l'accueil...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    Chiffre d'affaires annuel : 40 millions €Au sein d'un périmètre régional de VINCI Energies, notre équipe est spécialisée dans la conception et la réalisation de machines spéciales.Nos domaines d'intervention sont notamment le médical, pharmaceutique, microélectronique et électronique.Situé à Echirolles, nous recherchons un...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Dérichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, Dérichebourg Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE HELIOS - Echirolles Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise GROUPE HELIOS - Echirolles recherche un Assistant Administratif Gestionnaire pour renforcer son équipe.MissionsAccueil et réception des clientsAccueil téléphoniquePrise de rendez-vousCourriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariatSuivi des dossiers clientsGestion et rédaction des appels...

  • Mécanicien monteur Echirolles

    il y a 4 semaines


    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Mécanicien monteur EchirollesManpower France recherche un Mécanicien monteur pour rejoindre l'équipe d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour la construction.Responsabilités :Assemblage et montage de pièces sur cabines ou enginsContrôle de la conformité des pièces à assemblerLecture de plans et contrôle...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :Totalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients car ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs, volonté de qualité et d'anti-abattage. Ce « luxe » nous permet de vous garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant. Nous sommes...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France DAUPHINE SAVOIE MAINTENANCE SERVICES Temps plein

    Opportunité de carrière uniqueRejoignez notre équipe à taille humaine pour une montée en progression tout au long de l'alternance.Vous serez basé.e dans nos locaux à Echirolles (38) et travaillerez sur des projets de renommée internationale.Vos responsabilitésMise à jour de notre système Qualité : création et gestion du système...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entrepriseTotalement indépendants et fiers de cette indépendance, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients car ils partagent nos valeurs : le respect, la qualité et l'anticipation. Ce « luxe » nous permet de garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant.A propos du posteContexte et définition du poste :[MOTS...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entrepriseTotalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnons avec soin les meilleurs clients qui partagent nos valeurs de qualité et d'anti-abattage. Notre approche objective, claire et avenante nous permet de garantir un futur projet positif, convivial et épanouissant pour nos candidats.A propos du posteContexte et...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France APF ENTREPRISES Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Exploitation Transport au sein de notre équipe APF ENTREPRISES. Vous serez chargé de la gestion de l'exploitation des transports de personnes à mobilité réduite, en veillant à la qualité des services fournis et à la satisfaction des clients. Le...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France IZIWORK Temps plein

    Mission : Technicien Service RapideSous la direction du chef d'atelier, vous effectuerez les tâches suivantes :Opérations liées aux pneumatiques : démontage, remontage, réparation, permutation, équilibrage.Opérations de maintenance diverses : révision, freinage, amortisseur, échappement.Respect des consignes de sécurité et des procédures de...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Easy Cash Echirolles Temps plein

    Mission Daily## Your Daily MissionAs an Acheteur/Vendeur Informatique Polyvalent, you will be responsible for:• Estimating, testing, and negotiating purchases in various universes, including High-Tech, Luxe, and Culture.• Providing personalized customer service to ensure customer satisfaction and loyalty.• Ensuring the conformity of products sold.•...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Présentation de l'entreprise">APF ENTREPRISES est une entreprise qui fournit des services de transport pour les personnes à mobilité réduite.">Salaires et avantages">Nous offrons un salaire compétitif en fonction du profil, compris entre 50 000€ et 80 000€ par an, ainsi que divers avantages tels que des primes panier/missions, des...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Easy Cash Echirolles Temps plein

    Créée en 2001, Easy Cash est le premier réseau français d'achat-vente de produits de seconde main.**Son ambition ?** Incarner l'occasion en toute confiance et faire faire de bonnes affaires à ses clients tout en boostant la performance de ses rayons pour conforter sa place de N°1 du secteur.**Sa mission ?** Permettre à ses clients de se faire...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Easy Cash Echirolles Temps plein

    Engagé depuis 2001, Easy Cash est le premier réseau français d'achat-vente de produits de seconde main.Une ambition tout à fait unique ?Devenir le premier choix de nos clients pour l'achat ou la vente de leurs produits de seconde main, tout en optimisant leur performance pour conforter leur place de leader dans le secteur.Une mission claire...

  • Technicien Service Rapide

    il y a 4 semaines


    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Golden Bees Temps plein

    MissionRecherchons un technicien service rapide pour rejoindre notre équipe à Échirolles.TâchesVous effectuerez les opérations suivantes :Opérations liées aux pneumatiques : démontage, remontage, réparation, permutation, équilibrage.Opérations de maintenance diverses : révision, freinage, amortisseur, échappement.Respect des consignes de...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SAMSE Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et votre expérience en tant qu'hôte de service clients ?L'Entrepôt du Bricolage, une entreprise avec fortes valeurs humaines, recherche un hôte de service clients senior pour rejoindre son équipe à Echirolles.Présentation de l'entrepriseL'Entrepôt...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines


    Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste d'assistant de service socialLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un assistant de service social pour son service de médecine et réadaptation. Le candidat idéal sera capable de travailler en pluridisciplinarité avec les professionnels rééducateurs pour accompagner les patients dans leur projet de vie et leur difficultés...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Espace Aubade Temps plein

    Votre RôleVous rejoindrez l'équipe d'Espace Aubade en occupant le poste d'administrateur(trice) de support. Votre mission sera de gérer les tâches administratives techniques, organisationnelles et relationnelles au sein de notre entreprise.Vos CompétencesConnaissance des circuits administratifs de l'entrepriseMaîtrise des logiciels Word...


  • Échirolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant administratif en alternance. Notre établissement, spécialisé dans le tertiaire, offre une formation complète pour acquérir les compétences nécessaires à ce rôle. Voici les tâches principales que vous vous chargerez de : Élaborer des devis et des factures Entretenir des...