Coordinateur aux instances

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Klesia Temps plein
Job Description

Klesia est une entreprise qui offre des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovants, solidaires et durables. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur aux instances pour rejoindre notre équipe.

Missions
  • Calendrier des instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication
  • Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres
  • Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre): Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires
  • Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction
  • Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe :
    - Préparation de l'ensemble des supports d'AG
    - Constitution des fichiers de vote
    - Lien avec les contributeurs pour organiser le vote pendant les AG
    - Suivi des recommandations d'audit
Compétences requises
  • Rigueur
  • Autonomie et organisation
  • Bon relationnel, communication
  • Réactivité, facilité d'adaptation
  • Bonne gestion du stress
  • Force de proposition
  • Appétences pour les sujets juridiques
Avantages
  • Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par Klesia à hauteur de 60%)
  • Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
  • Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
  • Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
  • Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
  • Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

  • Coordinateur aux instances

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Klesia Temps plein

    Présentation du posteKlesia recherche un coordinateur aux instances pour rejoindre son équipe. Ce poste est ouvert à tous les types de handicap.MissionsCalendrier des instances : définition des dates et salles des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication.Ordre du jour : établissement des ordres...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Poste de Coordinateur des instances et appui institutionnelUniversité Paris Cité recherche un Coordinateur des instances et appui institutionnel pour rejoindre son équipe.ContexteL'Université Paris Cité est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Nous sommes ancrés au cœur de la capitale et nous...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéUniversité Paris Cité est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Nous sommes ancrés au cœur de la capitale, ce qui nous permet de bénéficier d'une position géographique unique.Nos valeurs fortes incluent le service public, la rigueur scientifique et...

  • Coordinateur aux instances

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordinateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleCadreDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteCoordinateur des instancesContratCDICatégorie socio-professionnelleCadreDescription de la missionKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents...


  • Paris, Île-de-France Sistech Temps plein

    MissionVous rejoindrez le service Instances retraite complémentaire en tant que spécialiste de la protection sociale et patrimoniale. Votre rôle consiste à prendre en charge la préparation et l'organisation logistique des réunions d'instances de la retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille des instances RC.Vous serez...


  • Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans notre service Instances retraite complémentaire. Fonctions clés Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille. Vous assurerez les...


  • Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein

    Description du poste Famille / Métier Intitulé du poste Type de contrat Finalité du poste En binôme avec les chargés de portefeuille, vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire. Contenu du poste Au sein du service Instances retraite complémentaire, vous prenez en charge la préparation et...


  • Paris, Île-de-France AG2R Temps plein

    Caractéristiques du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Assistant administratif instances retraite complémentaire pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser et suivre les instances retraite complémentaire en binôme avec les chargés de portefeuille.Préparer et organiser logistiquement les réunions d'instances de la retraite...


  • Paris, Île-de-France AG2R Temps plein

    Caractéristique du posteType de contrat : C.D.IPays / région / département : France, Ile-de-France, PARIS (75)Ville : PARISRejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés. Mais pas seulementChez...


  • Paris, Île-de-France AG2R Temps plein

    Caractéristiques du posteType de contrat : C.D.IPays / région / département : France, Ile-de-France, PARIS (75)Ville : PARISVous rejoindrez AG2R LA MONDIALE, un groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés.Vous serez en charge de...


  • Paris, Île-de-France AG2R Temps plein

    Caractéristiques du posteType de contrat : C.D.IPays / région / département : France, Ile-de-France, PARIS (75)Ville : PARISVous rejoindrez AG2R LA MONDIALE, un groupe de plus de collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d'assurés.Vous serez en charge de l'organisation et...

  • Product Manager Instances

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    About the JobScaleway is looking for a Product Manager to handle our Instances products. As a Product Manager, you will be responsible for discovering, prioritizing, and delivering new features of our Instances family of products. This includes defining the underlying hardware and the interactions between our users and all the functionalities spanning the...

  • Product Manager Instances

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    About the JobScaleway is seeking a Product Manager to lead the development of our Instances products. As a key member of our product team, you will be responsible for defining the vision, mission, and strategy for our Instances family of products.Key ResponsibilitiesDevelop and execute a product roadmap that aligns with the company's overall...

  • Product Manager Instances

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    About the JobScaleway is seeking a Product Manager to lead the development of our Instances products. As a key member of our product team, you will be responsible for defining the vision, mission, and strategy for our Instances family of products.You will work closely with our Engineering Manager and fellow Product Managers to bring value to our clients...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur des Instances et Appui Institutionnel est chargé de veiller à la bonne application des décisions prises par les instances de délibération de la Faculté des Sciences. Il travaille en étroite collaboration avec les directeurs de pôles, les vice-doyens et les services administratifs pour garantir la cohérence et la...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéRejoindre Université Paris Cité, c'est rejoindre une communauté d'excellence dans le domaine de la recherche et de l'enseignement supérieur. Nous sommes un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui se distingue par sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéRejoindre Université Paris Cité, c'est rejoindre une communauté d'excellence dans le domaine de la recherche et de l'enseignement supérieur. Notre université est ancrée au cœur de la capitale, Paris, et est réputée pour sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence et son...


  • Paris, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris CitéRejoindre Université Paris Cité, c'est rejoindre une communauté d'excellence dans le domaine de la recherche et de l'enseignement supérieur. Notre université est ancrée au cœur de la capitale, Paris, et est réputée pour sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence et son...

  • Administrateur de coordination

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    La Fondation ANAIS recruteUn(e) Chargé(e) de Coordination administrative (F/H)Missions :Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation, vous contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et...