Assistant administratif instances retraite complémentaire

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Ag2r La Mondiale Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans notre service Instances retraite complémentaire.

Fonctions clés

Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des instances retraite complémentaire, en binôme avec les chargés de portefeuille.

Vous assurerez les tâches administratives relatives au secrétariat aux instances, telles que le suivi des désignations et sorties, le suivi des mandats des administrateurs, la préparation des courriers divers, le suivi d'activité et l'archivage.

Vous prendrez en charge le contrôle et la saisie des notes de frais des administrateurs.

Vous travaillerez en coordination avec les administrateurs du Groupe et les assistantes de la Direction et du Groupe.

Compétences requises

Une expérience équivalente dans les métiers de l'assistanat est un plus.

Vous devez avoir un excellent relationnel, être disponible, adaptable et rigoureux.

Vous devez également avoir un sens de la confidentialité et une capacité rédactionnelle.

Environnement de travail

Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vous serez en contact régulier avec les administrateurs du Groupe et les assistantes de la Direction et du Groupe.

Vous travaillerez en binôme avec les chargés de portefeuille pour l'organisation et le suivi des instances retraite complémentaire.



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